Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

PowerPointin avulla voit luoda, lukea ja muokata esityksiä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

PowerPoint-esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Sisältö

• PowerPointin avaaminen
• Kirjaudu Microsoft-tiliisi
• Esityksen avaaminen
• Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä
• Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä
• Diojen välillä siirtyminen
• Uuden tyhjän esityksen luominen
• Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä
• Uuden dian lisääminen
• Esityksen tallentaminen
• Tekstin lisääminen diaan
• Tekstin muotoileminen
• Kuvien lisääminen tietokoneesta
• Puhujan muistiinpanojen lisääminen
• Diojen esittäminen yleisölle

PowerPointin avaaminen

1. Paina Windows-näppäintä, kirjoita PowerPointja paina Enter-näppäintä. PowerPoint avautuu näkymään, jossa näkyvät viimeisimmät esitykset, hakukenttä, mallit ja teemat. Kohdistus on Tyhjä esitys -mallissa.

Kirjautuminen Microsoft-tilille

Jos haluat käyttää PowerPointin ominaisuuksia mahdollisimman hyvin, kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi.

1. Toimi seuraavasti:

   • Avaa PowerPoint kohdassa Avaa PowerPoint annettujen ohjeiden mukaisesti. Pääset mallinäkymään. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään, jotta saat kaiken irti Officesta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Paina sitten D, S. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tilit-ikkuna. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Tilit. NVDA:ssa kuulet viestin "Tili".

2. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta. Kuulet viestin: "Salasana.".

3. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

   Huomautus

   Jos käytät organisaatiossa tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

   Vihje

   Jos et kirjautunut ulos PowerPointista, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu pyytämättä sinua kirjautumaan sisään.

Esityksen avaaminen

PowerPoint säilyttää luettelon hiljattain avaamistasi tiedostoista, joten ne on helppo löytää uudelleen.

1. Toimi seuraavasti:

   • Avaa PowerPoint ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Viimeisimmät" ja sen jälkeen esityksen nimen.
   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, paina Alt+F, O. Paina sarkainta, kunnes kuulet esityksen nimen.

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi esityksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Jos avattava esitys ei ole viimeksi käytettyjen esitysten luettelossa, paina Alt+H, Y, O. Voit nyt etsiä esitystä tietokoneesta tai verkkosijainneista, joihin olet muodostanut yhteyden, kuten OneDrivesta.

   Vihje

   Voit hakea esityksen nimen mukaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, E ja kirjoittamalla hakusanat. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet esityksen nimen, ja avaa se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä

Jokaisessa diassa on yksi tai useampi tekstiruutu tai muu sisältöelementti tai paikkamerkki.

1. Kun kohdistus on diassa, siirry sen elementtien välillä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa elementin tyypin siirtyessäsi niiden välillä, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".
2. Jos haluat lukea elementin sisällön Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +R. JAWS ja NVDA alkavat yleensä lukea elementin sisältöä, kun kohdistus siirtyy siihen. Jos haluat tarvittaessa aloittaa lukemisen JAWSissa, paina SR-näppäintä ja Page Up -näppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina SR-näppäintä + alanuolinäppäintä.
   Jos haluat lopettaa jatkuvan lukemisen, paina Ctrl-näppäintä.
3. Kun olet lukenut sisällön, palauta kohdistus diaan painamalla Esc-näppäintä.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

Normaalinäkymän lisäksi PowerPointissa on useita muita näkymiä diojen käsittelyyn.

• Jäsennysnäkymä. Näyttää dian sisällön pelkästään tekstinä. Avaa Jäsennysnäkymä painamalla Alt+W, P ja sitten O. Voit siirtyä pikkukuvien ja jäsennyksen välillä Normaali-näkymässä painamalla Ctrl+Vaihto+Sarkain.

  Huomautus

  Näytönlukuohjelmat eivät aina ilmoita jäsennysnäkymää näppäinyhdistelmän Alt+W, P, O painamisen jälkeen.

