Hanki älykkäitä ilmoituksia sähköpostitse, jotta voit lisätä lomakkeiden osallistumista ja osallistumista.
- Osallistumisen valvonta: Forms lähettää sinulle luonnoksia, jotka ilmoittavat vastaamattomista osallistujista ja kannustavat heitä täyttämään lomakkeita tai kokeita.
- Insights-muistutus: Kun vastauksia on riittävästi, Forms kehottaa sinua tarkistamaan lomakkeen tiedot, jotta voit tehdä päätöksen.
- Räätälöidyt viestit: Älykäs ilmoitus analysoi lomakkeen tavoitteita, tilaa, aukkoja ja määräaikoja ja lähettää mukautettuja viestejä osallistujan toiminnan perusteella.
- Palaute ja kannustimet: Älykäs ilmoitus kannustaa osallistujia täyttämään lomakkeen ja ehdottaa seurantatoimintoja lomakkeen tekijöille.
Kokeile itse
Avaa Microsoft Forms ja luo lomake tai koe normaaliin tapaan.
Määritä lomakkeen asetukset valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:
Kuka tahansa voi vastata: kuka tahansa, jolla on linkki, voi täyttää lomakkeen.
Hyväksy vastauksia: ottaa käyttöön lomakkeen lähettämisen.
Sähköposti-ilmoitus kustakin vastauksesta: lähettää sinulle sähköpostiviestin, kun joku lähettää lomakkeen.
Älykkäät ilmoitussähköpostit, joiden avulla voit seurata vastausten tilaa: ottaa käyttöön älykkäät muistutukset.
Voit kutsua vastaajia Kerää vastaukset -toiminnolla.
Älykkäät ilmoitukset: Kun joku saa sähköpostikutsun, mutta ei lähetä lomaketta, lomakkeen omistaja saa vastauksen tilaviestin noin 16 tunnin kuluttua.
Valitsemalla sähköpostissa Lähetä muistutus -painikkeen voit lähettää muistutuksen vastaajaan kuulumattomalle ja kannustaa häntä täyttämään lomakkeen.