Tekstitysten lisääminen mediasisältöön PowerPointissa

Office 2016:sta alkaen PowerPointissa on uusi, yksinkertaisempi tekstitystiedostomuoto, nimeltään WebVTT. Seuraavien PowerPoint-versioiden videosoitin voi näyttää kyseiset tekstitykset, kun toistat videon:

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• PowerPoint for Microsoft 365

Tekstitys tallennetaan tekstitiedostoon, jonka tiedostotunniste on .vtt. Voit luoda tekstitystiedoston itse tai käyttää tekstitystyökalua. Jos haluat etsiä verkosta käytettävissä olevia työkaluja ja yksityiskohtaisia ohjeita, kirjoita hakukoneeseen Luo vtt-tiedosto.

Versiosta 2411 alkaen voit myös lisätä tekstitystiedostoja SubRip Text (SRT) -muodossa, jotka käyttävät UTF-8-koodausta.

Lisätietoja tekstityksen näyttämisestä katsottaessa videota näissä PowerPoint-versioissa on artikkelissa Videon ja äänen toiston helppokäyttötoiminnot PowerPointissa.

Ominaisuuden vaatimukset

Office 2016:ssa tekstitystoiminnon saatavuus määräytyy Microsoft 365:n asennustavan mukaan. Tekstitys on käytettävissä vain Office 2016:n pika-asennusasennuksissa . MSI-pohjaisissa asennuksissa ei ole tekstitysominaisuuksia. Seuraavassa osassa näet, onko ominaisuus käytettävissä PowerPoint 2016 asennuksessa.

Tarkista, onko Microsoft 365 asennettu pika-asennuksena vai MSI-asennuksena

1. Avaa Office 2016 -sovellus.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tili.

3. Office 2016:n pika-asennuksissa on Päivitysasetukset-painike .
   MSI-pohjaisissa asennuksissa ei ole Päivitysasetukset-painiketta. Näet vain Tietoja sovelluksen nimestä <> -painikkeen.

   

Jos käytössäsi on Office 2016:n MSI-pohjainen asennus, katso tämän artikkelin Office 2010–2013 -välilehdestä, mitkä tekstitysominaisuudet ovat käytettävissäsi.

Tekstitysten luominen

Valmistele tekstimuodossa tekstitystiedosto .vtt-tiedostotunnisteella ennen tekstityksen lisäämistä. Ohjeita tekstitystiedoston luomiseen on artikkelissa Luo tekstitys videolle.

Tekstityksen lisääminen videoon

Voit lisätä kuvatekstejä esityksiin, jotka olet tallentanut videoselostuksen, näyttötallenteiden ja muiden PowerPointiin lisättyjen videoiden (paitsi online-videoiden) avulla.

1. Avaa PowerPointin Normaali-näkymässä dia, jossa on video, johon haluat lisätä tekstityksen.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Toisto-välilehdessä Lisää tekstitys -kohta ja valitse sitten Lisää tekstitys.

   

4. Valitse Lisää tekstitys -valintaikkunassa tiedosto tai tiedostot ja valitse sitten Lisää.

5. Jos haluat lisätä muita tekstitystiedostoja, toista toimenpiteet.

6. Toista videota ja tarkista, että tekstitykset näkyvät oikein.

Tekstityksen poistaminen videosta

Jos haluat muokata tekstitystiedostoa, joka on lisätty videoon PowerPointissa, voit ensin poistaa tiedoston, muokata sitä ja lisätä sen sitten takaisin videoon. Ennen kuin poistat tiedoston PowerPoint-videosta, varmista, että olet tallentanut tekstitystiedoston alkuperäisen kopion tietokoneeseesi.

Jos olet lisännyt videoon useamman kuin yhden tekstitystiedoston, seuraavia ohjeita noudattamalla kaikki videoon määritetyt tekstitystiedostot poistetaan.

1. Avaa PowerPointin Normaali-näkymässä dia, jossa on tekstitykset sisältävä video.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Toisto-välilehdessä Lisää tekstitys -kohta ja valitse sitten Poista kaikki tekstitykset.

   

Muita tapoja lisätä tekstityksiä

Versiosta 2111 alkaen voit myös lisätä tekstityksen Helppokäyttötoiminnot-valintanauhastaLisää tekstitys -painikkeella.

Versiosta 2208 alkaen voit lisätä tekstityksen myös pikavalikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat videota hiiren kakkospainikkeella.

Tekstityksen lisääminen äänitiedostoon

Versiosta 2303 alkaen voit lisätä äänen tekstityksen samalla tavalla kuin videolle.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Videon tekstitysten luominen

Koontiversiosta 16.0.17820.40500 alkaen voit luoda tekstityksen upotetuille videoille PowerPointin verkkoversio puheentunnistuksen avulla. Lisäksi voit kääntää tekstityksen useille kielille ja muokata niitä tarkkuuden vuoksi. Jos olet jo luonut tekstityksen käyttämällä toista sovellusta tai palvelua WebVTT- tai SRT-muodossa, voit lisätä kyseiset tekstitystiedostot PowerPointin verkkoversio. 