• Dialajittelu. Näyttää kaikki diat järjestyksessä vaakasuunnassa riveittäin, jotta voit leikata, kopioida, liittää ja järjestellä dioja uudelleen helposti. Näytönlukuohjelmat tunnistavat diat niiden otsikon ja numeron perusteella. Avaa Dialajittelu-näkymä painamalla Alt+W, I. Voit palata Normaali-näkymään painamalla Alt+W, L.

• Lukunäkymä. Tarjoaa keinon esityksen tarkasteluun samaan tapaan kuin Diaesitys-näkymässä. Avaa Lukunäkymä painamalla Alt+W, D. Palaa edelliseen näkymään painamalla Esc-näppäintä.

• Dian perustyyli. Tämän avulla voit tehdä rakenteeseen muutoksia, joita käytetään kaikissa dioissa. Avaa Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+W, M. Dian perustyyli -välilehti (Alt+M) lisätään valintanauhaan Tiedosto- ja Aloitus-välilehtien väliin. Sulje Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+M, C.

• Diaesitys. Näyttää diat koko näytön laajuisesti yleisölle samalla kun pidät heille esitystä. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä. Voit siirtyä eteenpäin painamalla Page down -näppäintä. Voit palata takaisin painamalla Page Up -näppäintä. Lopeta esitys painamalla Esc-näppäintä.

• Esittäjänäkymä. Ohjaile esitystä niin, että esittäjän muistiinpanot ovat yhdessä tietokoneessa (esimerkiksi kannettavassa tietokoneessa), kun taas yleisö näkee esityksen ilman muistiinpanoja toisessa näytössä. Jos tietokoneesi on yhdistetty toiseen näyttöön ja käynnistät esityksesi Diaesitys-näkymässä, Esittäjänäkymä aukeaa automaattisesti tietokoneen näytölle. Jos käytät vain yhtä näyttöä, voit avata Esittäjänäkymän painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, R.
  Jos haluat lukea dian objekteja, ota ensin Lukijan skannaustila käyttöön tai KÄYTÄ JAWSia ja NVDA:ta virtuaalisen kohdistimen tilassa. Käytä sitten seuraavia pikanäppäimiä:

  • Siirry dian esikatseluun painamalla alanuolinäppäintä ja siirrä sitten kohdistus Diaesitys-näkymään painamalla Enter-näppäintä.

  • Selaa kaikkia objekteja diaesitysnäkymässä painamalla alanuolinäppäintä. Jos haluat lukea objektit Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +R. Paina JAWSissa SR-näppäintä ja Page Downia. Kun käytät NVDA:ta, paina SR-näppäintä + alanuolinäppäintä.

  • Voit siirtyä takaisin esittäjänäkymään painamalla alanuolinäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet "Palaa esittäjänäkymään", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus

    Jos pidät esityksen ilman Esittäjänäkymää, et kuule ilmoitusta ”Palaa esittäjänäkymään”.

Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-esitysten pitäminen pikanäppäimillä ja Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Diojen välillä siirtyminen

Voit siirtyä diojen välillä nopeasti pikkukuvaruudun avulla.

1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Pikkukuvat-ruutu" tai "Pikkukuvat", ja sen jälkeen nykyisen dian otsikon.
2. Kun kohdistus on pikkukuvaruudussa, näytönlukuohjelmat lukevat diojen otsikot siirtyessäsi dioissa. Siirry seuraavaan tai edelliseen diaan painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin ja antaa esitykselle viimeistellyn ulkoasun.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet artikkelista Esityksen luominen powerpoint-mallista näytönlukuohjelman avulla.

1. Toimi seuraavasti:

   • Avaa PowerPoint. Kuulet viestin: "Esitelty, tyhjä esitys.". Kohdistus on tyhjässä esitysasetuksessa. Paina Enter-näppäintä.
   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä ja haluat aloittaa uuden tyhjän esityksen, paina Alt+F, N, sitten L ja 1.

