Muokkaaminen PowerPointin Copilotilla

PowerPointin Copilot on AI-avustaja, joka on käytettävissä PowerPoint for Windowsissa, Macissa ja verkossa. Voit käyttää sitä avaamalla Copilot Chat käyttämällä Näytön oikeassa alakulmassa olevaa Copilot-kuvaketta. Se on oletusarvoisesti käytössä kehoteruudussa.

PowerPointin kopiointitoiminnon avulla voit luoda, muokata ja ymmärtää esityksiäsi. Se ymmärtää asiakirjan kontekstin, voi suorittaa monivaiheisia tehtäviä ja luo tai muokkaa sisältöä suoraan PowerPointissa, mukaan lukien:

• Dian muokkaaminen ja jäsentäminen: Uusien diojen lisääminen, olemassa olevan sisällön päivittäminen, osien uudelleenjärjestäminen ja yleisen työnkulun parantaminen tekoälyavusteisten ehdotusten avulla
• Kuvan luominen ja parantaminen: Tekoälyn avulla voit luoda mukautettuja visualisointeja tai korvata aiemmin luotuja visualisointeja, jolloin tulokset lisätään suoraan dioihin tai jaetaan keskustelussa
• Esityksen ymmärtäminen: Voit tehdä nopeasti yhteenvedon, saada vastauksia tiettyihin kysymyksiin ja saada oivalluksia, joiden avulla voit viestiä paremmin

Voit valita eri AI-mallien, kuten Anthropic Claude ja OpenAI:n ChatGPT-mallien välillä, jotta voit tehostaa Copilot-käyttökokemustasi tehdessäsi muutoksia suoraan esityksessä.  

PowerPointin Kopiointi toimii esityksen suunnittelun ja brändin ymmärtämiseksi ja seuraamiseksi. Tärkeä tapa auttaa PowerPointin Copilotia ymmärtämään paremmin brändivaatimuksiasi on täyttää tuotemerkkipaketti (saatavilla yrityskäyttäjille) logoilla, brändiohjeilla ja kuvaresursseilla. 

Käyttökokemus on suunniteltu tehostamaan esitysten luontityönkulkuja ja parantamaan tuottavuutta. Se on suunniteltu vastuullista tekoälyä ajatellen. 

Kokeile nyt

Haluatko kokeilla?  PowerPointin Copilot-toiminnolla voit luoda tuotemerkkiesityksiä ja virtaviivaistaa monenlaisia tehtäviä.

1. Avaa PowerPoint
2. Avaa Copilot Chat valintanauhan valikossa ja kokeile seuraavia kehotteita:

• Pyydä sitä kirjoittamaan teksti uudelleen selkeyden tai sävyn parantamiseksi , kuten "Tee otsikosta tiiviimpi"
• Paranna esityksen visuaalisuutta korvaalla tämän dian luettelomerkkiluettelo yksityiskohtaisella SmartArt-aikajanalla ja "tee tämän dian kuvasta fotorealistinen".
• Monimutkaisten päättelytehtävien, kuten sisällön mukauttaminen eri käyttäjäryhmille – esimerkiksi "Päivitä diat 4–6 Yhdistyneen kuningaskunnan yleisölle"

Määritä tuotemerkkipaketti ja malli (yrityskäyttäjille)

Jos haluat määrittää Brand Kit -paketin ja optimoida mallisi Copilotille PowerPointissa, tutustu seuraaviin artikkeleihin. Huomaa, että sinulla on oltava Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, jotta voit käyttää Brand Kitiä.

• Virallisten brändipakettien luominen ja hallinta Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa – Microsoft-tuki
• Brändipakettien hallinta ohjeiden avulla Microsoft 365 Copilot - Microsoft-tuki
• Esityksen pitäminen tuotemerkillä Copilotin avulla – Microsoft-tuki

Jos olet määrittänyt Brand Kitin, voit kokeilla Seuraavia asioita PowerPointin Copilotilla:

• Pyydä sitä luomaan brändiesitys ja valitsemaan malli Brand Kitistä – esimerkiksi "Luo esitys tekoälystä töissä. Käsittele tosielämän tarinoita eri toiminnoista – HR, Myynti & Markkinointi, IT, Valmistus, Talous, Tuote. Voit myös parantaa tuottavuutta tukemalla tietoja ja edustamaan niitä taulukoiden & kaavioiden kautta."
• Lisää brändisisältöä luomalla dia mallin asettelujen, brändin typografian ja visuaalisen muotoilun avulla– esimerkiksi "Lisää dia, jossa on tämä lainaus: "Innovaatio alkaa asiakkaan matkasta"
• Pyydä sitä muotoilemaan esitys uudelleen niin, että se vastaa merkkimallityyliä, käyttämällä yhdenmukaisia värejä, fontteja ja asetteluja kaikkialla – kuten "Muotoile kaikki diat vastaamaan yrityksen mallin tyyliä, säädä värejä ja fontteja"
• Lisää visualisointeja vetämällä logoja ja kuvia Brand Kitistä ja käyttämällä niitä johdonmukaisesti dioissa – kuten "Lisää merkityksellisiä kuvia Brand Kitistä dioihin 3, 5 ja 7"
• Pyydä Copilotia tarkistamaan, että esityksesi on brändin mukainen – esimerkiksi "Voitko tarkistaa ja tarkistaa esitykseni yritykseni brändiohjeiden mukaisesti?"

