Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen asiakirjojen, esitysten tai työkirjojen tarkastuksen avulla

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon Word-asiakirjoista löytämät ja poistamat tiedot

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnossa näkyy useita tarkastustoimintoja, joiden avulla voit etsiä ja poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot Word-asiakirjoista ennen niiden jakamista.

Voit etsiä ja poistaa tietoja nopeasti seuraavasti:

1. Asiakirjan tarkastaminen -toiminnossa voit poistaa tai tallentaa haluamasi asetukset tai poistaa niiden valinnat (kuten alla on kuvattu). 
2. Valitse Tarkasta.
3. Tarkista tarkistuksen tulokset ja valitse Poista kaikki niiden kohteiden kohdalla, jotka haluat poistaa.
   Katso varoitukset ja tietoja tietojen poistamisesta artikkelista Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon käyttäminen.
4. Valitse Tarkista uudelleen tai Sulje.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen tyypit

Word-asiakirjoissa voi olla seuraavanlaisia piilotettuja tietoja ja henkilökohtaisia tietoja:

• Kommentit, jäljitettyjen muutosten muokkausmerkinnät, versiot ja käsin kirjoitetut huomautukset Jos asiakirja on luotu yhteistyössä muiden henkilöiden kanssa, asiakirjassa voi olla esimerkiksi jäljitettyjen muutosten muokkausmerkintöjä, kommentteja, käsin kirjoitettuja huomautuksia tai versioita. Näistä tiedoista muut voivat selvittää asioita, joita et välttämättä halua jakaa tiimisi ulkopuolella, kuten asiakirjaa käsitelleiden henkilöiden nimet, tarkistajien kommentit ja asiakirjaan tehdyt muutokset.
• Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot Asiakirjan ominaisuudet, tai metatiedot, sisältävät tietoja asiakirjasta, kuten sen tekijän, aiheen ja otsikon. Asiakirjan ominaisuudet sisältävät myös tietoja, joita Microsoft 365 -ohjelmat ylläpitävät automaattisesti, kuten asiakirjan viimeksi tallentaneen henkilön nimi ja asiakirjan luontipäivämäärä. Jos olet käyttänyt tiettyjä ominaisuuksia, asiakirja voi sisältää myös muita erilaisia henkilötunnistetietoja, kuten sähköpostiotsikoita, tarkistettavaksi lähettämisen tietoja, kiertolistoja ja mallien nimiä.
• Ylä- ja alatunnisteet sekä vesileimatWord-asiakirjat voivat sisältää tietoja ylä- ja alatunnisteissa. Lisäksi olet myös voinut lisätä vesileiman Word-asiakirjaan.
• PiilotekstiWord-asiakirjoissa voi olla tekstiä, joka on muotoiltu piilotekstiksi. Jos et tiedä, onko asiakirjassa piilotekstiä, voit etsiä piilotekstiä Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.
• Asiakirjapalvelimen ominaisuudet Jos asiakirja on tallennettu asiakirjanhallinnan palvelimeen, kuten tiedostotyötilasivustoon tai Windows SharePoint Services -kirjastoon, asiakirjassa voi olla muita asiakirjan ominaisuuksia tai palvelimen sijaintiin liittyviä tietoja.
• Mukautetut XML-tiedot Asiakirjat voivat sisältää mukautettuja XML-tietoja, jotka eivät näy itse asiakirjassa. Tällaiset XML-tiedot voi etsiä ja poistaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat tarkistaa piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen varalta.

2. Tallenna kopio alkuperäisestä asiakirjastasi valitsemalla Tiedosto-välilehdessäTallenna nimellä ja kirjoittamalla sitten nimi Tiedostonimi-ruutuun .

3. Valitse alkuperäisen asiakirjan kopion Tiedosto-välilehdessäTiedot.

4. Valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

5. Valitse Asiakirjan tarkastaminen ‑valintaikkunassa niiden piilotettujen sisältötyyppien valintaruudut, jotka asiakirjasta on tarkoitus tarkastaa.