2. Siirrä kohdistus ensimmäisen dian otsikon paikkamerkkiin sarkaimella ja kirjoita otsikko. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta ja ala kirjoittaa.
   Lisätietoja sisällön lisäämisestä esitykseen on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla tai Näytönlukuohjelman käyttäminen kuvien ja taulukoiden lisäämiseen ja muokkaamiseen PowerPointissa.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti käyttämällä valmiita teemoja.

1. Kun muokkaat esitystä, paina Alt+G ja sitten H. Kuulet "Tämä esitys" ja sen jälkeen valittuna olevan teeman.
2. Selaa haluamaasi teemaan nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Kun otsikkodia on valmis, voit lisätä esityksen muut diat. Jokaisessa teemassa on joukko ennalta määritettyjä asetteluja. Teemassa voi olla esimerkiksi otsikkodia, otsikkoruudun ja sisältöruudun sisältävä dia ja kahteen palstaan järjestetty dia.

1. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lisätä uuden dian nykyisen dian asettelun pohjalta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+M.
   • Jos haluat lisätä dian, joka käyttää jotakin muuta valitsemasi teeman asettelua, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, I. Kohdistus siirtyy dian asettelujen luetteloon. Voit selata haluamaasi dian asetteluun nuolinäppäimillä. Voit lisätä valittua asettelua käyttävän dian painamalla Enter-näppäintä.

Esityksen tallentaminen

Työ kannattaa tallentaa usein. Nimeä ja tallenna esitys ensimmäistä kertaa noudattamalla seuraavia ohjeita. Lisätietoja muista esityksen tallennustavoista on artikkelissa Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

1. Avaa Tallenna nimellä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A.

2. Paina sarkainta kerran ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostokansion sijainnin, esimerkiksi "OneDrive, Microsoft".

3. Siirrä kohdistus tiedoston nimeämisalueelle painamalla sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Siirry ylös -painikkeeseen.

4. Jos haluat jatkaa kansion etsimistä, paina Enter-näppäintä. Siirry nuolinäppäimillä tai sarkaimella ja valitse painamalla Enter-näppäintä.

5. Voit nimetä tiedoston painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Anna tiedostonimi tähän", ja kirjoittamalla esitykselle nimen.

   Vihje

   PowerPoint tallentaa esityksen oletusarvoisesti powerpoint-vakiotiedostona, jonka tiedostotunniste on .pptx. Jos haluat tallentaa esityksen eri tiedostotyyppinä, paina sarkainta kerran ja selaa sitten vaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä. Siirry vaihtoehdoissa ala- ja ylänuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

6. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kun olet nimennyt tiedoston ja tallentanut sen ensimmäistä kertaa, tallenna työsi milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

Add text to a slide

1. Siirrä kohdistus diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Dia" ja sen jälkeen dian numeron.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet tekstin paikkamerkin, johon haluat lisätä tekstiä. Kuulet esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu" dian otsikolle.

3. Kirjoita diaan haluamasi teksti.

4. Jos haluat siirtää lisäyskohdan seuraavaan otsikkoon tai leipätekstin paikkamerkkiin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

   Huomautus

   Jos tekstipaikkamerkkejä ei ole enempää, näppäinyhdistelmä Ctrl+Enter lisää uuden dian käyttäen alkuperäisen dian kanssa samaa dian asettelua. Kohdistus siirtyy uuden dian ensimmäiseen paikkamerkkiin.

Lisätietoja tekstin lisäämisestä dioihin on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tekstin muotoileminen

Voit käyttää erilaisia fonttityylejä, kuten lihavointia tai kursivointia, ja luoda luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloita pikanäppäimillä. Lisätietoja esityksen tekstin muotoilemisesta on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Fonttityylin muuttaminen

1. Valitse tekstin paikkamerkissä teksti, jonka fonttityyliä haluat muuttaa.

   Vihje

   Lisätietoja tekstin valitsemisesta PowerPointissa näppäimistön avulla on kohdassa Tekstin valitseminen kohdassa PowerPoint-esitysten luominen pikanäppäinten avulla.