Lisätietoja tekstityksen näyttämisestä katsottaessa videota näissä PowerPoint-versioissa on artikkelissa Videon ja äänen toiston helppokäyttötoiminnot PowerPointissa.

Tekstityksen luominen

1. Siirry PowerPointissa Normaali-näkymään ja avaa dia, johon haluat lisätä tekstityksen.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä. 
    

4. Valitse Tekstitys-ruudussaLuo tekstitys ja valitse videossa puhekieli.
   

5. Odota, että kuvateksti luodaan.

   Huomautus

   Lyhyissä videoissa tekstitys luodaan muutaman sekunnin kuluttua. Kahden tunnin video voi kestää jopa kolme minuuttia.

6. Kun kuvatekstit on luotu, ne näkyvät Tekstitys-ruudussa , jota voit tarkastella ja muokata.

Tekstityksen muokkaaminen

1. Siirry Normaali-näkymään ja avaa dia, jossa on video, johon haluat lisätä tekstityksen.

2. Valitse diassa oleva video.

3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.

4. Kuvatekstit-ruudussa näkyy videon otsikkoraitojen luettelo. Valitse Muokkaa tekstityksiä -painike muokattavan tekstitysmerkin vieressä.
   

5. Kuvatekstit-ruudussa näkyy tekstitysmerkintäluettelo. Tarkista tekstitiedot ja varmista, että ne vastaavat videon tietoja. Kun asetat kohdistimen tekstivihjeen kohdalle, näkyviin tulee työkalurivi ja tekstimerkin videon osa toistetaan.
   

6. Muokkaa tekstivihjeitä tarpeen mukaan. Lisää tärkeiden äänten kuvaukset ja kaiuttimien nimet.

   • Työkalurivin avulla voit käyttää tekstin muotoilua, lisätä musiikkimerkkejä, lisätä tekstivihjeitä, poistaa tekstitiedot ja säätää alkamis- ja päättymisaikoja. Voit etsiä tekstiä myös tekstivihjeistä oikeassa yläkulmassa olevan Etsi-ruudun avulla.
   • Määritä raidan kieli ja lisää halutessasi raidalle selite.

7. Kun olet lopettanut kuvatekstin raitojen muokkaamisen, palaa kuvatekstin kappaleluetteloon valitsemalla < Raidat-painike .

Tekstityksen kääntäminen

1. Siirry Normaali-näkymään ja avaa dia, jossa on video, johon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.
4. Kuvatekstit-ruudussa näkyy videon otsikkoraitojen luettelo. Valitse Muokattava tekstitys -painike käännettävän kuvatekstin vierestä.
5. Tekstitysmerkintäluettelo näkyy Kuvatekstit-ruudussa . Tarkista tekstitiedot ja tee tarvittavat muokkaukset. Valitse Käännä kuvatekstit ja valitse kieli, jolle haluat kääntää.
   
6. Tekstitysruudussa lisätään uusi tekstitys, jossa on käännetty teksti. Tarkista ja tee tarvittavat muokkaukset.

Tekstityksen lisääminen tiedostosta

1. Siirry Normaali-näkymään ja avaa dia, jossa on video, johon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.
4. Valitse Tekstitys-ruudussaLisää tekstitys ja valitse lisättävä WebVTT- tai SRT-tiedosto. Kuvatekstit näkyvät Kuvatekstit-ruudussa , jossa voit tarkastella ja tehdä tarvittavia muokkauksia.
5. Raidan kieli määritetään automaattisesti tiedostonimessä määritetyn kielikoodin tai kuvatekstitekstin kielen mukaan. Käytä tarvittaessa Kieli-yhdistelmäruutua, kun haluat määrittää eri kielen tekstitysraitaa varten.

Tekstitys poistettu

1. Siirry Normaali-näkymään ja avaa dia, jossa on video, johon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä.
4. Valitse Kuvatekstit-ruudussaPoista kuvateksti -painike poistettavien tekstityskappaleiden vierestä.
   

Tekstitysraitojen järjestäminen uudelleen

1. Siirry Normaali-näkymään ja avaa dia, jossa on video, johon haluat lisätä tekstityksen.
2. Valitse diassa oleva video.
3. Valitse Video-välilehdessäMuokkaa tekstityksiä. 
4. Valitse Tekstitys-ruudussaSiirrä ylös - tai Siirrä alas -painike sen tekstityksen vierestä, jonka järjestystä haluat muuttaa.
   

Muita tapoja lisätä tai muokata tekstityksiä

Voit muokata tekstityksiä Helppokäyttötoiminnot-valintanauhassa Muokkaa tekstityksiä -painikkeella. Voit myös muokata tekstityksiä pikavalikosta, kun napsautat videota hiiren kakkospainikkeella.