6. Valitse Tarkasta.

7. Käy tarkastuksen tulokset läpi Asiakirjan tarkastaminen ‑valintaikkunassa.

8. Jos haluat poistaa piilotettua sisältöä asiakirjasta, valitse vierestä Poista kaikki .

   Tärkeää

   • Jos poistat piilotettua sisältöä asiakirjasta, sitä ei välttämättä voi palauttaa Kumoa-komennolla.
   • Jos haluat poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot OpenDocument Text (.odt) -muodossa tallentamistasi asiakirjoista, sinun on suoritettava Asiakirjan tarkastaminen -toiminto aina, kun tallennat asiakirjan kyseisessä muodossa.

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla voit etsiä ja poistaa Excel-asiakirjoihin tallennetut piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot ennen niiden jakamista.

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon Excel-asiakirjoista löytämät ja poistamat tiedot

Tässä taulukossa on lueteltu eri tyyppisiä piilotettuja ja henkilökohtaisia tietoja, joita Asiakirjan tarkastaminen -toiminto voi etsiä ja poistaa työkirjoista.

Etsi ja poista tietoja nopeasti seuraavasti:

1. Asiakirjan tarkastaminen -toiminnossa voit poistaa tai tallentaa haluamasi asetukset tai poistaa niiden valinnat (kuten alla on kuvattu).
2. Valitse Tarkasta.
3. Tarkista tarkistuksen tulokset ja valitse Poista kaikki niiden kohteiden kohdalla, jotka haluat poistaa.
   Katso varoitukset ja tietoja tietojen poistamisesta artikkelista Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon käyttäminen.
4. Valitse Tarkista uudelleen tai Sulje.

Kaikkia tietoja ei voi poistaa. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon löytämät tiedot, joita ei voi poistaa.

Piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla voit etsiä ja poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot Excel-työkirjoista.

1. Avaa työkirja, jonka haluat tarkastaa piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen varalta.

2. Tallenna kopio alkuperäisestä työkirjasta valitsemalla Tiedosto-välilehdessäTallenna nimellä ja kirjoittamalla toinen nimi Tiedostonimi-ruutuun .

3. Valitse alkuperäisen työkirjan kopion Tiedosto-välilehdessäTiedot.

4. Valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

5. Valitse Asiakirjan tarkastaminen ‑valintaikkunassa niiden piilotettujen sisältötyyppien valintaruudut, jotka asiakirjasta on tarkoitus tarkastaa. Lisätietoja yksittäisistä tarkastavista toiminnoista on kohdassa Mitä asiakirjan tarkastaminen -toiminto löytää ja poistaa Excel-asiakirjoista.

6. Valitse Tarkasta.

7. Käy tarkastuksen tulokset läpi Asiakirjan tarkastaminen ‑ruudussa.

8. Valitse niiden tarkistustulosten vierestä Poista kaikki , jotka haluat poistaa asiakirjasta.

   Tärkeää

   • Jos työkirjasta poistetaan piilotettua sisältöä, sitä ei välttämättä voi palauttaa Kumoa-komennolla.
   • Jos työkirjasta poistetaan piilotettuja rivejä, sarakkeita tai laskentataulukoita, joissa on tietoja, työkirjan kaavojen tulokset voivat muuttua. Jos et tiedä, mitä tietoja piilotetuilla riveillä, sarakkeissa tai laskentataulukoissa on, sulje Asiakirjan tarkastaminen -toiminto, tuo piilotetut rivit, sarakkeet tai laskentataulukot näkyviin ja käy läpi niiden sisältö.
   • Kommenttien ja huomautusten, asiakirjan ominaisuuksien ja henkilökohtaisten tietojen tarkastamista sekä ylä- ja alatunnisteita ei voi käyttää työkirjassa, joka on tallennettu jaettunatyökirjana (Tarkastele työkirjan jakamista>). Tämä johtuu siitä, että jaetuissa työkirjoissa eri henkilöt voivat käyttää samaa työkirjaa yhteistyössä henkilökohtaisten tietojen avulla. Jos haluat poistaa jaetusta työkirjasta nämä tiedot, kopioi työkirja ja lopeta sen jakaminen. Jos haluat lopettaa työkirjan jakamisen, valitse Tarkista-välilehdessä Jaa työkirja ja poista Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruudun valinta.
   • Jos haluat poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot OpenDocument Spreadsheet -muodossa (.ods) tallentamistasi laskentataulukoista, sinun on suoritettava Asiakirjan tarkastaminen -toiminto aina, kun tallennat laskentataulukon tässä muodossa.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen tyypit Excelissä

