Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Käytä uutta Outlook for Windowsia näppäimistön ja helppokäyttötyökalun Näytönlukuohjelman avulla tärkeiden perustoimintojen suorittamiseen. Voit luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä, lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea sähköpostiviestejä, käsitellä liitteitä ja paljon muuta.

Sisältö

• Sähköpostiviestin lukeminen ja niihin vastaaminen tai sähköpostiviestin lähettäminen edelleen uudessa Outlookissa
• Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
• Sähköpostiviestin peruuttaminen uudessa Outlookissa
• Sähköpostiviestin etsiminen
• Liitteiden lisääminen
• Sähköpostiviestin tulostaminen
• Outlookin asetusten muokkaaminen

Sähköpostiviestin lukeminen ja niihin vastaaminen tai sähköpostiviestin lähettäminen edelleen uudessa Outlookissa

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin uuden Outlookin viestiluettelossa ja kuule näytönlukuohjelman lukevan sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä F6 - tai Vaihto+F6 -näppäintä, kunnes kuulet "Viestiluettelo".
2. Etsi haluamasi sähköposti painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.
3. Avaa viesti sisältöruudussa painamalla Enter - tai Vaihto+Enter -näppäintä .
4. Voit lukea koko sähköpostiviestin lukijan avulla painamalla Lukija+Ctrl+R - tai Lukijan+alanuolinäppäintä . JAWSissa ja NVDA:ssa viesti luetaan automaattisesti ääneen avattaessa. Jos haluat lukea viestin alusta alkaen JAWS- ja NVDA-näppäimillä, paina Ctrl+Home ja paina sitten Näytönlukuohjelma-näppäintä + alanuolinäppäintä . Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä. Sulje sähköposti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti uudessa Outlookissa.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl R-näppäinyhdistelmää+. Jos haluat vastata kaikille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+R.
2. Kirjoita vastauksesi, lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter -näppäintä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä CtrlF -näppäinyhdistelmää+. 
2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, uusi Outlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa", ja kirjoita viesti.
4. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter -näppäintä.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen uudessa Outlookissa

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Lukijassa kuulet "Uusi Outlook-ikkuna, Vastaanottaja, muokkaa". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet "Uusi sähköposti". Kohdistus on uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä .
2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, uusi Outlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.
3. Jos haluat lähettää kopion sähköpostiviestistä jollekulle, paina sarkainta , kunnes kuulet "Kopio, muokkaa". Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.
4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lisää aihe", ja kirjoita sähköpostiviestin aihe.
5. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa", ja kirjoita viesti.
6. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter -näppäintä.

Sähköpostiviestin peruuttaminen uudessa Outlookissa

Voit palauttaa sähköpostiviestin sen lähettämisen jälkeen käyttämällä Outlookin viestin palautustoimintoa. Tästä on hyötyä, kun unohdat liittää tiedoston, lähettää viestin väärälle vastaanottajalle tai sinun on korjattava sisältö. 

1. Paina Uusi Outlook -päänäkymässä F6 - tai Vaihto+F6 -näppäintä, kunnes kuulet "Saapuneet-kansio". Paina sitten alanuolinäppäintäLähetetyt-kohtaan ja paina Enter-näppäintä.

2. Valitse sähköposti ylä - tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin toimintotyökalurivi", siirry sitten oikealla nuolinäppäimelläLisää toimintoja -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

4. Käytä ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisätoiminnot-valikkokohteet", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Käytä ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Peruuta viesti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Ok-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä peruuttaaksesi viestin.

   Huomautus

   Pian palautuspyynnön lähettämisen jälkeen saat sähköpostiviestin nimeltä "viestin palautusraportti", joka sisältää linkin, joka ilmaisee, onnistuiko peruuttaminen, odottaako vai epäonnistuiko se.

Sähköpostiviestin hakeminen uudessa Outlookissa

Älä turhaan selaa kyseisen tärkeän sähköpostiviestin luetteloita tai arkistoja. Haun avulla löydät etsimäsi nopeasti.

