PowerPointin Copilotin avulla voit luonnostella sisältöä, muuntaa Word-tiedoston esitykseksi, luoda yhteenvetoja, esittää kysymyksiä esityksestä ja saada ideoita tietyistä aiheista. Seuraavassa on joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä:
Mitä käyttötarkoituksia PowerPointin Copilotilla on?
- Luo esitys kysymällä Copilotilta, mistä haluat kirjoittaa, viittaamatta tiedostoihin.
- Luo aiemmin luodun Word-asiakirjan sisältöön perustuva esitys. Tämä tukee yhtä tiedostoa kerrallaan. Jos sinulla on Microsoft Copilot -käyttöoikeus, voit valita Word- tai PDF-tiedoston. Myös salatut tiedostot ovat mukana.
- Antaa esityksen yhteenveto keskusteluliittymän kautta.
- Antaa vastauksia kysymyksiisi esityksen sisällön perusteella keskusteluliittymän kautta.
- Luo tekstisisältöä keskusteluliittymän kautta.
Miksi Copilot-painike näkyy valintanauhassa harmaana tai passiivisena tai se ei ole siellä?
PowerPointin Copilotia voi käyttää vain PowerPoint-tiedostojen (.ppt, .pptx) kanssa, ja se tarvitsee Internet-yhteyden.
Microsoft Copilot sisältää tiettyjä vaatimuksia sovelluksen versiolle, käyttöoikeudelle, verkolle ja tietosuoja-asetuksille. Jos sinulla ei ole Copilotia käytettävissä valintanauhassa ja uskot, että sinulla pitäisi olla se, varmista, että täytät Microsoft Copilot -vaatimukset.
Mitä rajoituksia on esityksen luomisessa tiedostosta?
Jos sinulla on Copilot Pro (koti), tuemme yhteen Word-tiedostoon perustuvan esityksen luomista. Siihen voidaan viitata kirjoittamalla "/" Copilot-kirjoitusruutuun ja valitsemalla tiedosto, jota haluat käyttää.
Jos sinulla on Microsoft Copilot (työkäyttöön), voit käyttää myös PDF-tiedostoa. Tällöin salatut tiedostot sisällytetään. Lisätietoja on artikkelissa Uuden esityksen luominen.
Lisäksi Copilotin kehotetta kohti käsittelemien sanojen määrä on tällä hetkellä rajoitettu. Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa Pidä se lyhyenä ja makeana: opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta.
Mikä on PowerPointin uudelleenkirjoitustoiminto?
Uudelleenkirjoitustoiminnon avulla käyttäjät voivat parantaa ja mukauttaa diansa tekstiä esimerkiksi automaattisella uudelleenkirjoituksella, tiivistämisellä ja ammattimaisella sisällöllä. Se on suunniteltu auttamaan käyttäjiä hienosäätämään tekstisisältöä esitystarpeitaan vastaavaksi.
Uudelleenkirjoitusominaisuus tarjoaa kolme ennalta määritettyä vaihtoehtoa:
- Automaattinen uudelleenkirjoitus: parantaa viestiä poistamalla kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheitä ja tuomalla selkeyttä neutraaliin sävyyn.
- Tiivistä: Lyhentää kestoa, poistaa kielioppi- ja kirjoitusvirheet sekä säilyttää alkuperäisen sävyn.
- Tee ammattimaisesta: Tekee sävystä ammattimaisen, poistaa kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheet ja säilyttää saman pituuden.
Mitkä ovat uudelleenkirjoitusominaisuuden rajoitukset?
Uudelleenkirjoitustoiminto toimii vain tekstiruuduissa, ei muodoissa tai muissa objekteissa. Se tukee yhtä vastausta kerrallaan ja toimii koko tekstiruudussa, ei osittain valitussa tekstissä. Käyttäjien on jaettava tekstiruudut, jotta he voivat kirjoittaa osan tekstistä uudelleen. Tulos on tekoälyn tuottamaa sisältöä, ja sitä tulee tarkistaa ja muokata vastaavasti
Mikä on PowerPointin Suunnitteluehdotukset-toiminto?
Suunnitteluehdotusten avulla käyttäjät voivat luoda visuaalisesti näyttäviä dioja ehdottamalla asetteluja, tekstiä ja kuvia esityksen sisällön perusteella. Se analysoi aiemmin luodut diat ja suosittelee uusia dioja tekoälyn avulla, mikä helpottaa ideoiden jalostamista viimeistellyiksi dioiksi nopeasti. Ehdotukset ovat tekoälyn luomia, ja ne on tarkistettava ennen käyttöä.
Mitkä ovat PowerPointin Suunnitteluehdotukset-toiminnon rajoitukset?