Esimerkiksi seuraavat kohteet voivat olla piilotettujen tietojen tai henkilökohtaisten tietojen lähteitä Excel-työkirjoissa:

• Kommentit ja käsinkirjoitetut huomautukset Jos olet luonut työkirjan yhteistyössä muiden henkilöiden kanssa, työkirjassa voi olla esimerkiksi kommentteja tai käsin kirjoitettuja huomautuksia. Näistä tiedoista muut voivat selvittää työkirjaa käsitelleiden henkilöiden nimet, tarkistajien kommentit ja työkirjaan tehdyt muutokset.
• Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot Metatiedot tai asiakirjan ominaisuudet Excelissä, kuten muissakin Microsoft 365 -sovelluksissa, sisältävät tietoja, kuten tekijän, aiheen ja otsikon. Microsoft 365 ylläpitää automaattisesti sen henkilön nimeä, joka viimeksi tallensi työkirjan, asiakirjan luontipäivämäärää ja asiakirjan sijaintia. Asiakirja voi sisältää myös muita henkilötunnistetietoja, kuten sähköpostiviestien otsikoita, tietoja tarkastettavaksi lähettämisestä, kiertolistoja, tulostimen ominaisuuksia (esimerkiksi tulostinpolku ja suojatun tulostuksen salasana) sekä tiedostopolun tietoja verkkosivujen julkaisemista varten.
• Ylä- ja alatunnisteet Työkirjojen ylä- ja alatunnisteissa voi olla tietoja.
• Piilotetut rivit, sarakkeet ja laskentataulukot Työkirjaan voidaan piilottaa rivejä, sarakkeita ja kokonaisia laskentataulukoita. Jos jaat piilotettuja rivejä, sarakkeita tai laskentataulukoita sisältävän työkirjan kopion, muut voivat tuoda ne näkyviin ja tarkastella niiden sisältämiä tietoja.
• Asiakirjapalvelimen ominaisuudet Työkirjat, jotka on tallennettu asiakirjanhallinnan palvelimeen, kuten tiedostotyötilasivustoon tai Windows SharePoint Services -kirjastoon, saattavat sisältää muita asiakirjan ominaisuuksia tai palvelimen sijaintiin liittyviä tietoja.
• Mukautetut XML-tiedot Työkirjat voivat sisältää mukautettuja XML-tietoja, jotka eivät näy itse asiakirjassa. Tällaiset XML-tiedot voi etsiä ja poistaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.
• Näkymätön sisältö Työkirjoissa voi olla objekteja, jotka eivät ole näkyvissä, koska ne on muotoiltu näkymättömiksi.
• Ulkoiset linkit Työkirjoissa voi olla linkkejä muissa työkirjoissa oleviin tietoihin (ulkoisia linkkejä). Niiden laskentataulukoiden nimet, joissa kyseiset tiedot ovat, tallennetaan työkirjojen mukana, mutta nimet eivät ehkä ole näkyvissä.
• Upotetut tiedostot tai objektit Työkirjoissa voi olla upotettuja tiedostoja (kuten Microsoft 365- tai tekstiasiakirja) tai upotettuja objekteja (kuten kaavio tai kaava), joissa voi olla tietoja, jotka eivät ole näkyvissä.
• VBA-makrot Työkirjoissa voi olla makroja, VBA-moduuleja, COM- tai ActiveX-komponentteja, käyttäjälomakkeita tai käyttäjän määrittämiä funktioita (UDF), jotka voivat sisältää piilotettuja tietoja.
• Kohteet, joissa voi olla välimuistiin tallentuneita tietoja Työkirjoissa voi olla välimuistiin tallentuneita Pivot-taulukoiden, Pivot-kaavioiden, osittajien, aikajanojen ja kuutiokaavojen tietoja, jotka eivät ehkä ole näkyvissä.
• Excel-kyselyt Työkirjoissa voi olla piilotettuja Excel-kyselyn kysymyksiä, jotka on kirjoitettu Excelin verkkoversiossa ja tallennettu työkirjaan, mutta jotka eivät näy siinä.
• Skenaariohallinnan skenaariot Työkirjoissa voi olla skenaarioita, jotka on määritetty Skenaariohallinnan avulla. Näissä skenaarioissa voi olla välimuistiin tallentuneita tai piilotettuja tietoja.
• Suodattimet Työkirjoissa voi olla aktiivisia pikasuodattimia tai taulukkosuodattimia, joiden vuoksi välimuistissa olevia tai piilotettuja tietoja voi tallentua työkirjaan.
• Piilotetut nimet Työkirjoissa voi olla piilotettuja nimiä, jotka voivat olla piilotettujen tietojen lähteitä.

Tiedot, jotka asiakirjan tarkistamistoiminto löytää, muttei voi poistaa

Asiakirjan tarkastustoiminto havaitsee seuraavat kohteet, jotka saattavat sisältää tietoja, jotka eivät näy työkirjassa. Se ei voi poistaa näitä kohteita, koska työkirja ei ehkä toimisi kunnolla tämän jälkeen. Voit tarkistaa kunkin havaitun kohteen ja määrittää, poistatko sen manuaalisesti vai korvaatko sen kohteella, jossa ei ole piilotettuja tietoja, kuten staattisella kuvalla.

Voit etsiä ja poistaa piilotettuja tietoja PowerPoint-esityksistäsi Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla.

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon löytämät ja poistamat tiedot

Tässä taulukossa on lueteltu eri tyyppisiä piilotettuja ja henkilökohtaisia tietoja, joita Asiakirjan tarkastaminen -toiminto voi löytää ja poistaa PowerPoint-esityksistä.

Etsi ja poista tietoja nopeasti seuraavasti:

1. Asiakirjan tarkastaminen -toiminnossa voit poistaa tai tallentaa haluamasi asetukset tai poistaa niiden valinnat (kuten alla on kuvattu).
2. Valitse Tarkasta.
3. Tarkista tarkistuksen tulokset ja valitse Poista kaikki niiden kohteiden kohdalla, jotka haluat poistaa.
   Katso varoitukset ja tietoja tietojen poistamisesta artikkelista Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon käyttäminen.
4. Valitse Tarkista uudelleen tai Sulje.

Kaikkia piilotettuja tietoja ei voi poistaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon löytämät tiedot, joita se ei voi poistaa.

Jos Asiakirjan tarkastaminen -toiminto on mukautettu organisaatiossa tarkastusmoduuleja lisäämällä, voit mahdollisesti tarkastaa esitykset myös muunlaisten tietojen varalta.

Piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen

1. Avaa PowerPoint-esitys, jonka haluat tarkistaa piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen varalta.

2. Valitse Tiedosto-välilehdessäTallenna nimellä ja tallenna sitten alkuperäisen esityksen kopio kirjoittamalla nimi Tiedostonimi-ruutuun .

3. Valitse alkuperäisen esityksen kopion Tiedosto-välilehdessä Tiedot.

4. Valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse Tarkasta asiakirja.

5. Valitse Asiakirjan tarkastaminen ‑valintaikkunassa niiden piilotettujen sisältötyyppien valintaruudut, jotka asiakirjasta on tarkoitus tarkastaa. Lisätietoja yksittäisistä tarkastavista toiminnoista on kohdassa Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen asiakirjojen, esitysten tai työkirjojen tarkastuksen avulla.