1. Paina uudessa Outlookmain-näkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+E. Lukijassa kuulet "Banneri, Haku, muokkaa". JAWSissa kuulet "Haku, muokkaa". NVDA:n avulla kuulet "Bannerin maamerkki, Hae maamerkki".
2. Kirjoita hakusanat ja selaa ehdotuksia alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Selaa luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Tyhjennä hakusanat ja palaa uuteen Outlookin päänäkymään painamalla F6-näppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-vaihtopainike".
4. PainaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Lopeta haku, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Liitteiden lisääminen uudessa Outlookissa

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminen OneDrive-linkkinä

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä .
2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisää-välilehti".
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Liitä tiedosto, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "OneDrive", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on OneDriven Viimeisimmät-kansiossa .
5. Jos haluat vaihtaa toiseen kansioon, painaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Valitse tiedostot kohteesta", ja selaa sitten kansioita Ala- ja Yläreuna-näppäimillä. Valitse painamalla Enter-näppäintä .
6. Paina tiedostoluettelossa ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat liittää, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Viestiin lisätään Linkki OneDrive-tiedostoon.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia uudessa Outlookissa, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä .
2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisää-välilehti".
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Liitä tiedosto, painike". Paina Enter-näppäintä.
4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Selaa tätä tietokonetta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Siirry liitettävään tiedostoon sarkaimella ja nuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen uudessa Outlookissa

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

1. Paina lukuruudun sähköpostissaVaihto-näppäintä+, kunnes kuulet viestin "Viestitoiminnot-työkalurivi".
2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisää toimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tulosta-valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. 
4. Valitse tulostusasetukset. Voit siirtyä asetusten välillä painamalla sarkainta . Laajenna vaihtoehtovalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Voit siirtyä valintanappien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
5. Tulosta painamalla sarkainta , kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Asetusten muokkaaminen uudessa Outlookissa

Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää.

1. Paina uudessa Outlookissa sarkainta taivaihtovälilehteä+, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tilit-välilehti". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Asettelu-välilehti, valittu".

4. Siirry asetteluasetuksissa sarkaimella . Toimi seuraavasti:

   • Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina sarkainta, kunnes kuulet "Miten haluat järjestää viestiluettelosi?" Vahvista sitten, että valintanappi on ryhmittele viesti keskustelun mukaan valittuna. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Järjestä lukuruutu". Siirry sitten alanuolinäppäimellä valintapainikkeeseen Näytä kukin viesti erikseen -asetukseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.
   • Paina JAWSissa sarkainta , kunnes kuulet "Näytä sähköposti ryhmitelty keskustelun mukaan, valintanappi, valittu". Pidä Näytä sähköposti ryhmiteltynä keskustelun mukaan -valintanappi valittuna. Paina sarkainta vielä kerran ja kuulet "Uusin ylhäällä" tai "Uusin alareunassa", ja siirry sitten alanuolinäppäimellä valintapainikkeeseen Näytä kukin viesti erikseen -asetukseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

5. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

6. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Lukuruudun poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Tämän ohjeaiheen ohjeissa oletetaan, että lukuruutu ei ole käytössä.

1. Paina sarkainta tai Vaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tilit-välilehti". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Asettelu-välilehti valittuna". Säilytä tämä valinta ja tee jompikumpi seuraavista:

   • Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina sarkainta, kunnes kuulet "Missä haluat lukuruudun näkyvän?" Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes siirryt Piilota lukuruutu -valintanappiin. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.
   • Paina JAWSissa sarkainta , kunnes kuulet "Oikealla" tai "Alareunassa", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Piilota lukuruudun valintanappi". Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

5. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Tumman tilan käyttäminen uudessa Outlookissa

Jos käytät uutta Outlookia pimeässä huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiä vähemmän.