2. Voit muuttaa fonttityyliä seuraavilla pikanäppäimillä:

   • Lihavoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+B.
   • Kursivoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+I.
   • Alleviivaa valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+U.
   • Poista kaikki tyylit valitusta tekstistä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Välinäppäin.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

1. Kirjoita uuden rivin alkuun tähtimerkki (*) ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.
2. Kirjoita haluamasi teksti. Täytetty pyöreä luettelomerkkiluettelo luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.
3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.
4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Numeroidun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

1. Kirjoita uuden rivin alkuun numero yksi ja sen jälkeen piste (1.)ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.
2. Kirjoita haluamasi teksti. Numeroitu luettelokohde luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.
3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.
4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Kuvien lisääminen tietokoneesta

Voit tehdä esityksistä entistä eloisampia kuvien ja valokuvien avulla. Lisätietoja kuvien lisäämisestä ja muokkaamisesta esityksessä on artikkelissa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

1. Kun kohdistus on diassa, selaa sen paikkamerkkejä sarkaimella. Näytönlukuohjelma ilmoittaa paikkamerkkityypin siirtyessäsi, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".
2. Kun löydät paikkamerkin, johon haluat lisätä kuvan, paina Alt+N, P, D. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Oletusarvoisesti valintaikkunassa näkyy tietokoneen Kuvat-kansio .
3. Kohdistus on aluksi Tiedostonimi-kentässä . Kirjoita tai liitä kuvan tiedostonimi. Voit lisätä vastaavien tiedostojen luettelon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+ alanuoli ja selaamalla sitten hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä.
4. Lisää kuva esityksen valittuun paikkamerkkiin painamalla Enter-näppäintä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia puhujan muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

1. Kun muokkaat diaa normaalinäkymässä , paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Dian muistiinpanot, ruutu".

2. Kirjoita muistiinpanot.

3. Voit palauttaa kohdistuksen diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Dia" ja sen jälkeen dian numeron.

   Vihje

   Joskus näytönlukuohjelman kohdistus katoaa eikä se lue dian otsikkoa. Jos näin käy, voit yrittää siirtää kohdistuksen pois PowerPoint-ikkunasta ja takaisin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Sarkain kahdesti.

Lisätietoja esittäjän muistiinpanojen lisäämisestä on artikkelissa Puhujan muistiinpanojen ja kommenttien lukeminen tai lisääminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla. 

Diojen esittäminen yleisölle

Kun esitys on valmis, sen näyttäminen muille on helppoa.

1. Avaa esitys PowerPointissa.
2. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä.
3. Kun haluat siirtyä seuraavaan diaan, paina välinäppäintä. Palaa edelliseen diaan painamalla askelpalautinta.
4. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-esitysten pitäminen pikanäppäimillä ja Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä PowerPointin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa esityksen luomiseen, lukemiseen ja muokkaamiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

PowerPoint-esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Sisältö

• Avaa PowerPointin verkkoversio
• Esityksen avaaminen
• Esityksen avaaminen PowerPointin täysversiossa
• Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä
• Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä
• Diojen välillä siirtyminen
• Uuden tyhjän esityksen luominen
• Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä
• Uuden dian lisääminen
• Esityksen paikallisen kopion tallentaminen
• Tekstin lisääminen
• Tekstin muotoileminen
• Kuvien lisääminen
• Puhujan muistiinpanojen lisääminen
• Diojen esittäminen yleisölle

Avaa PowerPointin verkkoversio

Kirjaudu sisään PowerPointin verkkoversio ja ota esityksesi mukaasi.

1. Siirry selaimessa Office.com. Kirjautumissivu avautuu.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään tiliisi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -valikko avautuu.

3. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat käyttää aiemmin luotua tiliä sisäänkirjautumiseen, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjaudu sisään tiliin yhdistettyjen tunnistetietojen avulla.
   • Jos haluat lisätä uuden tilin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai skype-osoitteesi ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "PowerPoint, linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. PowerPointin verkkoversio avautuu. Kuulet joko "Microsoft, PowerPointin verkkoversio" tai "Tervetuloa PowerPointiin". Kohdistus on uudessa tyhjässä esitysvaihtoehdossa.

