PowerPointin kopioija voi auttaa sisällön luonnostelussa, muuntaa Word tiedoston esitykseksi, luoda yhteenvetoja, esittää kysymyksiä esityksestä ja saada ideoita tietyistä aiheista.
Saat lisätietoja valitsemalla otsikon
Mitä käyttötarkoituksia PowerPointin Copilotilla on?
- Luo esitys kysymällä Copilotilta, mistä haluat kirjoittaa ilman, että tiedostoihin viitataan.
- Luo aiemmin luodun Word-asiakirjan sisältöön perustuva esitys. Tämä tukee yhtä tiedostoa kerrallaan. Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, voit valita Word tai PDF:stä– ja myös salatut tiedostot sisältyvät.
- Antaa esityksen yhteenveto keskusteluliittymän kautta.
- Antaa vastauksia kysymyksiisi esityksen sisällön perusteella keskusteluliittymän kautta.
- Luo tekstisisältöä keskusteluliittymän kautta.
Miksi Copilot-painike näkyy valintanauhassa harmaana tai passiivisena tai se ei ole siellä?
PowerPointin Copilotia voi käyttää vain PowerPoint-tiedostojen (.ppt, .pptx) kanssa, ja se tarvitsee Internet-yhteyden.
Microsoft 365 Copilot on tiettyjä sovellusversio-, käyttöoikeus-, verkko- ja tietosuoja-asetuksia koskevia vaatimuksia. Jos kopiokomento ei ole käytettävissä valintanauhassa ja se on mielestäsi tarpeen, varmista, että täytät Microsoft 365 Copilot vaatimukset.
Mitä rajoituksia on esityksen luomisessa tiedostosta?
Jos sinulla on Copilot Pro (koti), tuemme esityksen luomista yksittäisen Word tiedoston pohjalta, johon voidaan viitata kirjoittamalla "/" Copilot-kirjoitusruutuun ja valitsemalla tiedosto, jota haluat käyttää.
Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot (työ), voit myös käyttää PDF-tiedostoa, ja salatut tiedostot lisätään. Lisätietoja on artikkelissa Uuden esityksen luominen.
Lisäksi Copilot on tällä hetkellä rajoitettu niiden sanojen määrässä, joita se voi käsitellä kehotetta kohti. Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa Pidä se lyhyenä ja makeana: opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta.
Mikä on PowerPointin Uudelleenkirjoitus-ominaisuus?
Uudelleenkirjoitus-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat parantaa ja mukauttaa dian tekstiä vaihtoehtojen, kuten automaattisen uudelleenkirjoituksen, tiivistymisen ja ammattimaisen luomisen, avulla. Se on suunniteltu auttamaan käyttäjiä hienosäätämään tekstisisältöään esityksen tarpeiden mukaan.
Uudelleenkirjoitus-ominaisuus tarjoaa kolme ennalta määritettyä vaihtoehtoa:
- Automaattinen uudelleenkirjoitus: Parantaa viestiä poistamalla kielioppi- ja kirjoitusvirheet ja tuomalla selkeyttä neutraaliin sävyyn.
- Tiivistä: Pienentää pituutta, poistaa kielioppi- ja kirjoitusvirheet ja säilyttää alkuperäisen sävyn.
- Tee ammattimaisesta: Tekee sävystä ammattimaisen, poistaa kielioppi- ja kirjoitusvirheet ja säilyttää saman pituuden.
Mitkä ovat Uudelleenkirjoitus-ominaisuuden rajoitukset?
Uudelleenkirjoitus-toiminto toimii vain tekstiruuduissa, ei muodoissa tai muissa objekteissa. Se tukee yhtä vastausta kerrallaan ja toimii koko tekstiruudussa, ei osittain valitussa tekstissä. Käyttäjien on jaettava tekstiruudut, jotta he voivat kirjoittaa osittaisen tekstin uudelleen. Tulos on tekoälyn luomaa sisältöä, ja sitä on tarkistettava ja muokattava vastaavasti
Mikä on PowerPointin suunnitteluehdotukset-ominaisuus?
Suunnitteluehdotusten avulla käyttäjät voivat luoda visuaalisesti kiinnostavia dioja ehdottamalla esityksen sisältöön perustuvia asetteluja, tekstiä ja kuvia. Se analysoi olemassa olevat diat ja suosittelee uusia dioja tekoälyn avulla, mikä helpottaa ideoiden tarkentamista viimeisteltyihin dioihin nopeasti. Ehdotukset ovat tekoälyn luomia, ja ne on tarkistettava ennen käyttöä.
Mitkä ovat PowerPointin suunnitteluehdotukset-ominaisuuden rajoitukset?