1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä sarkainta taiVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tilit-välilehti". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Yleiset-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kieli ja aika -välilehti valittuna". Siirry Ulkoasu-välilehteen painamalla alanuolinäppäintä kerran ja paina Enter-näppäintä.
4. Siirry Ulkoasu-asetuksissasarkaimella.
5. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tumma valintanappi".
6. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .
7. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Et voi avata perinteistä Outlookia uudessa Windows-tietokoneessa

Ota uusi Outlook for Windows käyttöön – Microsoft-tuki

Käytä perinteisen Outlookin sähköpostia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tärkeiden perustehtävien suorittamiseen. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Sisältö

• Sähköpostin lukeminen ja niihin vastaaminen tai lähettäminen edelleen
• Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
• Sähköpostiviestin peruuttaminen
• Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen
• Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla
• Liitteiden avaaminen tai lisääminen
• Sähköpostiviestin tulostaminen
• Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Sähköpostin lukeminen ja niihin vastaaminen tai lähettäminen edelleen perinteisessä Outlookissa

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin avaaminen ja lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin perinteisen Outlookin viestiluettelossa ja kuule näytönlukuohjelman lukevan sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina Saapuneet-kansiossasarkainta taiVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet ensimmäisen viestin viestiluettelossa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviesti lukematon, ja ilmoittaa sitten lähettäjän, aiheen ja vastaanotetun päivämäärän ja kellonajan.

   • Voit selata viestiluetteloa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä .
   • Avaa sähköpostiviesti painamalla Enter-näppäintä.
   • Jos haluat lukea sähköpostiviestin ylhäältä alas, paina SR-näppäintä + Ctrl+R.
   • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä.
   • Siirry seuraavaan sähköpostiviestiin painamalla Alt+5.
   • Siirry edelliseen sähköpostiviestiin painamalla Alt+4.

2. Kun olet lukenut sähköpostiviestin, voit palata Saapuneet-kansioon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti perinteisessä Outlookissa.

1. Tee sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

   • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+R.
   • Jos viestissä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+R.

2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa ja kirjoita viesti.

3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt+S -näppäintä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansion sähköpostiviestissä CtrlF -näppäinyhdistelmää+ ja kirjoita vastaanottajien nimet.
2. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä edelleen", viestin aihe ja viestin muokkaus. Kirjoita sitten viesti.
3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt+S -näppäintä.

Sähköpostin luominen ja lähettäminen perinteisessä Outlookissa

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

1. Paina Saapuneet-kansiossaCtrl N-näppäintä+ ja kirjoita vastaanottajien nimet.

2. Lähetä kopio painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Kopio, muokkaa". Kirjoita kopion saavien yhteyshenkilöiden nimet.

3. Lähetä piilotettu kopio painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Piilokopio, muokkaa". Kirjoita kopion saavien yhteyshenkilöiden nimet.

   Vihje

   Jos et kuule "Piilokopion muokkaus", Piilokopio-kenttä on piilotettu. Tuo se näkyviin painamalla Alt+P, B.

4. Jos haluat lisätä sähköpostiviestille aiheen, paina sarkainta , kunnes kuulet "Aiheen muokkaus", ja kirjoita sitten.

5. Lisää viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet sähköpostiviestin aiheen ja viestin muokkausviestin. Kirjoita sitten viesti.

6. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt+S -näppäintä.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Outlookin viestin palautustoiminnon avulla voit peruuttaa tai korvata sähköpostiviestin sen lähettämisen jälkeen. Tästä on hyötyä, kun unohdat liittää tiedoston, lähettää viestin väärälle vastaanottajalle tai sinun on korjattava sisältö. 

1. Paina Perinteisessä Outlookin päänäkymässä F6 - tai Vaihto+F6 -näppäintä, kunnes kuulet "Saapuneet-kansio". Paina sitten alanuolinäppäintäLähetetyt-kohtaan ja paina sitten Enter-näppäintä.

2. Valitse sähköposti ylä - tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä , ja kuulet valitun välilehden.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää-komento", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry ylä- tai alanuolinäppäimelläToiminnot-kohtaan ja paina Enter-näppäintä.