Esityksien parantaminen PowerPointin Copilot-taitojen avulla

PowerPointin kopiointitoiminto sisältää nyt valmiita taitoja – käyttövalmiita komentoja, jotka toimivat yhdellä napsautuksella. Pitkän kehotteen luomisen sijaan valitse vain taito ja anna Copilotin tehdä työ, joka auttaa sinua parantamaan tarinankerrontaa ja visuaalista yhdenmukaisuutta nopeammin, aivan nykyisten Copilot-työnkulkujen rinnalla. 

Osaamisalueet ovat tällä hetkellä käytettävissä PowerPointin Copilot Anthropic mallien avulla, ja GPT-tuki on tulossa pian. 

PowerPointin kopioija-taidot

• Tutustu tähän esitykseen – Saat yksityiskohtaisia diakohtaisia ehdotuksia rakenteen, selkeyden ja tarinankerronnan vahvistamiseksi. Kopiointi etsii nykyistä sisältöäsi ja suosittelee muokkauksia, jotta viestisi tulee näkyviin
• Visualisoi tämä dia – Muunna tekstipainotteinen dia viimeistellyksi ja ammattimaiseksi visuaaliseksi. Kopioija muuttaa kirjoitetun sisällön mukaansatempaavaksi kuvaksi, joka nostaa kannen ulkoasua ja tuntumaa

Osaamisalueen käyttäminen

1. Avaa Kopiokopio PowerPointissa valintanauhasta.
2. Valitse Taidot-valikko
3. Valitse taito (esimerkiksi Tarkista tämä esitys) ja anna Copilotin auttaa sinua (esimerkiksi luoda ehdotuksia, joita voit tarkastella ja käyttää).

Mitkä ovat Copilotin rajoitukset PowerPointissa? Miten käyttäjät voivat rajoittaa näiden rajoitusten vaikutuksia järjestelmää käytettäessä?

Rajoitukset:

• Suuret tai monimutkaiset esitykset voivat ylittää järjestelmärajat.

Vaikutusrajoitus:

• Raportoi tulos Copilot Chat peukalon alas -painikkeella.

Mitkä toiminnalliset tekijät ja asetukset mahdollistavat PowerPointin Copilotin tehokkaan ja vastuullisen käytön?

Vastuullinen tekoäly -tiimimme (RAI) on tarkistanut PowerPointin Copilotin. Noudatamme RAI-periaatteita ja olemme toteuttaneet seuraavat:

• Vastuullinen tekoälyn käsittelyputkisto riskien, kuten haitallisen, sopimattoman sisällön, vähentämiseksi. 
• Tuotteensisäinen käyttäjäpalaute, jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä Microsoftille.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos saan odottamattomia tai loukkaavia tuloksia, kun käytän PowerPointin Copilotia?

• Raportoi tulos Copilot Chat peukalon alas -painikkeella.
• Poista tai muokkaa sopimatonta sisältöä ennen jakamista.
• Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jos kohtaat jatkuvia ongelmia. Palautteesi avulla Microsoft voi parantaa Copilotin turvallisuutta ja laatua.

Onko sisältö luotu alkuperäiseksi?

Copilotin PowerPointissa luoma sisältö luodaan tekoälymalleilla, jotka on koulutettu suuriin esitysten tietojoukkoihin, sisäisiin ja ulkoisiin tietoihin. Tulokset kuitenkin syntetisoidaan koulutustietojen malleista, ja ne saattavat toisinaan muistuttaa olemassa olevaa sisältöä. Tarkista aina omaperäisyys ja asianmukaisuus ennen käyttöä. 

Miten kuvanluonti toimii Copilotissa?

PowerPointin Kopiointi tukee kuvien luontia kehittyneiden tekoälymallien avulla.

Pyydä kuvaa keskustelussa, niin Copilot luo kuvan tarvittaessa. Kuvia voidaan lisätä suoraan dioihin tai palauttaa keskustelussa manuaalista sijoittelua varten pyynnöstä riippuen.

Miten Copilot käyttää ladattuja kuvia kuvanmuodostuksella?

Kun lataat kuvan tai viittaat diassa olevaan kuvaan viittauksena sukupolvelle, Copilot analysoi AI:n avulla koko kuvan, mukaan lukien objektit, taustan ja tyylin. Jos ihmisiä on läsnä, analyysi voi sisältää näkyviä fyysisiä ja kasvonpiirteitä sekä yksilöiden määrän. Ohjeiden perusteella Copilot voi tyylitellä kuvan, muokata taustaa tai lisätä uusia elementtejä. Joissakin tapauksissa se saattaa tunnistaa tunnettuja julkisuuden henkilöitä, mutta muuten se ei pysty tunnistamaan yksilöllisiä henkilöitä. 

Käyttäjien on varmistettava, että heillä on asianmukaiset oikeudet ja oikeudet käyttää ladattuja kuvia, mukaan lukien kaikkien kuvattujen henkilöiden suostumus. 

Mistä saan lisätietoja OneNotesta?

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

• Jos käytät Microsoft 365 Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus.
• Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.

Huomioi muutama asia

Tämä toiminto käyttää kehittynyttä tekoälytekniikkaa sisällön luomiseen syötteestäsi. Kuten minkä tahansa kehittyvän tekniikan kohdalla, tulosteet voivat vaihdella, eivätkä ne aina ole täsmällisiä tai yhdenmukaisia tarkoituksesi kanssa, ja ne voivat toisinaan sisältää arkaluontoista sisältöä. Suosittelemme, että tarkistat ja vahvistat tekoälyn luoman sisällön, ennen kuin sisällytät sen esitykseen. Samankaltaiset syötteet voivat tuottaa samanlaisia tuloksia.