Olemassa olevan kaavion tietojen päivittäminen

Kokeile itse!

Tekemäsi muutokset näkyvät heti kaaviossa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jota haluat muuttaa, ja syötä tiedot - tai kirjoita uusi otsikko - ja tuo se näkyviin kaavioon painamalla Enter-näppäintä . 

Jos haluat piilottaa kaavion luokan, napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse tiedot.  Poista luettelon kohteen valinta ja valitse OK.

Jos haluat näyttää piilotetun kohteen kaaviossa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tiedot ja valitse se luettelosta uudelleen ja valitse sitten OK.

Kokeile itse!

Voit päivittää kaavion tiedot Word, PowerPoint for macOS:ssä ja Excelissä tekemällä päivityksiä alkuperäiseen Excel-taulukkoon. 

Alkuperäisen tietotaulukon käyttäminen Word tai PowerPoint for macOS:ssä

kaaviot, jotka näkyvät Word tai PowerPoint for macOS:ssä, ovat peräisin Excelistä. Kun muokkaat Tietoja Excel-taulukossa, muutokset näkyvät kaaviossa Word tai PowerPoint for macOS:ssä.

Edit data in a chart

1. Valitse alkuperäinen arvotaulukko Excel-taulukosta.

   Huomautus

   Excel korostaa arvotaulukon, jota käytetään kaaviossa.

   • Harmaa täyttö osoittaa rivin tai sarakkeen, jota käytetään luokka-akselina.
   • Punainen täyttö osoittaa rivin tai sarakkeen, joka sisältää arvosarjan otsikot.
   • Sininen täyttö osoittaa kaavioon piirretyt arvopisteet.

   tietokentät

2. Tee muutoksia.
   Muuta kaavion rivien ja sarakkeiden määrää viemällä osoitin valittujen tietojen oikeaan alakulmaan ja vetämällä voit lisätä tai pienentää haluttuja tietoja vetämällä.

   
   Lisää soluun tai muokkaa solua- valitse solu ja tee muutos.

Kaavion akselin korostuksen muuttaminen

Voit muuttaa tapaa, jolla taulukon rivit ja sarakkeet piirretään kaavioon.  Kaavio piirtää taulukon tietorivit kaavion pystyakselille (arvoakselille) ja tietosarakkeet vaaka-akselille (luokka). Voit kääntää kaavion piirtotavan käänteiseksi.

1. Valitse kaavio.
2. Valitse Kaavion rakennenäkymän>valitsimen rivi/sarake.

Arvosarjojen järjestyksen muuttaminen

Voit muuttaa arvosarjojen järjestystä kaaviossa, jossa on useita arvosarjoja.

1. Valitse kaaviossa arvosarja. Valitse esimerkiksi pylväskaaviossa pylväs, ja kaikki kyseisen arvosarjan pylväät valitaan.

2. Valitse Kaavion rakennenäkymä>Valitse tiedot.

3. Valitse tietolähde -valintaikkunassa, joka on Selitteen osat (sarja) -kohdan vieressä, voit siirtyä ylä- ja alanuolella ylös- tai alaspäin luettelossa.
   Kaikki asetukset eivät välttämättä ole käytettävissä. Tämä määräytyy kaaviolajin mukaan.

   Huomautus

   Useimpien kaaviolajien osalta arvosarjojen järjestyksen muuttaminen vaikuttaa sekä selitteeseen että itse kaavioon.

4. Valitse OK.

Arvosarjojen täyttövärin muuttaminen

1. Valitse kaaviossa arvosarja. Valitse esimerkiksi pylväskaaviossa pylväs, ja kaikki kyseisen arvosarjan pylväät valitaan.
2. Valitse Muotoile.
3. Valitse Kaavion osan tyylit -kohdassa Muodon täyttöväri ja valitse väri.

Arvopisteiden otsikoiden lisääminen

Voit näyttää kaaviossa Excel-taulukon arvopisteiden arvot lisäämällä otsikot.

1. Valitse kaavio ja valitse sitten Kaavion rakennenäkymä.
2. Valitse Lisää kaavion osan>arvopisteiden otsikot.
3. Valitse arvopisteen otsikon sijainti (esimerkiksi Ulkopää).
   Kaikki asetukset eivät välttämättä ole käytettävissä. Tämä määräytyy kaaviolajin mukaan.

Arvotaulukon lisääminen

1. Valitse kaavio ja napsauta sitten välilehteä.
2. Valitse Kaavion rakenne>- Lisää kaavion osa>-arvotaulukko.
3. Valitse asetukset.
   Kaikki asetukset eivät välttämättä ole käytettävissä. Tämä määräytyy kaaviolajin mukaan.