5. Paina ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Peruuta tämä viesti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6.  Paina sarkainta , kunnes kuulet "Poista lukemattomat kopiot tästä viestistä -valintanappi valittuna".

7. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Ok-painike", ja peruuta sitten viesti painamalla Enter-näppäintä .

   • Jos haluat lähettää korvaavan viestin, paina sarkainta , kunnes kuulet "Poista lukemattomat kopiot tästä messageradio-painikkeesta valittuna".
   • Valitse alanuolinäppäimelläPoista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä -valintanappi.
   • Paina sarkainta , kunnes kuulet "Ok-painike", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä .
   • Näyttöön avautuu sähköposti-ikkuna, jossa on sama aihe. Compose tai muokkaa korvaavaa viestiä ja lähetä sitten sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter -näppäintä.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen perinteisessä Outlookissa

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Outlook luo oletusarvoisesti Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti.

1. Paina Saapuneet-kansiossaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Muu-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon painamallaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu-painike". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.
2. Siirrä sähköpostia painamalla Vaihto+F10, V.

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

1. Jos haluat tarkistaa, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio tai onko se jo piilotettu, paina F6-näppäintä , kunnes pääset Saapuneet-kansion sisältöön.
2. PainaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Lajittele järjestä tai suodata viestit -painike", ja paina sittenVaihto-sarkainta+ kerran. Jos kuulet viestin "Muu", Lajiteltu Saapuneet-kansio on jo piilotettu. Jos näin ei ole, piilota se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+V, W .

Sähköpostin etsiminen perinteisessä Outlookissa haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

1. Paina Saapuneet-kansiossanäppäinyhdistelmää Ctrl+E. Kohdistus siirtyy Hae-tekstikenttään.
2. Jos haluat muuttaa kansiota, josta haluat hakea, painaVaihto-näppäintä+, kunnes kuulet viestin "Nykyinen postilaatikko", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
4. Kirjoita hakusanat. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä .
5. Valitse ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Hakutulokset näytetään viestiluettelossa.
6. Paina sarkainta , kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Selaa luetteloa painamalla alanuolinäppäintä . Avaa sähköpostiviesti painamalla Enter-näppäintä.
7. Tyhjennä hakutulosluettelo painamalla Esc-näppäintä.
   Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosten luettelon painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt+H, L. Kohdistus siirtyy suodatinasetusluettelon ensimmäiseen kohteeseen.
2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet joko "Tuloksia ei löytynyt" tai "Löydetty" ja sen jälkeen suodatinta vastaavien sähköpostiviestien määrän.
3. Siirry suodatinta vastaavien sähköpostiviestien luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Selaa luetteloa painamalla alanuolinäppäintä . Avaa sähköpostiviesti painamalla Enter-näppäintä.
4. Jos haluat tyhjentää tulosluettelon ja suodattimen, palaa Saapuneet-kansioon painamalla Esc-näppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen perinteisessä Outlookissa

Voit avata ja lisätä liitteitä sähköpostiviesteihisi Outlookissa.

Liitteiden avaaminen

Kun saat sähköpostiviestin, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviestissä liitteitä ja liitetiedostojen määrän.

1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liite. Kohdistus on viestin tekstiosassa.
2. PainaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet liitteen tiedot, mukaan lukien tiedostonimen ja tyypin.
3. Avaa liite painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu yhteensopivassa sovelluksessa.

Liitteiden lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia, kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

1. Paina sähköpostiviestissä Alt+N, A, F.

2. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat liittää viimeksi käytetyn tiedoston, paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet tiedoston, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Voit liittää tiedoston verkkosijainnista painamalla W-näppäintä. Kuulet ensimmäisen verkkosijainnin, esimerkiksi "OneDrive". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S-näppäintä. Siirry alanuolinäppäimelläLiitä kopiona -kohtaan ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat liittää tiedoston paikallisesta tallennustilasta, esimerkiksi kiintolevyltä, paina B-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen perinteisessä Outlookissa

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä CtrlP-näppäinyhdistelmää+. 
2. Jos haluat tulostaa käyttämällä oletusasetuksia, paina Alt+P, P.