Suunnitteluehdotusten luomat dian rakenteet, teksti ja kuvat ovat tekoälyn luomia, ja ne voivat toisinaan olla epätarkkoja, harhaanjohtavia tai epäolennaisia. Joissakin tapauksissa sisältö ei ehkä vastaa dian tarkoitusta tai voi sisältää sopimatonta tai sopimatonta sisältöä. Suunnitteluehdotusten luoma sisältö kannattaa aina tarkistaa, muokata ja varmistaa ennen jakamista.
Tällä hetkellä suunnitteluehdotukset tukevat virallisesti vain en-US-kielen tuloksia. Vaikka se voi tuottaa tuloksia muilla kielillä, niiden laatua ei voida taata. Tarkista aina, että sisältö ei ole en-US-kielellä äidinkielenään puhuvan henkilön kanssa ennen jakamista.
Käyttääkö Copilot yritykseni brändäystä?
Organisaatiosi brändäystä voivat käyttää vain käyttäjät, joilla on Microsoft Copilot -käyttöoikeus.
Voit käyttää mallina mitä tahansa PowerPoint-esitystä tai mallitiedostoa, jossa on yrityksen brändi. Voit luoda uuden esityksen yrityksen mallista tai tallentaa kopiosta, jossa on yrityksen brändäys, ja luoda uuden esityksen Copilotin avulla.
Saat parhaat tulokset Copilotin avulla noudattamalla ohjeita artikkelissa Organisaation brändin käyttäminen Copilotilla PowerPointissa. Saatat tarvita apua mallien tekijöiltä ja IT-järjestelmänvalvojalta yrityksen mallien muokkaamiseen ja niiden julkaisemiseen organisaation resurssikirjastoon (OAL).
Ymmärtääkö Copilot muita kieliä kuin englantia?
Copilot-skenaarioissa tuetaan monia kieliä. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laadun odotetaan paranevan ajan myötä. Lisää kieliä lisätään tulevaisuudessa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.
PowerPointin Copilotin ehdotukset ovat peräisin tekoälyltä, ja suosittelemme käyttäjiä tarkistamaan ehdotukset ennen niiden hyväksymistä.
Voinko käyttää äänikomentoja?
Kyllä. PowerPointin Copilotissa voit olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa äänikomentojen avulla kysymysten esittämiseen, yhteenvetojen saamiseen tai ehdotusten vastaanottamiseen. Voit tarvittaessa keskeyttää äänivastaukset, ja Copilot vastaa uuteen syötteeseen.
Miten PowerPointin Copilot arvioitiin?
PowerPointin Copilot on arvioitu kattavan manuaalisen ja automaattisen testauksen avulla Microsoftin sisäisen käytön ja julkisten tietojen lisäksi. Mukautettujen tietojoukkojen osalta suoritettiin lisäarviointia loukkaavia ja haitallisia kehotteita (käyttäjän kysymyksiä) ja vastauksia varten. Lisäksi PowerPointin Copilotia arvioidaan jatkuvasti käyttäjien verkkopalautteen avulla.
Miten uudelleenkirjoitustoimintoa arvioidaan?
Ominaisuutta arvioidaan vertailevan analyysin, ihmisen tekemän arvioinnin, automaattisen testauksen, red teamingin ja asiakkaiden sitoutumista kuvaavien mittareiden yhdistelmällä. Käyttäjien palaute ja tekstin säilytetyt kerrat mittaavat luodun tekstin tehokkuutta.
Mitkä toiminnalliset tekijät ja asetukset mahdollistavat PowerPointin Copilotin tehokkaan ja vastuullisen käytön?
Vastuullinen tekoäly -tiimimme (RAI) on tarkistanut PowerPointin Copilotin. Noudatamme RAI-periaatteita ja olemme toteuttaneet seuraavat:
- Vastuullisen tekoälyn käsittelyputki riskien, kuten haitallisen ja sopimattoman sisällön, lieventämiseksi.
- Tuotteensisäinen käyttäjäpalaute , jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä Microsoftille.
- Tietosuoja ja tietoturva: Ota käyttöön tehokkaita tietosuojatoimenpiteitä asiakastietojen suojaamiseksi.
- Käyttäjien koulutus ja ohjeet: Tarjoa kattavaa koulutusta järjestelmän ominaisuuksista, ominaisuuksista ja rajoituksista.
- Käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta: Ota käyttöön roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta toimintojen ja tietojen käytön rajoittamiseksi.
- Seuranta ja auditointi: Seuraa säännöllisesti järjestelmän käyttöä ja suorita säännöllisiä auditointeja.
