PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

1. Valitse Tiedoston>vieminen.
   

2. Valitse Luo PDF/XPS-asiakirja ja valitse sitten Luo PDF/XPS.

3. Valitse Julkaise PDF- tai XPS- muodossa -valintaikkunasta tiedoston tallennussijainti. Jos haluat tiedostolle jonkin muun nimen, kirjoita se Tiedostonimi-ruutuun.

4. Jos haluat muuttaa lopullista PDF-tiedostoa, tee jokin seuraavista:

   • Optimointi-kohdassa valitse Vakio, jos haluat parantaa laatua (jos esimerkiksi haluat tulostaa tiedoston). Valitse Vähimmäiskoko, jos haluat tehdä tiedostosta pienemmän (jos esimerkiksi haluat lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä).

   • Valitse Asetukset , jos haluat määrittää, miten esitys näkyy PDF-tiedostona. Seuraavassa on lueteltu joitakin käytettävissä olevia asetuksia:

     • Jos haluat tallentaa vain nykyisen dian PDF-tiedostona, valitse Alue ja sitten Nykyinen dia.
     • Jos haluat tallentaa tietyt diat PDF-tiedostona, kirjoita Dia(t)-valikossa diojen numeroalue Alkaa- ja Päättyy-ruutuihin.
     • Jos haluat tallentaa dian sijasta kommentteja, tiivistelmät tai jäsennysnäkymän, valitse Julkaistava kohde -valikosta sopiva vaihtoehto. Avattavasta Dioja sivulla -valikosta voit määrittää, kuinka monta diaa sivulla näkyy. Voit myös muokata järjestystä (Vaaka tai Pysty).
     • Voit valita, kehystetäänkö PDF-tiedoston diat tai sisällytetäänkö tiedostoon piilotetut diat, kommentit, käsinkirjoitus tai tulostumatonta tietoa, kuten asiakirjan ominaisuudet tai asiakirjan rakenteen tunnisteet.
     • Valitse OK.

5. Valitse Julkaise.

Voit tehdä PowerPoint for macOS -esityksestä PDF-tiedoston kahdella tavalla.

• Voit tallentaa esityksen PDF-tiedostonaTallenna nimellä -kohdassa>.
  --TAI--
• Voit viedä esityksen PDF-tiedostona siirtymällä tiedoston vientiin>.

Molemmat tavat tekevät saman asian, joten voit valita sinulle tutumman vaihtoehdon, kun haluat luoda PDF-version esityksestäsi.

Tapa 1: Esityksen tallentaminen PDF-tiedostona

1. Valitse Tallenna nimellä>.
   
2. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja valitse sitten Tiedostomuoto-valikosta PDF.
3. 

Tapa 2: Esityksen vieminen PDF-tiedostona

1. Valitse Tiedoston>vieminen.

   

2. Valitse Tiedostomuoto-valikossa PDF.

   

PDF-tiedoston tulostuslaadun määrittäminen

Toiminnot kuten muistiinpanojen tallentaminen, diojen tallentaminen monisteina, piilotettujen diojen sisällyttäminen PDF-tiedostoon tai PDF:n määrittäminen pienemmäksi tiedostokooksi eivät ole käytettävissä. PDF-tiedoston tulostuslaadun voi kuitenkin määrittää korkeammaksi tai matalammaksi.

PDF-tiedoston tulostuslaadun voi määrittää korkeaksi, normaaliksi tai matalaksi tarpeen mukaan. Oletusarvoisesti tulostuslaatu on määritetty korkeaksi, joka on paras PDF-tiedostojen tulostamiseen. Voit määrittää PDF-tiedoston tulostuslaadun seuraavasti:

1. Valitse PowerPoint-valikon>Asetukset.

2. Valitse PowerPointin asetukset -valintaikkunassa Yleiset.

3. Aseta Tulostuslaatu (paperi/PDF) -kohdassa haluamasi vaihtoehto Haluttu laatu -kohtaan.

   

1. Valitse Tiedosto ja sitten Vie.
2. Muunna tiedosto PDF-muotoon valitsemalla Lataa PDF-muodossa .