Visuaalisten ilmoitusten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä perinteisessä Outlookissa

Äänitehosteet tai visuaaliset tehosteet voivat ilmoittaa uuden sähköpostiviestin saapumisesta. Jos haluat työskennellä keskeytyksettä, voit poistaa ilmoitukset käytöstä.

1. Paina Saapuneet-kansiossaAlt+F, T. Avaa Sähköposti-välilehti painamalla M-näppäintä.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Toista ääni -valintaruutu", ja paina sitten P-näppäintä. Voit valita tämän asetuksen tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä.
3. Voit käydä läpi muut ilmoitusvaihtoehdot painamalla sarkainta . Voit valita vaihtoehdon tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä. Kun kuulet viestin "Keskustelujen puhdistus", valittavissa ei ole enää ilmoitusvaihtoehtoja.
4. Vahvista valintasi ja poistu Outlookin asetukset - ikkunasta painamalla sarkainta , kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, jotta voit suorittaa tärkeät perustoiminnot Sähköpostin avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Sisältö

• Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen
• Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
• Sähköpostiviestin peruuttaminen
• Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla
• Liitteiden lataaminen tai lisääminen
• Sähköpostiviestin tulostaminen
• Tumman tilan käyttäminen

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin sähköpostin viestiluettelossa ja kuule näytönlukuohjelman lukevan sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina Sähköpostinpäänäkymässä Ctrl+F6 - tai Vaihto+Ctrl+F6 -näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo, alueen maamerkki", ja paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo".
2. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enter-näppäintä.
3. Voit lukea koko sähköpostiviestin painamalla näppäinyhdistelmää SR + R. Lopeta lukeminen painamalla Ctrl-näppäintä. Sulje sähköposti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti Outlookin verkkoversio.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl R-näppäinyhdistelmää+. Jos haluat vastata kaikille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+R.
2. Kirjoita vastaus. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter -näppäintä .

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä CtrlShift+F-näppäintä+. 
2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlookin verkkoversio tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia.
3. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.
4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa, muokataan", ja kirjoita sitten viesti.
5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter -näppäintä.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

1. Paina Sähköpostin päänäkymässä N. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlookin verkkoversio tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia.

2. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät ehdotuksen joukosta oikeat henkilöt, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

3. Jos haluat lähettää kopion sähköpostiviestistä jollekulle, paina sarkainta , kunnes kuulet "Muokattava yhdistelmäruutu". Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää aihe". Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

5. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa, muokataan". Kirjoita sitten viesti.

   Vihje

   Siirry viestin muotoiluasetuksiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Muotoiluasetukset". Siirry muotoiluasetukset-valikossa painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Valitse tai laajenna alivalikko painamalla välilyöntinäppäintä.

6. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter -näppäintä .

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Voit palauttaa sähköpostiviestin sen lähettämisen jälkeen Käyttämällä Outlookin viestin palautustoimintoa. Tästä on hyötyä, kun unohdat liittää tiedoston, lähettää viestin väärälle vastaanottajalle tai sinun on korjattava sisältö. 

1. Paina Web Outlookin päänäkymässä sarkainta taivaihtovälilehteä+, kunnes kuulet "Saapuneet-kansio". Paina sitten alanuolinäppäintäLähetetyt-kohtaan ja paina Enter-näppäintä.

2. Valitse sähköposti ylä - tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainnäppäintä , kunnes kuulet viestin "Viestitoiminnon työkalurivi", siirry sitten oikealla nuolinäppäimelläLisää toimintoja -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

4. Paina ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisätoiminnot-valikko", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Käytä ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Peruuta viesti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Ok-painike", ja peruuta sitten viesti painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Pian palautuspyynnön lähettämisen jälkeen saat sähköpostiviestin nimeltä "viestin palautusraportti", joka sisältää linkin, joka ilmaisee, onnistuiko peruuttaminen, odottaako vai epäonnistuiko se.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Älä turhaan selaa kyseisen tärkeän sähköpostiviestin luetteloita tai arkistoja. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

Hakutoiminnolla voit etsiä haluamasi sähköpostiviestit nopeasti.