Suunnitteluehdotusten luomat dian asettelut, teksti ja kuvat ovat tekoälyn luomia, ja ne voivat toisinaan olla epätarkkoja, harhaanjohtavia tai epäolennaisia. Joissakin tapauksissa sisältö ei välttämättä vastaa dian tarkoitusta tai se voi sisältää sopimatonta tai loukkaavaa sisältöä. Tarkista, muokkaa ja vahvista aina suunnitteluehdotusten luoma sisältö ennen sen jakamista.
Tällä hetkellä suunnitteluehdotukset tukevat virallisesti vain en-US-alueen tuloksia. Vaikka se voi tuottaa tuloksia muilla kielillä, niiden laatua ei voida taata. Varmista aina, että sisältö ei ole en-US-versiossa alkuperäisen puhujan kanssa, ennen kuin jaat sen.
Käyttääkö Copilot yritykseni brändiä?
Organisaation brändin käyttäminen on vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus.
Voit käyttää mallina mitä tahansa PowerPoint-esitystä tai mallitiedostoa, jossa on yrityksen brändi. Voit luoda uuden esityksen yrityksen mallista tai tallentaa kopiosta, jossa on yrityksen brändäys, ja luoda uuden esityksen Copilotin avulla.
Saat parhaat tulokset Copilotin avulla noudattamalla ohjeita artikkelissa Organisaation brändin käyttäminen Copilotilla PowerPointissa. Saatat tarvita apua mallien tekijöiltä ja IT-järjestelmänvalvojalta yrityksen mallien muokkaamiseen ja niiden julkaisemiseen organisaation resurssikirjastoon (OAL).
Ymmärtääkö Copilot muita kieliä kuin englantia?
Copilot-skenaarioissa tuetaan monia kieliä. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laadun odotetaan paranevan ajan myötä. Lisää kieliä lisätään tulevaisuudessa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.
PowerPointin Copilotin ehdotukset ovat peräisin tekoälyltä, ja suosittelemme käyttäjiä tarkistamaan ehdotukset ennen niiden hyväksymistä.
Voinko käyttää äänikomentoja?
Kyllä. Käytä PowerPointin Copilotissa mikrofonipainiketta, kun haluat käyttää Copilot-toimintoa äänikomennoilla kysymysten esittämiseen, yhteenvetojen saamiseen tai ehdotusten vastaanottamiseen. Voit keskeyttää äänivastaukset tarvittaessa, ja Copilot vastaa uuteen syötteeseen.
Miten PowerPointin Copilot arvioitiin?
PowerPointin Copilot on arvioitu kattavan manuaalisen ja automaattisen testauksen avulla Microsoftin sisäisen käytön ja julkisten tietojen lisäksi. Mukautettujen tietojoukkojen osalta suoritettiin lisäarviointia loukkaavia ja haitallisia kehotteita (käyttäjän kysymyksiä) ja vastauksia varten. Lisäksi PowerPointin Copilotia arvioidaan jatkuvasti käyttäjien verkkopalautteen avulla.
Miten Uudelleenkirjoitus-toiminto arvioidaan?
Ominaisuutta arvioidaan vertailevan analyysin, ihmisen tekemän arvioinnin, automaattisen testauksen, red teamingin ja asiakkaiden sitoutumista kuvaavien mittareiden yhdistelmällä. Käyttäjien palaute- ja tekstimäärät mittaavat luodun tekstin tehokkuutta.
Mitkä toiminnalliset tekijät ja asetukset mahdollistavat PowerPointin Copilotin tehokkaan ja vastuullisen käytön?
Vastuullinen tekoäly -tiimimme (RAI) on tarkistanut PowerPointin Copilotin. Noudatamme RAI-periaatteita ja olemme toteuttaneet seuraavat:
- Vastuullinen tekoälyn käsittelyputki riskien, kuten haitallisen ja sopimattoman sisällön, vähentämiseksi.
- Tuotteensisäinen käyttäjän palaute , jonka avulla käyttäjät voivat ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä microsoftille.
- Tietosuoja ja tietoturva: Suojaa asiakastiedot tehokkailla tietosuojatoimenpiteillä.
- Käyttäjäkoulutus ja -ohjeet: Tarjoa kattavaa koulutusta järjestelmän ominaisuuksista, ominaisuuksista ja rajoituksista.
- Käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta: Käytä roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa toimintojen ja tietojen käytön rajoittamiseksi.
- Seuranta ja auditointi: Seuraa säännöllisesti järjestelmän käyttöä ja suorita säännöllisiä auditointeja.
- Läpinäkyvyys ja selkeys: kerro selkeästi, miten järjestelmä toimii ja mitä rajoituksia siinä on.
