Voit luoda uuden tiedoston tiedostokirjastoon poistumatta kirjastosta. Yleisimpiä käytettävissä olevia tiedostoja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Word-asiakirjat
- Excel-työkirjat
- PowerPoint-esitykset
- OneNote-muistikirjat
- Forms for Excel
Luotavissa olevan tiedoston tyyppi määräytyy sen mallin tai niiden mallien mukaan, jonka tai jotka sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja on liittänyt kirjastoon.
Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon
Siirry tiedostokirjastossa siihen paikkaan, johon haluat luoda uuden tiedoston. Jos haluat luoda uuden kansion tiedoston tallentamiseksi, katso kansion luominen tiedostokirjastoon.
Valitse tiedostokirjaston päävalikossa + Uusi ja valitse sitten luotavan tiedoston tyyppi.
Huomautus
- Tiedostotyyppien valinta voi vaihdella. Esimerkiksi näyttökuvassa näkyvän sivuston avulla käyttäjät voivat lisätä uuden Vision ja Clipchamp videon.
- Jos haluat luoda muun tyyppisen tiedoston kirjastoon, ota yhteyttä sivuston omistajaan tai järjestelmänvalvojaan.
- Jos haluat ladata aiemmin luotuja tiedostoja tiedostokirjastoon, tutustu artikkeliin Tiedostojen ja kansioiden lataaminen tiedostokirjastoon.
- Ohjeita linkin lisäämiseen saat artikkelista Linkin lisääminen tiedostokirjastoon.
Uusi tyhjä tiedosto avautuu uuteen välilehteen. Lisää tiedostoon teksti tai muut kohteet, jotka haluat lisätä tiedostoon.
Tiedosto tallennetaan automaattisesti tiedostokirjastoon, ja se tulee näkyviin tiedostoluettelossa. Sillä on yleinen tiedostonimi. Kun olet valmis, siirry takaisin tiedostokirjaston välilehteen.
Jos et näe tiedostojasi kirjastossa, päivitä selain.
Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, valitse kolme pistettä Näytä lisää toimintoja asiakirjan vierestä ja valitse sitten Nimeä uudelleen
Kirjoita nimi ja valitse nimeä uudelleen.
Mahdollisesti tarvittavat lisävaiheet
- Jos kirjaston määritykset sitä edellyttävät, ohjelma voi pyytää tiedostoa koskevia lisätietoja tiedoston tallentamisen yhteydessä. Ohjelma voi esimerkiksi pyytää valitsemaan tiedoston sisältötyypin tai antamaan tarkempia tietoja tiedostosta.
- Jos tallennat tiedoston kirjastoon, joka edellyttää tiedostojen kuittaamista ulos, tiedosto kuitataan ulos sinulle. Sinun on kuitattava tiedosto sisään, ennen kuin muut henkilöt voivat muokata sitä.
- Jos kirjastossa edellytetään sisällön hyväksymistä, tiedosto täytyy hyväksyä, ennen kuin sellaiset käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa, joilla on kirjaston tiedostojen tarkasteluoikeudet.