Tärkeää
Excelin Visio Data Visualizer -apuohjelma poistetaan käytöstä maaliskuussa 2026. Lisätietoja ja vaiheita on linkitetyssä artikkelissa täällä.
Onko sinulla kysyttävää Tietojen visualisointi -apuohjelman käyttämisestä Excelissä? Sinun on hyvä tietää muutama tärkeä asia.
Voinko käyttää Tietojen visualisointi -apuohjelmaa?
Tässä taulukossa on yleiskuvaus käytettävissä olevista ominaisuuksista sen mukaan, mikä käyttöoikeus sinulla on.
| Microsoft 365**1** | Palvelupaketti 1 | Palvelupaketti 2 | |
|---|---|---|---|
| Kaavion luominen Excelin apuohjelman avulla | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kaavion päivittäminen uusimmista tiedoista | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kaavion tarkasteleminen, tulostaminen ja jakaminen Vision verkkoversion avulla | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Peruskaavion muokkaaminen Vision verkkoversion avulla | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Vision työpöytäsovelluksen2 lisäominaisuudet | Ei | Ei | Kyllä |
1 Apuohjelma edellyttää, että kirjaudut sisään työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä, jotta voit käyttää yllä olevassa taulukossa kuvattuja ominaisuuksia. Jos päätät olla kirjautumatta sisään, voit silti luoda kaavion apuohjelman avulla. Näytä-, Tulosta-, Jaa- ja Muokkaa-toiminnot ovat kuitenkin käytettävissä vain, kun olet kirjautunut sisään.
2 Katso lisätietoja mukautetuista muokkauksista ja lisäominaisuuksista artikkelista Kaavion luominen .
apuohjelmaa ei tueta Excel 2016 ja Visio 2016:ssa.
Mistä löydän Tietojen visualisointi -apuohjelman?
Se on Excelin apuohjelma, jonka avulla voit luoda Visio-kaavion Excel-tiedoista asentamatta Visiota.
- Valitse Excel for Microsoft 365 tai Excel for Microsoft 365 for Mac valintanauhan Lisää-välilehdessäHae apuohjelmat tai apuohjelmat. Etsi sitten Visio
Data Visualizer. - Valitse Excelin verkkoversio valintanauhan Lisää-välilehdessä Office-apuohjelmat. Etsi sitten Visio
Data Visualizer.
Katso lisätietoja artikkelista Kaavion luominen .
Excelin Apuohjelmat-painike näkyy harmaana
Jotkin organisaatiot päättävät poistaa apuohjelmat käytöstä, jotta käyttäjät voivat hallita paremmin, mitä käyttäjät asentavat järjestelmiinsä. Tämän tekee Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja. Usein, kun järjestelmänvalvoja on poistanut apuohjelmat käytöstä, apuohjelmien vaihtoehtoinen keskitetty käyttöönottojärjestelmä voidaan tai määritetään. Voit pyytää järjestelmänvalvojaa tekemään tämän. Järjestelmänvalvoja voi saada apua alla olevissa kahdessa linkissä.
Tietojen visualisointi -apuohjelman keskitetty käyttöönotto
- Apuohjelmien käyttöönotto hallintakeskuksessa
- Visio Data Visualizer -apuohjelman keskitetty käyttöönotto
Pidetäänkö kaavion tiedot yksityisinä?
Kyllä. Tietojen visualisointi -apuohjelma käyttää online-palvelua kaavioiden luomiseen. Apuohjelmaan syöttämäsi tiedot lähetetään microsoft-pilvipalvelun palveluun suojatulla protokollalla, palvelu luo kaavion ja kaavio lähetetään takaisin tietokoneeseesi. Mitään tietojasi ei tallenneta Microsoftin pilvipalveluun. Kaavion luomiseen tarvitaan siis Internet-yhteys, mutta Microsoft ei tallenna näitä tietoja. Jos päädyt tallentamaan kaavion OneDriveen, sinä hallitset kyseistä kaaviota yksityisesti.
Miksi minun on kirjauduttava sisään, jotta voin käyttää apuohjelmaa?
Ilman sisäänkirjautumista voit käyttää apuohjelmaa kaavion luomiseen Excelissä ja työkirjan tallentamiseen. Jos kuitenkin haluat jakaa kaavion Visio-tiedostona tai muokata kaaviota Visiossa, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft 365 -tilaukseen liitetyllä työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Tietojen visualisointi -apuohjelma ei tue henkilökohtaisia Microsoft 365 -tilejä (hotmail, outlook.com jne.). Lisätietoja on artikkelissa Tietojen visualisointi -apuohjelma on suunniteltu Microsoft 365:n työpaikan ja oppilaitoksen tileille .