Esityksen avaaminen

PowerPointin verkkoversio voit nopeasti avata hiljattain käsittelemäsi esityksen tai selata tiedoston OneDrive-kansioita.

1. Avaa PowerPointin verkkoversio ja kirjaudu tarvittaessa sisään.

2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet joko sen esityksen nimen, jota haluat käsitellä, tai tiedoston toisen sijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Jos valitsit toisen tiedostosijainnin, etsi tiedosto painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Vihje

   Jos olet jo muokkaamassa diaa ja haluat avata toisen esityksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F ja sitten O. Siirry tiedostoon painamalla sarkainta tai tallenna sijainti Avaa-valikossa ja paina sitten Enter-näppäintä.

Esityksen avaaminen PowerPointin täysversiossa

Jos käytössäsi on PowerPointin täysi työpöytäversio, se tarjoaa useita muita vaihtoehtoja tiedostoja käsitellessäsi. Täysi versio on helppo avata PowerPointin verkkoversio.

1. Paina muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+Z, M ja sitten O. Esitys avautuu työpöytäversiossa.
2. Siirry takaisin PowerPointin verkkoversio ja sulje selainvälilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

1. Paina Ctrl+F6, kunnes kuulet "Diapaneeli", ja paina sitten sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian ensimmäisen osan ja lukee sen sisällön.
2. Siirry seuraavaan elementtiin ja lue se painamalla sarkainta.

Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä

1. Avaa Diaesitys-näkymä painamalla muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+S ja sitten B. Esityksen ensimmäinen dia avautuu diaesitysnäkymässä .
2. Näytönlukuohjelma alkaa automaattisesti lukea dian sisältöä. Lopeta näytönlukuohjelma painamalla Ctrl.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

1. Paina Muokkaus-näkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Muokkaaminen, pikkukuvapaneeli" ja nykyisen dian numeron. Kohdistus on Pikkukuva-ruudussa.
2. Siirry Pikkukuva-ruudussa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian numeron ja otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.
3. Voit siirtyä pikkukuvaruudusta diaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Diapaneeli", ja painamalla sitten sarkainta.
4. Voit selata diaa painamalla sarkainta, kunnes olet käynyt läpi dian kaikki elementit.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin ja antaa esitykselle viimeistellyn ulkoasun.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet artikkelista Esityksen luominen powerpoint-mallista näytönlukuohjelman avulla.

1. Toimi seuraavasti:

   • Avaa PowerPointin verkkoversio. Pääset näkymään, jossa näkyvät viimeisimmät esitykset, hakukenttä, mallit ja teemat. Kohdistus on uuden tyhjän tiedoston mallissa. Paina Enter-näppäintä.
   • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, avaa Uusi-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, N. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, vain luku", ja paina sitten Enter-näppäintä.

2. Esitys avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä diassa. Voit siirtyä otsikkotekstiruutuun painamalla sarkainnäppäintä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti käyttämällä valmiita teemoja.

1. Paina muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+G ja sitten H. Kuulet viestin: "Lisää teemoja, Microsoft 365 -teema."
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

1. Paina Alt+Windows-näppäin+H ja sitten I. Kuulet nykyisen dian teeman nimen ja kohdistuksen asetteluvaihtoehdon.
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet lisättävän dian asettelun, ja paina sitten Enter- tai Alt+Enter-näppäintä.

Esityksen paikallisen kopion tallentaminen

PowerPointin verkkoversio tallentaa esityksen automaattisesti OneDriveen työskentelyn aikana. Voit tallentaa helposti esityksen kopion laitteeseen näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä. Voit ladata esityksen joko PowerPoint PPTX-, PDF- tai ODP-tiedostona.

1. Paina Alt+Windows-näppäin+F ja sitten A, C. Kuulet viestin: "Ilmoitus, Microsoft, PowerPoint.". Kohdistus Lataa-painikkeessa .
2. Lataa esitys painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan laitteesi Lataukset-kansioon .

