Vihje
Lue lisää Microsoft Forms tai aloita heti ja luo kysely, koe tai kysely. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voice.
Jos olet luonut kyselyn, kokeen tai kyselyn, voit helposti siirtää sen ryhmään, jolloin kaikista ryhmän toiminnoista tulee lomakkeen omistajia. Ryhmän yhteismuokkaajat voivat auttaa lisäämään sisältöä, analysoimaan vastauksia ja jakamaan lomakkeen muiden kanssa.
Huomautus
Jos olet järjestelmänvalvoja, voit siirtää organisaatiosta lähteneen henkilön muodon. Lisätietoja on artikkelissa Forms Hallinta Information.
Siirry Microsoft Forms, kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä tai henkilökohtaisella Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com).
Huomautus
Voit myös kirjautua Office.com, etsiä Microsoft 365 -kuvakkeita vasemmalta ja valita sitten Lomakkeet.
Vieritä alaspäin sivun alareunaan ja valitse Kaikki omat lomakkeet.
Valitse siirrettävässä lomakkeessa Lisää asetuksia sen ruudun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Siirrä.
Huomautus
Voit siirtää lomaketta vain, jos olet lomakkeen omistaja. Et saa siirtää kanssasi jaetun lomakkeen omistusoikeutta.
Valitse ryhmä, johon haluat siirtää lomakkeen, ja valitse sitten Siirrä.
Huomautus
Jotta voit tehdä tämän, sinun on oltava kohderyhmän jäsen. Omistajana oleminen ei nimenomaisesti tee sinusta jäsentä.
Jos haluat nähdä lomakkeen ryhmässä, johon olet siirtänyt lomakkeen, valitse Omat lomakkeet -sivun takaisin-nuoli ja vieritä sitten sivun alareunaan nähdäksesi Omat ryhmät. Tässä luettelossa näkyvät kaikki ryhmät, joihin kuulut, ja näiden ryhmien lomakkeet.
Valitse ryhmä, jos haluat nähdä siihen siirretyn lomakkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu juuri siirretyn lomakkeen Excel-työkirjalle?
Juuri siirretty lomake perii kaikki ryhmälomakkeen ominaisuudet, kuten sen vastaukset, jotka on tallennettu SharePoint-ryhmän Microsoft 365 -sivulle. Lomakkeen otsikon nimen alla luodaan uusi Excel-työkirja SharePointin Tiedostot-kansioon Microsoft 365:ssä ja se sisältää kaikki aiemmin siepatut vastaukset ensimmäisen synkronoinnin jälkeen avaamalla työkirjan lomakkeen siirron jälkeen lomakkeen vastaussivulta. Kaikki uudet vastaukset synkronoidaan tähän uuteen Excel-työkirjaan.
Tärkeää
Älä siirrä Excel-työkirjaa toiseen sijaintiin. Uudet vastaukset eivät synkronoidu siirretyn Excel-työkirjan kanssa.
Toimiiko linkki alkuperäiseen (yksittäiseen) lomakkeeseeni sen jälkeen, kun se on siirretty ryhmään?
Kyllä, alkuperäiseen lomakkeeseen osoittava linkki toimii edelleen sen jälkeen, kun lomake on siirretty ryhmään, kunhan alkuperäinen lomakkeen omistajatili on edelleen Azure AD. Vanhaa linkkiä (alkuperäiseen lomakkeeseen) käyttävän lähettäjän vastaus tallennetaan Microsoft 365:n SharePoint-ryhmään tallennettuun Excel-työkirjaan.
Tärkeää
Jos alkuperäinen lomakkeen omistaja on poistettu (30 päivää pehmeän poistamisen jälkeen), alkuperäinen lomakelinkki ei enää toimi.
Ohjevalikko jakaa lomakkeen ryhmäni Microsoft Teams -kanavalla?
Kun olet siirtänyt lomakkeen ryhmään, voit lisätä lomakkeen välilehdeksi Microsoft Teamsissa.
- Valitse avautuvalla Lomakkeet-välilehden määrityssivulla Lisää aiemmin luotu lomake.
- Kirjoita Haku-kenttään sen lomakkeen nimi, jonka haluat lisätä, tai valitse se kentän alapuolella olevasta luettelosta.
- Valitse Lisää aiemmin luotu lomake -kohdan alla olevasta avattavasta luettelosta Yhteistyö.
- Tätä välilehteä koskeva julkaiseminen kanavalle tarkistetaan automaattisesti, jotta voit jakaa uuden lomakkeen välittömästi tiimisi kanssa. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.
- Valitse Tallenna.
Kun olen siirtänyt lomakkeen ryhmään, miten voin varmistaa, että kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköposti-ilmoituksia, kun vastaukset tulevat?
Kun olet siirtänyt lomakkeen ryhmään, sinun on muutettava Asetusta Outlookissa, jotta kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköposti-ilmoitukset, kun lomakkeen vastaukset tulevat. Lisätietoja on artikkelissa Ei sähköposti-ilmoituksia ryhmälomakkeiden vastauksista.
Siirsin luomani lomakkeen ryhmään A. Nyt ryhmä A haluaa siirtää lomakkeen ryhmään B. Voivatko he tehdä niin?
Ei. Tällä hetkellä ryhmä ei voi siirtää lomaketta toiseen ryhmään.
Kun yritän siirtää lomakkeen ryhmään, miksi saan virheilmoituksen?
Jos saat virhesanoman, jokin seuraavista voi estää lomakkeen siirtämisen ryhmään:
| Virheilmoitus | Kuvaus |
|---|---|
|
Tätä sivua ei voi käyttää Varmista, että olet antanut sähköpostiosoitteen oikein, ja yritä sitten uudelleen. |
Sähköpostiosoite puuttuu tai se on kirjoitettu väärin. |
|
Käyttö estetty Voit käyttää vain omia lomakkeitasi. |
Et ole yleinen järjestelmänvalvoja, jolla on oikeus siirtää toisen henkilön lomakkeen omistus. |
Palaute Microsoft Forms
Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia
>Palaute.