Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa Outlook for Mac

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Outlook for Mac sähköpostia MacOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla tärkeiden perustehtävien suorittamiseen. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Sisältö

• Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen
• Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
• Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen
• Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla
• Liitteiden avaaminen tai lisääminen
• Sähköpostiviestin tulostaminen
• Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Oletusarvoisesti Outlook-sovellus luettelee sähköpostiviestit, joissa uusin on ensimmäisenä.

1. Avaa Sähköpostin päänäkymä painamalla Outlookissa Komento+1-näppäintä. Siirrä kohdistus viestiluetteloon Sähköposti-näkymässä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen viestin lähettäjän ja aiheen.

2. Voit selata viestiluetteloa siirtymällä seuraavaan viestiin alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä edelliseen viestiin.

3. VoiceOver lukee tiedot sähköposteista Saapuneet-kansiossa siirryttäessä. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

   • Lähettäjän nimi
   • Sähköpostiviestin aihe
   • Lähetyspäivämäärä
   • Onko mukana liitteitä

4. Jos haluat avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, paina Komento+O. Viesti-ikkuna avautuu, ja kuulet viestin "Nyt <viestin aiheessa>".

5. Voit lukea sähköpostiviestin tai viestit keskustelussa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä . VoiceOver lukee viestikentät siirryttäessä.

6. Kun olet valmis, sulje viesti-ikkuna painamalla Komento+W. Viesti-ikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy Saapuneet-kansion viestiluetteloon.

Sähköpostiviestin lukeminen ilmoituskeskuksesta

Siirry Macin ilmoituskeskukseen ja lue uusimmat outlook-sähköpostit.

1. Siirry ilmoituskeskukseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytä ilmoitus -painike", ja paina sittenCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
2. Siirry Ilmoituskeskuksen Ilmoitukset-kohtaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ilmoitukset, painike", ja painamalla sittenCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
3. Voit selata ilmoitusluetteloa painamalla sarkainta ja käyttämällä ylä - tai alanuolinäppäintä . Kun pääset Outlook-ilmoitukseen, VoiceOver lukee ilmoituksen nimellä "Microsoft Outlook" ja viestin ajan, aiheen, lähettäjän ja viestin tekstiosan. Avaa sähköposti painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

1. Tee sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

   • Jos haluat vastata viestin lähettäjälle, paina Komento+R.
   • Jos haluat vastata kaikille, painaVaihtokomento++R.

2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla komentopalautusnäppäintä+.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

1. Paina sähköpostiviestissä Komento+J.
2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.
3. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten viesti.
4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamallaKomentopalautus-näppäintä+.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

1. Avaa Sähköpostin päänäkymä painamalla Outlookissa Komento+1-näppäintä.
2. Jos haluat luoda uuden sähköpostiviestin, paina Komento+N. Sivupalkkiin avautuu uusi viesti.
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.
4. Voit lähettää kopion painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kopio, painike", ja painamallaCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joiden haluat saavan kopion.
   Jos haluat lähettää piilokopion, paina sarkainta taiVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Näytä piilokopio, painike", ja paina SittenCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++. Kohdistus siirtyy Piilokopio-kenttään . Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joille haluat saada piilokopion.
5. Jos haluat kirjoittaa sähköpostiviestin aiheen, paina sarkainta , kunnes kuulet "Aihe, muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten haluamasi aihe.
6. Kirjoita viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten haluamasi viesti.
7. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamallaKomentopalautus-näppäintä+.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Outlook luo oletusarvoisesti Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti.

1. Paina Saapuneet-kansiossasarkainta kerran, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna", ja avaa sitten Muut-kansio painamallaCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon painamalla sarkainta , kunnes kuulet "Muu Saapuneet-kansio valittuna", ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.
2. Siirrä sähköpostiviesti painamalla optiota+O. Kuulet viestin: "Siirrä toiseen.".