6. Valitse Tarkasta.

7. Käy tarkastuksen tulokset läpi Asiakirjan tarkastaminen ‑valintaikkunassa.

8. Jos haluat poistaa piilotettua sisältöä asiakirjasta, valitse vierestä Poista kaikki .

   • Jos poistat piilotettua sisältöä esityksestä, sitä ei välttämättä voi palauttaa Kumoa-komennolla.
   • Jos haluat poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot OpenDocument-muodossa (.odp) tallentamistasi esityksistä, sinun on suoritettava Asiakirjan tarkastaminen ‑toiminto aina, kun tallennat esityksen tässä muodossa.

Kun olet käyttänyt Asiakirjan tarkastaminen -toimintoa henkilökohtaisten tietojen poistamiseen ja muokkaat esitystä jatkuvasti, PowerPoint poistaa henkilökohtaiset tiedot automaattisesti tiedostoa tallennettaessa. Jos esityksen muokkaaminen edellyttää yhteistyötyötä (jos esimerkiksi haluat säilyttää yhteismuokkaajan nimet yhdistettyinä hänen jättämiinsä kommentteihin), voit estää PowerPointia poistamasta automaattisesti henkilökohtaisia tietoja napsauttamalla Muuta asetuspainikettaHenkilökohtaisten tietojen poistaminen käytössä -ilmoituksessa.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen tyypit

PowerPoint-esitykset voivat tallentaa useita erityyppisiä piilotettuja tietoja ja henkilökohtaisia tietoja. Vaikka nämä tiedot eivät välttämättä näy heti, voidaan ne silti noutaa esityksestä.

Piilotettuja tietoja voivat olla esimerkiksi sellaiset tiedot, joita PowerPoint lisää esitykseen, jotta esityksen luominen yhteistyössä muiden kanssa on mahdollista. Käyttäjä voi myös tarvittaessa piilottaa tietoja.

PowerPoint-esityksissä voi olla seuraavanlaisia piilotettuja tietoja ja henkilökohtaisia tietoja:

• Kommentit ja käsinkirjoitetut huomautukset Jos olet luonut esityksen yhteistyössä muiden henkilöiden kanssa, esityksessä voi olla esimerkiksi kommentteja tai käsin kirjoitettuja huomautuksia. Näistä tiedoista muut voivat selvittää esitykseen tehdyt muutokset, sitä käsitelleiden henkilöiden nimet ja tarkistajien kommentit.
• Tarkistusten seurantatiedotKun käsittelet pilvipalveluun tallennettua jaettua asiakirjaa yhteistyössä muiden henkilöiden kanssa, PowerPoint 2016 for Microsoft 365 tallentaa tietoja henkilöistä, jotka tekivät muutoksia asiakirjaan, sekä muutosten ajankohdan.
• Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot Asiakirjan ominaisuudet, joita kutsutaan myös metatiedoiksi, sisältävät tietoja esityksestä, kuten esityksen tekijän, aiheen ja otsikon. Asiakirjan ominaisuudet sisältävät myös tietoja, joita Microsoft 365 -ohjelmat ylläpitävät automaattisesti, kuten asiakirjan viimeksi tallentaneen henkilön nimi ja asiakirjan luontipäivämäärä. Jos olet käyttänyt tiettyjä ominaisuuksia, asiakirja voi sisältää myös muita erilaisia henkilötunnistetietoja, kuten sähköpostiviestien otsikoita, tietoja tarkistukseen lähettämisestä, kiertolistoja ja tiedostopolkutietoja verkkosivujen julkaisemista varten.
• Näkymätön diasisältö Esityksessä voi olla objekteja, jotka eivät ole näkyvissä, koska ne on muotoiltu näkymättömiksi.
• Diojen ulkopuolinen sisältöPowerPoint-esityksissä voi olla objekteja, jotka eivät ole suoraan näkyvissä, koska ne on vedetty dian ulkopuolelle. Dian ulkopuolella voi olla tekstiruutuja, ClipArt-kuvia, grafiikkaa ja taulukoita.
• Esityksen muistiinpanot PowerPoint-esityksen muistiinpano-osassa voi olla tekstiä, jota ei ole tarkoitettu kaikkien nähtäviksi, erityisesti jos muistiinpanot on tehty vain esityksen pitäjää varten.
• Asiakirjapalvelimen ominaisuudet Jos esitys on tallennettu asiakirjanhallinnan palvelimeen, kuten tiedostotyötilasivustoon tai Windows SharePoint Services -kirjastoon, esityksessä voi olla muita asiakirjan ominaisuuksia tai palvelimen sijaintiin liittyviä tietoja.
• Mukautetut XML-tiedot Esitykset voivat sisältää mukautettuja XML-tietoja, jotka eivät näy itse asiakirjassa. Tällaiset XML-tiedot voi etsiä ja poistaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.