- Tilivelvollisuuden ja virheenkorjaus: Luo mekanismeja järjestelmän luoman sisällön virheiden ja epätarkkuusten korjaamiseksi.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos saan odottamattomia tai loukkaavia tuloksia, kun käytän PowerPointin Copilotia?
PowerPointin Copilot sisältää suodattimia, jotka estävät loukkaavan kielenkäytön kehotteissa ja estävät ehdotusten syntetisoinnin arkaluonteisissa yhteyksissä. Jatkamme työskentelyä suodatinjärjestelmän parantamiseksi, jotta voimme havaita ja poistaa loukkaavat tulokset entistä älykkäämmin. Jos näet loukkaavia tuloksia, kuten kuvia, lähetä palautetta PowerPointissa Copilot-käyttöliittymän peukalo ylös/peukalo alas -palautteen avulla, jotta voimme parantaa turvatoimiamme. Microsoft ottaa tämän haasteen hyvin vakavasti, ja olemme sitoutuneet vastaamaan siihen.
Voinko luottaa siihen, mitä PowerPointin Copilot luo?
PowerPointin Copilotin avulla pääset alkuun esityksen luomisessa, mutta sen luoma sisältö voi olla epätarkkaa tai sopimatonta. Se ei ymmärrä merkitystä tai osaa arvioida tarkkuutta, joten muista lukea, mitä se kirjoittaa, ja käyttää harkintaasi.
Vaikka nämä ominaisuudet estävät odottamattoman loukkaavan sisällön jakamisen tuloksissa ja estävät mahdollisesti haitallisten aiheiden näyttämisen, saatat silti nähdä odottamattomia tuloksia. Kehitämme jatkuvasti teknologiaamme, jotta voimme ratkaista ongelmat ennakoivasti vastuullisten tekoälyperiaatteidemme mukaisesti.
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kanssa, se on erinomainen työkalu käytön aloittamiseen, mutta on tärkeää, että tarkistat, muokkaat ja vahvistat kaiken, mitä se luo sinulle.
Onko sisältö alkuperäistä?
PowerPointin Copilot luo dioihin sisältöä internetissä löytämiensä kielimallien perusteella. Joskus sen tulokset muistuttavat paljon olemassa olevaa Internet-sisältöä, tai Copilot saattaa luoda samaa tai hyvin samankaltaista sisältöä useille henkilöille, jotka kehottavat Copilotia samalla tavalla.
Esimerkiksi jokainen, joka kehottaa Copilotia "lisäämään dian banaanijäätelöstä", päätyy todennäköisesti samanlaiseen tai lähes samanlaiseen sisältöön.
Mistä kuvat ovat peräisin?
PowerPointin Copilot hakee kuvia, jotka on lisensoitu Microsoftille PowerPoint-kontekstissa. Lisätietoja näiden kuvien käyttämisestä on artikkelissa Mihin tarkoitukseen luovan Premium-sisällön käyttäminen on sallittua?
PowerPointin kopioija pystyy myös luomaan kuvia diojen sisällön avulla.
Vastauksia Usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka koskevat PowerPointin Copilot-kuvan ehdotettuja kuvia, on artikkelissa Copilot PowerPointin kuvaehdotuksissa usein kysytyt kysymykset.
Tarvitsenko Microsoft Designer -käyttöoikeuden Copilotin käyttämiseen PowerPointissa?
Jos käyttäjillä ei ole Microsoft Designer -käyttöoikeutta, he voivat käyttää PowerPointin Copilot-ominaisuuksia, kuten yhteenvetoa, avoimia kysymys- ja vastauskehotuksia sekä peruskeskustelutoimintoja.
Jotkin ominaisuudet toimivat kuitenkin vain, jos käyttäjällä on myös Designer-käyttöoikeus. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi dian lisääminen, tiettyä aihetta koskevan esityksen luominen, esityksen luominen tiedostosta, esityksen järjestäminen ja kuvan lisääminen esitykseen.
Jos haluat käyttää PowerPointin Copilot-ominaisuuksia, jotka edellyttävät Designer-käyttöoikeutta, kysy organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojalta Designer-käyttöoikeuksien hankkimisesta ja käyttöönotosta.
Lisätietoja Designerin vaatimuksista eri käyttöjärjestelmissä on artikkelissa Ammattimaisten dia-asettelujen luominen Designerilla.
Mistä saan lisätietoja tietojeni tietosuojasta Copilotin avulla?
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
- Jos käytät Microsoft 365 Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus.
- Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.
Lisätietoja
Tervetuloa Käyttämään Copilotia PowerPointissa