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

1. Jos haluat tarkistaa, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio tai onko se jo piilotettu, paina Sarkain-näppäintä kerran Saapuneet-kansiossa. Jos Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyy, kuulet joko "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna" tai "Lajiteltu Saapuneet-kansio ei valittu".
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Suodata ja lajittele", ja avaa sitten avattava valikko painamalla Ctrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Asetukset", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.
4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Lajittele viestit Lajiteltuihin ja Muihin", ja ota sitten asetus pois käytöstä painamallaCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
5. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Komento+W.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haku- ja suodatinasetusten avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

1. Avaa Haku-välilehti painamalla Sähköposti-näkymässäOptio-komento++F. Kuulet viestin "Laajennettu haku", ja kohdistus siirtyy avattavaan Haku-valikkoon.
2. Voit hakea nykyisestä kansiosta, alikansioista tai nykyisestä postilaatikosta. Voit valita käytettävissä olevien vaihtoehtojen välillä painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitsemalla sen painamalla Return-näppäintä .
3. Voit etsiä termiä Lähettäjä-, Kohde-, Aihe- tai Avainsanat-kentästä . Valitse kenttä painamalla sarkainta taiVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet haluamasi kentän ja kirjoitat hakusanan.
4. Jos haluat etsiä termiä valitusta kentästä, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Haku, painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Hakutulokset näkyvät viestiluettelossa, ja kohdistus siirtyy luettelon ensimmäiseen kohteeseen.
5. Voit selata hakutuloksia painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä . Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa viestit viestin aiheen, lähettäjän ja päivämäärän mukaan.
6. Avaa sähköpostiviesti painamalla Komento+O. Sulje sähköposti-ikkuna ja palaa sähköpostinäkymään painamalla Komento+W.
7. Kun olet valmis, lopeta hakusähköpostinäkymässä painamallaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Peruuta haku, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

1. Paina Sähköposti-näkymässäsarkainta taiVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin"Suodata ja lajittele, ponnahduspainike".
2. Avaa vaihtoehtojen suodatusluettelo painamallaCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy viestiluetteloon, joka sisältää suodatinta vastaavat sähköpostiviestit.
3. Voit selata suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä painamalla alanuolinäppäintä siirtyäksesi seuraavaan viestiin tai Ylärivi-näppäintä edelliseen viestiin . VoiceOver lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.
4. Avaa sähköpostiviesti painamalla Komento+O.
5. Jos haluat poistaa suodatusasetuksen, paina Sähköposti-näkymässäsarkainta taiVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike", ja paina sittenCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Jaa", ja sen jälkeen valitsemasi suodatusasetuksen nimen ja poista se sitten painamalla välilyöntinäppäintä .

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Mac.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.
2. Paina sarkainta tai Vaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Liite", jonka jälkeen tulee tiedoston nimi ja koko, ja paina SittenCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++. Liitteen avattava valikko avautuu, valitse haluamasi vaihtoehto ylä - taialanuolinäppäimellä avattavasta luettelosta ja paina välilyöntinäppäintä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköposti-ikkunassa sarkainta taivaihtovälilehteä+, kunnes kuulet viestin "Liitä, painike", ja paina sittenCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää tiedostoa esimerkiksi Tiedostot- tai iCloud-tiedostosta.
2. Selaa haluamaasi tiedostoon ja valitse se painamallaCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
3. Tiedosto liitetään sähköpostiviestiin ja kohdistus siirtyy takaisin uuden sähköpostiviestin ikkunaan.

Kuvan lisääminen

1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköposti-ikkunassa sarkainta taiVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Muotoilupalkki-ryhmän kirjoittaminen", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Kuvat". Avaa avattava Kuvat-valikko painamallaCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Kuva tiedostosta", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää kuvatiedostoa.
3. Etsi haluamasi kuva ja valitse se painamallaCtrl-optio-välilyöntinäppäintä++.
4. Kuva lisätään viestin tekstiosaan.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

1. Valitse Outlookissa sähköpostiviesti, jonka haluat tulostaa.
2. Avaa Tulosta-valintaikkunapainamalla Komento+P-näppäintä. Tulosta sähköpostiviesti painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tulosta, oletuspainike", ja lähetä sitten asiakirja oletustulostimeen painamalla Return-näppäintä .

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

1. Avaa Outlookin asetukset painamallaKomento-pilkkua+ (,). Kuulet viestin: ”Asetukset, Näytä kaikki -painike”.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Ilmoitukset ja äänet -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ilmoitukset ja äänet -ikkuna avautuu.
3. Jos haluat ottaa kaikki ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta , kunnes kuulet "Näytä ilmoitus työpöydälläni", ja ota sitten asetus käyttöön ("valittu") tai poista se käytöstä ("valitsematon").
4. Jos haluat ottaa ääni-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi viesti" tai "Muistutus", ja ota sitten uusien viestien tai muistutusten ääni-ilmoitukset käyttöön ("valittu") tai poista ne käytöstä ("valitsematon").

Katso myös

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa Outlookissa (Windows & Mobile)

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.