Apuohjelma pyytää minua kirjautumaan sisään, mutta kun yritän kirjautua sisään, se ei toimi
Joissakin Microsoft Edgen versioissa apuohjelman kirjautumisprosessi ei tällä hetkellä toimi. Voit kiertää tämän ongelman päivittämällä Microsoft Edgen uuteen versioon tai käyttämällä toista tuettua selainta (kuten Google Chromea tai Mozilla Firefoxia).
Apuohjelman poistaminen laskentataulukosta
Jos haluat poistaa apuohjelman esiintymän, jota et enää tarvitse tai haluat, toimi seuraavasti:
- Osoita apuohjelman ulointa reunaa. Kun teet niin, hiiren osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi:
- Valitse napsauttamalla.
- Kun apuohjelman kehys on valittuna, paina Delete-näppäintä.
Ota evästeet käyttöön selaimessa
Käytämme evästeitä Tietojen visualisointi -apuohjelmassa, jotta voimme merkitä muistiin asetukset, jotka valitset kirjautuessasi sisään. Siksi evästeet on otettava käyttöön selaimessa, jotta voit käyttää apuohjelmaa.
Jos haluat ottaa evästeet käyttöön selaimessa, avaa selaimen Asetukset ja etsi tietosuojaluokka . Siellä voit ottaa käyttöön evästeet, joita voidaan kutsutaan myös seurannaiksi joissakin selaimissa.
Mikä on paras tapa jakaa apuohjelmalla luotu kaavio?
Tietojen visualisointi -apuohjelman avulla et tarvitse Visiota kaavion luomiseen. Sama pätee kaavion jakamiseen muiden kanssa:
- Valitse apuohjelman ylätunnisteen kolme pistettä (...) Avaa verkossa. Tämä avautuu Visio-verkkoversion kaavioon. Valitse Jaa-painike luodaksesi linkin tai kirjoittaaksesi niiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa. Kaikki Microsoft 365 -käyttäjät voivat tarkastella kaaviota suosikkiselaimessaan.
- Jos haluat myös jakaa sekä tiedot että kaavion, jaa kaavion sisältävä Excel-työkirja muiden kanssa. Voit jakaa sen liittämällä työkirjan sähköpostiviestiin tai tallentamalla sen OneDriveen ja lähettämällä sitten linkin Jaa-painikkeella . Lisätietoja on artikkelissa OneDrive-tiedostojen jakaminen .
Missä kaaviota pitäisi muokata? Työpöytäsovelluksessa vai verkkosovelluksessa?
Vision verkkoversion avulla voit nopeasti tehdä perusmuokkauksia kaavioon suoraan selaimessa. Jos haluat lisätä kaaviota kehittyneillä tavoilla, kuten käyttämällä mukautettuja muotoja kaaviossa, käyttämällä kaksisuuntaista synkronointia tietojen ja kaavion välillä tai käyttämällä tietokuvia kaaviossa, sinun on käytettävä Visio-työpöytäsovellusta.
Visio-tiedoston luominen halutessasi
Apuohjelman avulla voit luoda Visio-kaavion avaamatta Visiota. Excelin tietotaulukon avulla voit kuvata, miltä kaavion pitäisi näyttää, ja kaavio piirretään puolestasi suoraan Excel-laskentataulukkoon.
Voit jakaa kaavion lähettämällä Excel-työkirjan muille käyttäjille.
Jos sinulla on Visio-tilaus tai jos omistat Visio-työpöytäsovelluksen, voit myös käsitellä kaaviota visiossa. Voit tehdä tämän valitsemalla muokkaa apuohjelman piirtoalustan yläreunan työkalurivillä. Tällöin Kaavion sisältävä Visio .vsdx -tiedosto tallennetaan OneDrive-tiliisi, ja tiedosto avataan Visiossa. Sen jälkeen voit muokata tiedostoa perustoiminnolla ja jakaa sen muiden kanssa (Visio-verkkoversiossa) tai voit tehdä täyden muokkauksen ja jakamisen muiden kanssa (Visio-työpöytäsovelluksessa).
Olen luonut kaavion, mutta nyt kun palaan Excel-tiedostoon, sitä ei ole
Kun käytät seuraavia Windows 10- ja Excel-versioita yhdessä, Tietojen visualisointi -apuohjelma ei toimi oikein:
- Windowsin versio 1903 (toukokuun päivitys 19H1)
- Excelin versio 16.0.11629.20246
Tuloksena on, että kun olet luonut kaavion Excelissä, sulje tiedosto ja palaa siihen myöhemmin, kaavio ei näy tiedostossa.
Ongelma ilmenee microsoft 365:n ajantasaisen kanavan versiossa kesäkuussa 2019. Saatavilla on uudempia versioita. Voit kiertää tämän ongelman päivittämällä uudempaan versioon. Lisätietoja on artikkelissa Office-päivitysten asentaminen .