1. Paina Sähköpostin päänäkymässä Alt+Q.

2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy hakutulosluetteloon. Kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen löydettyjen kohteiden määrän.

   Vihje

   Voit hakea sähköpostiviestejä aiheen, lähettäjän tai päivämäärän mukaan.

3. Voit siirtyä hakutulosten välillä painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä . Kuulet tulokset sitä mukaa, kun siirryt luettelossa.

4. Tyhjennä hakusanat ja palaa Sähköposti-päänäkymään painamalla Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Banner, Search landmark", paina sarkainta, kunnes kuulet "Lopeta haku", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

   Vihje

   Voit myös etsiä tiettyä tekstiä avoimesta sähköpostiviestistä Microsoft Edge -haun avulla. Paina F3-näppäintä missä tahansa Sähköposti-näkymässä. Kuulet "Etsi sivulta" ja sen jälkeen avoimen sivun otsikon. Kirjoita hakusanat ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestien suodattaminen

Voit järjestää sähköpostiviestien luettelon tarkoituksenmukaisemmin suodattamalla tai lajittelemalla viestejä esimerkiksi päivämäärän, mainintojen tai lähettäjän mukaan.

1. Paina viestiluettelossaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Suodatin-painike". Avaa suodatinvalikko painamalla välilyöntinäppäintä.
2. Siirry valikossa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Laajenna valikkoasetuksia painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä.
3. Jos haluat poistaa suodattimen, paina viestiluettelossaVaihto-näppäintä+, kunnes kuulet nykyisen suodattimen. Poista suodatin painamalla välilyöntinäppäintä .

Liitteiden lataaminen tai lisääminen

Voit ladata ja lisätä liitteitä sähköposteihisi Outlookin verkkoversio.

Liitteen lataaminen

Kun näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin viestiluettelossa ja lukuruudussa, kuulet ilmoituksen, jos viesti sisältää liitteitä.

1. Paina lukuruudun sähköpostiviestissä sarkainta, kunnes kuulet liitteen nimen.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lataa, painike". Paina Enter-näppäintä.
3. Kun näytönlukuohjelma ilmoittaa uudesta ilmoituksesta, siirrä kohdistus siihen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N . Selaa sitten vaihtoehtoja painamalla sarkainta taivaihtovälilehteä+ ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminen OneDrivesta

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "OneDrive", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on OneDrive-kansiossasi.
3. Paina tiedostoluettelossa ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet tiedostonimen, jonka haluat liittää. Tiedosto valitaan automaattisesti.
4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Jos haluat liittää tiedoston kopiona tai jakaa sen OneDrive-linkkinä, paina sarkainta , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin "Selaa tätä tietokonetta". Paina välilyöntinäppäintä.
2. Siirry liitettävään tiedostoon sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

1. Avaa pikavalikko painamalla+ viestiluettelossa sen sähköpostiviestin kohdalla, jonka haluat tulostaa.
2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tulosta, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. 
3. Valitse tulostusasetukset valintaikkunassa. Voit siirtyä asetusten välillä painamalla sarkainta . Laajenna vaihtoehtovalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
4. Tulosta painamalla sarkainta , kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tumman tilan käyttäminen

Jos tarkastelet Outlookin verkkoversio tummassa huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiä vähemmän.

1. Paina Sähköpostin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Q. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja avaa Asetukset-valikko painamalla Enter-näppäintä.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Ei käytössä, tumma tila", ja ota tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla Enter-näppäintä .
3. Sulje Asetukset-valikko painamalla Esc-näppäintä.

Katso myös

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa Outlook for Mac

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla