Outlook on muutakin kuin sähköpostiohjelma. Voit myös hallita kalenteria, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja. Näytön alareunassa olevan siirtymispalkin avulla voit siirtyä Outlookin eri ominaisuuksien, kuten sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen (tai henkilöiden) ja tehtävien, välillä.
Voit vaihtaa sähköpostin ja kalenterin välillä valitsemalla siirtymispalkista Calendar. Voit tarkastella yhteystietoja valitsemalla People. Näytön tarkkuuden mukaan jotkin siirtymispalkin kohteet saattavat olla piilotettuja. Esimerkiksi muistiinpanot, kansiot ja pikanäppäimet piilotetaan 
taakse.
Lisätietoja siirtymispalkin mukauttamiseksi on artikkelissa Siirtymispalkissa näkyvän sisällön muuttaminen.
Calendar, yhteystietojen tai tehtävien näyttäminen sähköpostin rinnalla
Outlook 2016 voit näyttää pikakalenterin, yhteystiedot tai tehtäväluettelon sähköpostin rinnalla To-Do palkissa. Jos haluat näyttää To-Do palkin, toimi seuraavasti.
Valitse Näytä-välilehti mistä tahansa sähköpostikansiosta.
Tuo avattava luettelo näkyviin valitsemalla Asettelu-ryhmässäTo-Do palkki.
Voit valita Calendar, People tai Tehtävät. Jos haluat poistaa To-Do palkin käytöstä, valitse Ei käytössä.