Tiedot, jotka asiakirjan tarkistamistoiminto löytää, muttei voi poistaa

Asiakirjan tarkastaminen havaitsee seuraavat kohteet, jotka saattavat sisältää tietoja, jotka eivät näy esityksessä. Asiakirjan tarkastaminen ei voi poistaa näitä kohteita, koska esitys ei ehkä toimisi kunnolla tämän jälkeen. Voit tarkistaa kunkin havaitun kohteen ja määrittää, poistatko sen manuaalisesti vai korvaatko sen kohteella, jossa ei ole piilotettuja tietoja, kuten staattisella kuvalla.

Asiakirjan tarkastaminen -toiminto ja henkilökohtaiset tiedot

Tarkistusten seurantatiedot, jotka esiteltiin PowerPoint 2016:n Microsoft 365 Insider -käyttäjille tarkoitetussa koontiversiossa 8403, kuvaavat Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon rajoituksia. Esimerkiksi Kelly ja Linda tekevät yhteistyötä esityksen A parissa Microsoft 365:ssä. Muutosten seurantatiedot (eli käyttäjien nimet ja muokkausajat) lisätään esitykseen. Jos Muhammed myöhemmin avaa esityksen A PowerPointin aiemmassa versiossa ja poistaa tiedostosta henkilökohtaiset tiedot Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla, kyseisen PowerPoint-version Asiakirjan tarkastaminen -toiminto ei pysty tunnistamaan ja poistamaan Kellyn ja Lindan käyttämän PowerPointin uudemman Microsoft 365 -version esitykseen lisäämiä muutostenseurantatietoja. Muhammed ei voi poistaa muutostenseurantatietoja päivittämättä PowerPointin nykyiseen versioon ja suorittamatta sitten Asiakirjan tarkastaminen -toimintoa

Visiossa voit poistaa piilotetut ja henkilökohtaiset tiedot ennen kuin jaat Visio-asiakirjan kopion muiden kanssa.

Henkilökohtaiset ja piilotetut tiedot voidaan poistaa seuraavilta Vision ominaisuusalueilta:

• Asiakirjan sivuille lisätyt kommentit
• Tiedoston ominaisuudet (Tekijä, Hallinnoija ja Yritys)
• Tarkistajan nimet, nimikirjaimet ja merkinnät
• Kaavaimen tiedostopolut
• Mallin tiedostopolku ja nimi

Voit etsiä ja poistaa piilotettuja tietoja Visio-esityksistä noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäTiedot.

2. Valitse Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Poista henkilökohtaiset tiedot.

3. Valitse Henkilökohtaiset tiedot -välilehdessä Poista nämä kohteet asiakirjasta.

   Vihje

   Valitse Varoita minua, jos yritän lisätä uudelleen nämä tiedot -valintaruutu, jos haluat nähdä varoituksen, kun yrität lisätä uudelleen henkilökohtaisia tietoja.

4. Jos haluat poistaa mahdollisesti arkaluonteiset tiedot ulkoisista tietolähteistä, valitse Poista tiedot asiakirjaan tallennetuista ulkoisista lähteistä.

   Huomautus

   Tämän valintaruudun valitseminen ei poista muotoon linkitettyjä tietoja. Se poistaa tietolähteen kaaviosta, mutta jos tietolähteen tietoja on kaaviossa, sinun on poistettava se manuaalisesti.