- Läpinäkyvyys ja selitettävyys: Kerro selkeästi, miten järjestelmä toimii ja mitä rajoituksia on.
- Vastuuvelvollisuus ja virheiden korjaus: Luo mekanismit virheiden ja epätarkkuuuksien korjaamiseksi järjestelmän luomassa sisällössä.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos saan odottamattomia tai loukkaavia tuloksia, kun käytän PowerPointin Copilotia?
PowerPointin Copilot sisältää suodattimia, jotka estävät loukkaavan kielenkäytön kehotteissa ja estävät ehdotusten syntetisoinnin arkaluonteisissa yhteyksissä. Jatkamme työskentelyä suodatinjärjestelmän parantamiseksi, jotta voimme havaita ja poistaa loukkaavat tulokset entistä älykkäämmin. Jos näet loukkaavia tuloksia, kuten kuvia, lähetä palautetta PowerPointissa Copilot-käyttöliittymän peukalo ylös/peukalo alas -palautteen avulla, jotta voimme parantaa turvatoimiamme. Microsoft ottaa tämän haasteen hyvin vakavasti, ja olemme sitoutuneet vastaamaan siihen.
Voinko luottaa siihen, mitä PowerPointin Copilot luo?
PowerPointin Copilotin avulla pääset alkuun esityksen luomisessa, mutta sen luoma sisältö voi olla epätarkkaa tai sopimatonta. Se ei ymmärrä merkitystä tai osaa arvioida tarkkuutta, joten muista lukea, mitä se kirjoittaa, ja käyttää harkintaasi.
Vaikka nämä ominaisuudet estävät odottamattoman loukkaavan sisällön jakamisen tuloksissa ja estävät mahdollisesti haitallisten aiheiden näyttämisen, saatat silti nähdä odottamattomia tuloksia. Kehitämme jatkuvasti teknologiaamme, jotta voimme ennakoivasti käsitellä ongelmia vastuullisen tekoälyn periaatteidemme mukaisesti.
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kanssa, se on erinomainen työkalu käytön aloittamiseen, mutta on tärkeää, että tarkistat, muokkaat ja vahvistat kaiken, mitä se luo sinulle.
Onko sisältö alkuperäistä?
PowerPointin Copilot luo dioihin sisältöä internetissä löytämiensä kielimallien perusteella. Joskus sen tulokset muistuttavat paljon olemassa olevaa Internet-sisältöä, tai Copilot saattaa luoda samaa tai hyvin samankaltaista sisältöä useille henkilöille, jotka kehottavat Copilotia samalla tavalla.
Esimerkiksi kaikki, jotka ohjeistavat Copilotia "lisäämään dian banaanijäätelöstä", päätyvät todennäköisesti identtiseen tai lähes identtiseen sisältöön.
Mistä kuvat ovat peräisin?
PowerPointin Copilot hakee kuvia, jotka on lisensoitu Microsoftille PowerPoint-kontekstissa. Lisätietoja näiden kuvien käyttämisestä on artikkelissa Mihin tarkoitukseen luovan Premium-sisällön käyttäminen on sallittua?
PowerPointin Copilot pystyy myös luomaan kuvia diojen sisällön avulla.
Vastauksia PowerPointin Copilotin kuviin liittyviin usein kysyttyihin kysymyksiin on PowerPointin Copilotin kuvaehdotusten usein kysytyissä kysymyksissä.
Tarvitsenko Microsoft Designer -käyttöoikeuden Copilotin käyttämiseen PowerPointissa?
Jos käyttäjillä ei ole Microsoft Designer -käyttöoikeutta, he voivat käyttää PowerPointin Copilot-ominaisuuksia, kuten yhteenvetoa, avoimia kysymys- ja vastauskehotuksia sekä peruskeskustelutoimintoja.
Jotkin ominaisuudet toimivat kuitenkin vain, jos käyttäjällä on myös Designer-käyttöoikeus. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi dian lisääminen, tiettyä aihetta koskevan esityksen luominen, esityksen luominen tiedostosta, esityksen järjestäminen ja kuvan lisääminen esitykseen.
Jos haluat käyttää PowerPointin Copilot-ominaisuuksia, jotka edellyttävät Designer-käyttöoikeutta, kysy organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojalta Designer-käyttöoikeuksien hankkimisesta ja käyttöönotosta.
Lisätietoja Designer-sovelluksen vaatimuksista eri käyttöjärjestelmissä on kohdassa Windowsin suunnitteluehdotuksia koskevat vaatimukset.
Mistä saan lisätietoja tietojeni tietosuojasta Copilotin avulla?
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
- Jos käytät Microsoft Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso Microsoft Copilot:n tiedot, tietosuoja ja suojaus.
- Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.