Sähköposti voi täyttää Outlookin Saapuneet-kansion nopeasti – uudet viestit, vastaukset ja edelleenlähetykset. Viestejä voi olla tuhansia, ennen kuin huomaatkaan. Voit pitää Outlookin Saapuneet-kansion ja sen alikansiot järjestyksessä siirtämällä säilytettävät vanhat viestit arkistoon. Automaattisen arkistoinnin avulla voit tehdä tämän automaattisesti.
Voit muuttaa automaattisen arkistoinnin tiheyttä, arkistoitavien kohteiden tallennussijaintia ja sitä, kuinka kauan Outlook säilyttää kohteita ennen arkistointia.
Tärkeää
Arkisto ja automaattinen arkistointi eivät ehkä ole käytettävissä, jos sähköpostiprofiilisi on yhteydessä Exchange Serveriin. On myös mahdollista, että organisaatiollasi on automaattisen arkistoinnin ohittava säilytyskäytäntö. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
- Valitse Tiedostoasetukset>>Lisäasetukset.
- Valitse Automaattinen arkistointi -kohdassa Automaattisen arkistoinnin asetukset.
- Valitse Arkistoi automaattisesti joka n päivä -valintaruutu ja määritä, kuinka usein haluat suorittaa automaattisen arkistoinnin.
- Valitse muut haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi määrittää Outlookin poistamaan vanhat kohteet arkistoimisen sijaan.
Lisätietoja automaattisen arkistoinnin asetuksista on artikkelissa Tietoja automaattisesta arkistoinnista.
Yksittäisen kansion automaattisen arkistoinnin asetusten muuttaminen
- Napsauta muutettavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudun kansioluettelossa ja valitse Ominaisuudet.
- Valitse haluamasi asetukset Automaattinen arkistointi -välilehdessä.
Huomautus
Automaattinen arkistointi ei ole käytettävissä uudessa Outlook for Windowsissa.