Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
PowerPointin avulla voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tutkia ja siirtyä eri näkymissä ja siirtyä tehokkaasti niiden välillä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Siirry päänäkymässä
- Siirry valintanauhan välilehdissä
- Valintanauhassa siirtyminen
- Näkymien välillä vaihtaminen
- PowerPointin erityisnäkökohdat
- Hakutoiminnon käyttäminen
Siirry päänäkymässä
Voit siirtyä PowerPointissa ja selata päänäytön osia painamalla F6-näppäintä. Elementit ovat järjestyksessä:
- Aktiivinen dia
- Tilarivi
- Valintanauhan välilehdet
- Muistiinpanot-ruutu (jos se on avoinna)
- Pikkukuvat-ruutu
Siirtyminen näytön elementin sisällä
- Voit siirtyä nykyisen näytön elementin sisällä painamalla sarkainta (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain (taaksepäin). Voit esimerkiksi siirtyä aktiivisen dian tekstikenttien välillä painamalla sarkainta.
- Voit valita kohteen painamalla Enter-näppäintä.
- Voit selata valikoita tai luetteloita nuolinäppäimillä. Jos esimerkiksi haluat siirtyä pikkukuvien välillä Pikkukuvat-ruudussa, paina alanuoli- ja ylänuolinäppäintä.
- Voit poistua valikosta tai tilasta painamalla Esc-näppäintä.
Vihje
Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irrallaan olevaan muotoon, kuten tekstiruutuun tai kuvaan, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Pikatyökalurivillä siirtyminen
Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva pikatyökalurivi sisältää esimerkiksi Tallenna-painikkeen .
- Siirry pikatyökaluriville painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti."
- Paina ylänuolinäppäintä. Kohdistus siirtyy pikatyökaluriville.
- Voit siirtyä työkalurivillä painamalla vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.
Siirry sovellusohjausobjekteihin
Näytön oikeassa yläkulmassa on sovellusohjausobjekteja, kuten Pienennä - ja Sulje-painikkeet .
- Siirry sovelluksen ohjausobjekteihin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti." Paina sitten ylänuolinäppäintä. Kohdistus siirtyy pikatyökaluriville.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valintanauhan näyttöasetukset", ja paina sitten SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi painikkeen.
Siirry valintanauhan välilehdissä
Valintanauhan välilehdet ryhmittelevät asetukset eri luokkien mukaan. PowerPointin välilehtiin kuuluvat esimerkiksi Aloitus-välilehti , jossa on tekstin muotoiluasetuksia, Lisää-välilehti uusien diojen tai kuvien lisäämistä varten, Rakenne-välilehti esityksen ulkoasun muuttamiseksi, Diaesitys-välilehti diaesityksen määrittämistä ja käynnistämistä varten sekä Näytä-välilehti toiseen näkymään vaihtamista varten.
- Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes kuulet valittuna olevan valintanauhan välilehden, esimerkiksi: "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Rakenne-välilehti.".
- Voit siirtyä valintanauhan välilehtien välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi välilehden. Välilehti on valittuna ja valintanauha näkyy välilehden alapuolella.
- Voit myös siirtyä valintanauhan välilehteen ja valita sen pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-esitysten luominen pikanäppäinten avulla.
Valintanauhassa siirtyminen
Valintanauha sijaitsee valintanauhan välilehtirivin alapuolella (JAWS kutsuu sitä alavalintanauhaksi). Kun valitset välilehden, välilehden alapuolelle ilmestyy välilehtikohtainen valintanauha. Kukin valintanauha sisältää ryhmiin järjestetyt asetukset. Jos valitset esimerkiksi Lisää-välilehden , voit valita erilaisia kohteita, kuten kuvia tai kaavioita, jotka haluat lisätä diaan valintanauhasta.
- Siirry valintanauhaan valintanauhan valitusta välilehdestä painamalla sarkainta. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon.
- Voit siirtyä valintanauhassa valintanauhan asetusten välillä painamalla sarkainta.
- Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä tai välilyöntinäppäintä.
- Laajenna kutistettu valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää valintanauhaa pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-esitysten luominen pikanäppäinten avulla.
Näkymien välillä vaihtaminen
Päänäkymän lisäksi PowerPointissa on seuraavat yleisesti käytetyt näkymät:
Tiedosto-valikko, jossa on vaihtoehtoja esimerkiksi uuden esityksen luomiseen ja aiemmin luodun esityksen avaamiseen tai tallentamiseen.
- Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Kuulet viestin: "Tiedosto, tiedot".
- Siirry Tiedosto-valikossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi valikkokohteen, ja avaa sitten välilehti painamalla Enter-näppäintä.
- Voit siirtyä lisäasetukset-välilehdessä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
- Poistu Tiedosto-valikosta ja palaa päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.
Asetukset-ikkuna, joka sisältää PowerPoint-asetukset, kuten mukauttamisen, helppokäyttöisyyden, oikolukemisen ja kieliasetukset.
- Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, T. Kuulet viestin: "PowerPointin asetukset -ikkuna". Kohdistus on vaihtoehtoluokat-ruudussa.
- Voit siirtyä vaihtoehtoluokissa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen.
- Siirrä kohdistus valitun luokan asetuksiin painamalla sarkainta.
- Voit siirtyä asetuksissa painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitsemalla sen sitten painamalla Enter-näppäintä.
- Poistu Asetukset-ikkunasta ja palaa päänäkymään painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit palata päänäkymään tekemättä muutoksia painamalla Esc-näppäintä.
Katso ohjeet diaesitysnäkymän käyttöön artikkelista Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla tai PowerPoint-esitysten näyttäminen pikanäppäimillä.
PowerPointin erityisnäkökohdat
Voit helpottaa sisällön lukemista ja valitsemista suurentamalla kontrastia tai muuttamalla tietokoneen värit käänteisiksi Windowsin suuren kontrastin asetusten avulla. Voit aloittaa suurikontrastisen teeman käyttämisen nopeasti painamalla näppäinyhdistelmää Vasen Alt+Vasen Vaihto+Print Screen ja aktivoimalla sitten suurikontrastisen teeman Enter-näppäimen avulla.
Windowsissa voit valita useista eri suurikontrastisista teemoista. Löydät itsellesi sopivimman teeman seuraavalla tavalla:
- Paina Windows-näppäintä ja kirjoita sitten hakuruutuun ”suuri kontrasti”. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muuta suuren kontrastin teemaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Suuren kontrastin asetukset -ikkuna avautuu.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Suuri kontrasti -teema" ja sen jälkeen valittuna olevan teeman.
- Voit selata suurikontrastisia teemoja ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät itsellesi sopivan teeman.
- Paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Käytä-painike", ja aktivoi sitten valittu teema painamalla Enter-näppäintä.
Hakutoiminnon käyttäminen
Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.
Huomautus
Käyttämäsi Microsoft 365 -version mukaan sovellusikkunan yläreunassa olevan Haku-tekstikentän nimi voi olla Kerro . Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
- Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon.
- Siirry Haku-tekstikenttään painamalla Alt + Q.
- Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos esimerkiksi haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita bullets.
- Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.
- Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.