Tekstin lisääminen

Voit näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä helposti lisätä tekstiä dioihin ja välittää viestisi.

1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.
2. Siirry dian ensimäiseen paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Paikkamerkin tyyppi ilmoitetaan. Jos se on tekstin paikkamerkki, paina Enter-n2019ppäintä ja kirjoita sitten sisältö.
3. Kun olet valmis, paina F2. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Muokkaa paikkamerkkiä painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat poistua, paina F2. Toista kaikille paikkamerkeille diassa.

Tekstin muotoileminen

Jos haluat tehdä esityksestä helppokäyttöisemmän eri käyttäjäryhmille, voit esimerkiksi suurentaa fonttikokoa tai lihavoida tekstiä, jotta teksti on luettavampaa.

1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

2. Siirry dian ensimmäiseen muokattavaan kohtaan painamalla sarkainta.

3. Valitse muokattava alue painamalla Enter-näppäintä.

4. Valitse alueen kaikki teksti painamalla Ctrl + A. Jos haluat valita osan tekstistä alueella, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet tekstin. Paina sitten Ctrl + Vaihto + nuolinäppäimiä, jotta voit valita haluamasi tekstikappaleen.

5. Voit käyttää yleisimpiä muotoiluasetuksia valittuun tekstiin seuraavien pikanäppäimien avulla:

   • Lihavointi: Ctrl + B
   • Kursivointi: Ctrl + I
   • Alleviivaus: Ctrl + U
   • Suurenna fonttikokoa: Ctrl+oikea hakasulje (])
   • Pienennä fonttikokoa: Ctrl+vasen hakasulje ([)

6. Jos haluat käyttää lisää muotoiluasetuksia, kun teksti on valittuna, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+H ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Kumoa-painike.". Paina sitten oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muotoiluvaihtoehdon, esimerkiksi "Luettelomerkit-painike". Valitse vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä. Laajenna tiivistetyn valikon kohteet painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. PowerPointin verkkoversio voit lisätä kuvia omasta säilöstäsi tai käyttää kuvia suoraan Internetistä.

Kuvan lisääminen laitteesta

1. Siirry diaan, johon haluat lisätä kuvan, ja paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+N ja sitten F, P. Windowsin Avaa-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on tiedostonimikentässä.
2. Siirry haluamaasi kuvatiedostoon sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kuvien lisääminen Internetistä

1. Kun olet diassa, johon haluat lisätä kuvan, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+N ja sitten F, F. Hae Bing-kuvia -valintaikkuna avautuu, kohdistus on hakukentässä.
2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Siirry lisättävään kuvaan nuolinäppäimillä ja valitse sitten kuva painamalla välilyöntinäppäintä.
4. Paina sarkainta, kunnes pääset Lisää-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

1. Paina diassa, johon haluat lisätä esittäjän muistiinpanoja, Ctrl+F6, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "PowerPointin verkkoversio, dian muistiinpanot, muokkaus, ruutu".
   Jos et kuule "Dian muistiinpanot, muokkaus, ruutu", paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+W ja sitten P, N, jolloin dian muistiinpanoruutu tulee näkyviin.
2. Kohdistus siirtyy dian muistiinpanoruutuun. Kirjoita puhujan muistiinpanot, jotka liittyvät diaan.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun haluat jakaa esityksen yleisön kanssa, aloita diaesitys käyttämällä pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa.

1. Paina muokkausnäkymässä Alt+Windows-näppäin+S ja sitten B. Diaesitys alkaa esityksen ensimmäisestä diasta.

   Vihje

   Voit aloittaa diaesityksen nykyisestä diasta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+S ja sitten C.

2. Paina diaesityksessä sarkainta, kunnes kuulet esityksen nimen. Kohdistus siirtyy diaesitykseen.

3. Siirry seuraavaan diaan painamalla N. Siirry edelliseen diaan painamalla P.

4. Voit lopettaa esityksen painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palautuu Muokkaus-näkymään.

Lisätietoja on artikkelissa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla ja PowerPoint-esitysten näyttäminen pikanäppäimillä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla