Suorita kyselyitä osallistujille Teams-kokouksen aikana

Luo kysely ja käynnistä se ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen

1. Valitse Teamsissa Calendar.

2. Etsi ajoittamasi kokous, johon haluat lisätä kyselyjä, ja napsauta tai napauta sitä.

3. Valitse Keskustele osallistujien kanssa.

4. Valitse Lisää välilehti, etsi ja valitse Kyselyt ja valitse sitten Lisää.

5. Valitse Tallenna. Kokoukseen lisätään uusi Kyselyt-välilehti .

6. Valitse Luo uusi kysely ja valitse sitten jokin seuraavista:

   • Monivalintakysely – Luo kysymyksesi tai lausekkeesi ja anna vastausvaihtoehdot (enintään 12), joista yleisö voi valita.

   • Monivalintakoe – Merkitse oikea vastaus monivalintakoeisi. Voit valita yhden vaihtoehdon oikeana vastauksena tai useamman kuin yhden, jos valitset Useita vastauksia.

     Huomautus

     Monivalintakysely - ja Monivalintakysely-vaihtoehdot eivät ole vielä käytettävissä GCC High- ja DoD-ympäristöissä.

   • Word pilvikysely – Esitä avoin kysymys ja näe vastaukset sanapilvessä.

     Huomautus

     Word Pilvikysely-vaihtoehto otetaan hitaasti käyttöön, ja se on pian saatavilla Microsoft 365 -tilaajille. Se ei ole vielä käytettävissä GCC High- ja DoD-ympäristöissä.

   •   Luokituskysely – Anna vastaajien arvioida lauseke. Voit mukauttaa luokitusten skaalausta enintään 5:een ja näyttää kyseiset luokitukset tähtien tai numeroiden mukaan.

   • Luokituskysely – Anna vastaajien asettaa kohteet järjestykseen ensimmäisestä viidenteen vetämällä kohde sen luokiteltuun sijaintiin tai käyttämällä nuoli ylös/alas -kuvakkeita.

     Huomautus

     Voit myös määrittää, ovatko asetukset satunnaistettuina, kun ne näytetään vastaajille, käyttämällä Shuffle Options -asetuksia.

7. Lisää kysymysasetukset ja vastausvaihtoehdot.

8. Jos kokous ei ole alkanut, voit valita , jos haluat:

   • Vastaajien nimien tallentaminen (näkyvissä vain kokouksen järjestäjälle ja esittäjille sovelluksessa)
   • Koottujen tulosten jakaminen vastaajien kanssa
   • Salli muiden esittäjien muokata kyselyä, kun se on luonnos

9. Valitse Tallenna luonnoksena. Tämä tallentaa kyselyn luonnoksena, kunnes olet valmis käynnistämään sen kokouksen aikana. Valitse Käynnistä nyt , jos haluat kerätä vastauksia ennen kokouksen alkua.

   

   Huomautus

   Näet kyselyn vasemmassa yläkulmassa luonnosmerkinnän vihreällä merkittynä, mikä osoittaa, ettei sitä ole vielä käynnistetty.

10. Jos haluat luoda lisää kyselyjä kokousta varten, valitse Luo uusi.

    

    Huomautus

    Jos haluat muuttaa äänestysten järjestystä, napsauta tai napauta pitkään kyselyä ja vedä se haluamaasi paikkaan.

11. Voit käynnistää kyselyn jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Valitse Kyselyt-välilehdessäKäynnistä kyselyssä, johon haluat vastauksia. Voit tehdä tämän ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen.

    • Valitse kokousikkunassa Kyselyt-kuvake , joka avaa Kyselyt-ruudun . Valitse käynnistä kyselyssä, johon haluat vastauksia.

      Kokouksen osallistujat näkevät kysymys- ja vastausvaihtoehdot kokousnäytön keskellä näkyvässä kyselyilmoituksessa.

      

      Kun osallistujat valitsevat vastauksensa, he valitsevat Lähetä , ja näet heidän vastauksensa heti. Kokouksen osallistujat voivat myös halutessaan olla osallistumatta kyselyyn sulkemalla kokousnäytön keskellä näkyvän äänestysilmoituksen valitsematta vastausta tai valitsemalla Lähetä.

      Huomautus

      Vain kokouksen omistajat ja esittäjät voivat luoda, hallita ja käynnistää kyselyjä. Kokouksen osallistujat voivat vastata kyselyihin, mutta he eivät voi muokata niitä.

      Huomautus

      Kuka tahansa (organisaation sisäisesti tai organisaatiosi ulkopuolinen henkilö), joka on välittänyt kokouskutsusi ja kirjautunut Teamsin verkkoversioon , voi äänestää joko kokouksen aikana tai keskusteluikkunassa esiin tulevan kyselyilmoituksen avulla.

      Kaikkien kokousvieraiden kyselyilmoitus tulee hitaasti näkyviin. Kyselyjä voi aina käyttää keskusteluikkunassa kokouksen aikana.

12. Siirry Kyselyt-välilehteen tai Kyselyt-ruutuun nähdäksesi vastauksia keräävien kyselyjen reaaliaikaiset tulokset.

    Vihje

    • Kyselyt, jotka on käynnistetty ja jotka hyväksyvät vastaukset, merkitään punaisella LIVE-merkinnällä kyselyn vasemmassa yläkulmassa.
    • Kyselyt, jotka on suljettu ja jotka eivät enää hyväksy vastauksia, merkitään tummanharmaaksi, ja kyselyn vasemmassa yläkulmassa on SULJETTU .
    • Jos haluat avata kyselyn uudelleen, valitse Vie tulokset -kohdan vieressä oleva avattava luettelo ja valitse Avaa kysely uudelleen.

13. Jos haluat sulkea kyselyn, viedä kyselyn tulokset tai poistaa kyselyn, valitse Näytä tulokset -kohdan vieressä oleva avattava luettelo ja valitse Vastaavasti Sulje kysely, Vie tulokset tai Poista kysely.

Luo kysely ja käynnistä se ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen

Jos haluat luoda kokouksen kyselyn mobiililaitteella, sinun on ensin käytettävä kokousta teams-työpöytäsovelluksessa tai Teamsin verkkoversiossa. Tämä lisää kokoukseen Kyselyt-välilehden , jonka näet Teamsissa mobiililaitteessasi.

1. Valitse Teamsin työpöytäsovelluksessa tai Teamsin verkkoversiossaCalendar.

2. Etsi ajoittamasi kokous, johon haluat lisätä kyselyjä, ja napsauta tai napauta sitä.

3. Valitse Keskustele osallistujien kanssa.

4. Valitse Lisää välilehti, etsi ja valitse Lomakkeet ja valitse sitten Lisää.

5. Valitse Tallenna. Kokoukseen lisätään uusi Kyselyt-välilehti .

6. Napauta mobiililaitteessa Lisää-välilehteä, valitse Kyselyt ja valitse sitten Luo uusi.

7. Valitse Luo uusi kysely ja valitse sitten jokin seuraavista:

   • Monivalintakysely – Luo kysymyksesi tai lausekkeesi ja anna vastausvaihtoehdot (enintään 12), joista yleisö voi valita.

   • Monivalintakoe – Merkitse oikea vastaus monivalintakoeisi. Voit valita yhden vaihtoehdon oikeana vastauksena tai useamman kuin yhden, jos valitset Useita vastauksia.

   • Avaa tekstikysely – Esitä avoin kysymys ja anna yleisön vastata omiin sanoihinsa.

   • Luokituskysely – Anna vastaajien arvioida lauseke. Voit mukauttaa luokitusten skaalausta enintään 5:een ja näyttää kyseiset luokitukset tähtien tai numeroiden mukaan.

     Huomautus

     • Monivalintakysely-vaihtoehto on nyt käytettävissä GCC:ssä. Monivalintakoe-vaihtoehto ei ole vielä käytettävissä GCC:ssä, mutta se otetaan käyttöön pian.
     • Monivalintakysely - ja Monivalintakysely-vaihtoehdot eivät ole vielä käytettävissä GCC High- ja DoD-ympäristöissä.
     • Voit myös määrittää, ovatko asetukset satunnaistettuina, kun ne näytetään vastaajille, käyttämällä Shuffle Options -asetuksia.

8. Lisää kysymys- ja vastausvaihtoehdot.

9. Valitse kokouksen mukaisesti Jaa tulokset automaattisesti äänestyksen jälkeen ja/tai Pidä vastaukset anonyymeinä.

10. Valitse Tallenna. Tämä tallentaa kyselyn luonnoksena, kunnes olet valmis käynnistämään sen kokouksen aikana.

    Huomautus

    Näet kyselyn vasemmassa yläkulmassa luonnosmerkinnän vihreällä merkittynä, mikä osoittaa, ettei sitä ole vielä käynnistetty.

11. Jos haluat luoda lisää kyselyjä kokousta varten, valitse Luo uusi.

    

    Huomautus

    Jos haluat muuttaa äänestysten järjestystä, napsauta tai napauta pitkään kyselyä ja vedä se haluamaasi paikkaan.

12. Käynnistä kysely napauttamalla keskustelukuvaketta näytön yläreunassa (napauta näyttöä, jos et näe sitä).

13. Valitse Lisää-välilehden>Kyselyt ja valitse sitten kysely, jonka haluat käynnistää.
     

    Huomautus

    • Kun käynnistät kyselyn, kokouksen osallistujat näkevät kysymys- ja vastausvaihtoehdot kyselyilmoituksessa, joka näkyy heidän kokousnäyttönsä keskellä.

    

    Kun osallistujat valitsevat vastauksensa, he valitsevat Lähetä , ja näet heidän vastauksensa heti.

    • Kokouksen osallistujat voivat myös halutessaan olla osallistumatta kyselyyn sulkemalla kokousnäytön keskellä näkyvän äänestysilmoituksen valitsematta vastausta tai valitsemalla Lähetä.

    Huomautus

    • Jos kokous on välitetty työryhmäsi tai organisaatiosi ulkopuoliselle henkilölle, hän ei voi luoda tai muokata kyselyjä eikä nähdä kokousnäytön keskellä näkyvää äänestysilmoitusta. He voivat kuitenkin käyttää kyselyä keskustelussa kokouksen aikana.
    • Vain kokouksen omistajat ja esittäjät voivat luoda, hallita ja käynnistää kyselyjä. Kokouksen osallistujat voivat vastata kyselyihin, mutta he eivät voi muokata niitä.

14. Siirry Kyselyt-välilehteen tai Kyselyt-ruutuun nähdäksesi vastauksia keräävien kyselyjen reaaliaikaiset tulokset.

    Vihje

    • Kyselyt, jotka on käynnistetty ja jotka hyväksyvät vastaukset, merkitään punaisella LIVE-merkinnällä kyselyn vasemmassa yläkulmassa.
    • Kyselyt, jotka on suljettu ja jotka eivät enää hyväksy vastauksia, merkitään tummanharmaaksi, ja kyselyn vasemmassa yläkulmassa on SULJETTU .
    • Jos haluat avata kyselyn uudelleen, valitse Vie tulokset -kohdan vieressä oleva avattava luettelo ja valitse Avaa kysely uudelleen.

15. Jos haluat sulkea kyselyn, viedä kyselyn tulokset tai poistaa kyselyn, valitse Näytä tulokset -kohdan vieressä oleva avattava luettelo ja valitse Vastaavasti Sulje kysely, Vie tulokset tai Poista kysely.