Kyselyn, lomakkeen tai raportin luominen Accessissa

Valintakyselyn luominen

Voit luoda kyselyn tiettyihin tietoihin keskittymistä varten.

1. ValitseOhjattu kyselyn luominen> .
2. Valitse Yksinkertainen kysely ja valitse sitten OK.
3. Valitse taulukko, joka sisältää kentän, lisää haluamasi kentät Käytettävissä olevat kentät -luettelosta Valitut kentät -luetteloon ja valitse Seuraava.
4. Määritä, haluatko avata kyselyn taulukkonäkymässä vai muokata kyselyä rakennenäkymässä. Valitse sitten Valmis.

Lisätietoja on artikkelissa Kyselyjen käytön aloittaminen tai Yksinkertaisen valintakyselyn luominen.

Jaetun lomakkeen luominen

Jaettu lomake antaa tiedot samanaikaisesti kahdessa eri näkymässä: taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä. Voit esimerkiksi etsiä tietueen taulukkonäkymässä ja muokata sitä lomakenäkymässä.

1. Valitse siirtymisruudussa taulukko tai kysely, joka sisältää haluamasi tiedot.
2. Valitse Luo>lisää jaettuja lomakkeita>-lomake.

Lisätietoja on artikkelissa Jaetun lomakkeen luominen.

Raportin luominen

1. Valitse Luo>ohjattu raportin luominen.
2. Valitse taulukko tai kysely, lisää haluamasi kentät taulukkoon kaksoisnapsauttamalla niitä Käytettävissä olevat kentät -luettelossa ja valitse sitten Seuraava.
3. Kaksoisnapsauta ryhmittelyperusteena käytettävää kenttää ja valitse Seuraava.
4. Täydennä loput ohjatun toiminnon näytöt ja valitse Valmis.

Lisätietoja on artikkelissa Perusraporttien luominen tai Yksinkertaisen raportin luominen.