Kaavion luominen tiedoista ohjatulla toiminnolla

Microsoftilla on kaksi tapaa luoda Excel-tietoihin perustuva kaavio:

  • Tietojen visualisointi, joka on käytettävissä vain Visio-työpöytäsovelluksessa. Sen avulla voit suunnitella Visio-vuokaavion Excelissä ja edellyttää, että sinulla on Visio (palvelupaketti 2) käyttöoikeus. Jatka tämän artikkelin lukemista, jotta opit käyttämään tätä tietojen visualisointityökalua.
  • Tietojen visualisointi -apuohjelma, joka on käytettävissä Excelissä PC-, Mac- ja selaimessa, jossa on työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tili. Sen avulla voit suunnitella Visio-vuokaavion tai organisaatiokaavion Excelissä ilman Visio-käyttöoikeutta. Lisätietoja tästä apuohjelmasta on artikkelissa Kaavion luominen Excelissä Visio-tietojen visualisointi -apuohjelman avulla.

Tietojen visualisoinnin ohjatun toiminnon käyttäminen

Ohjatun Kaavion luominen tiedoista -toiminnon avulla voit luoda yksityiskohtaisen ja viimeistellyn Visio-vuokaavion Excel-työkirjasta. Toimi ohjatun toiminnon ohjeiden mukaisesti ja käytä näitä ohjetietoja, jos sinulla on kysyttävää kussakin vaiheessa. Lisätietoja Tietojen visualisointi -toiminnosta on artikkelissa Tietojen visualisointi -kaavion luominen.

Ohjattu kaavion luominen tiedoista -toiminto on käytettävissä vain Visio (palvelupaketti 2). Ohjattu toiminto käynnistyy automaattisesti, kun käynnistät Tietojen visualisointi -mallit Visiossa. Löydät nämä mallit valitsemalla Tiedosto uudet>>mallit>-vuokaavio tai voit hakea data visualizer mallien hakuruudusta.

Jos et ole varma, mitä Visio-versiota käytät, valitse Tiedostotili>>Visiosta. Lisätietoja Vision tilausversiosta on artikkelissa Visio (palvelupaketti 2).

Huomautus Jos et näe ohjattua Kaavion luominen tiedoista -toimintoa tai jos sinulla on muita aloituskysymyksiä, katso lisätietoja artikkelista Tietojen visualisoinnin usein kysytyt kysymykset.

Huomautus

Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinulla on oltava Microsoft 365 -tilaus. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio. Jos olet IT-ammattilainen, joka hallitsee Microsoft 365:n päivitysprosessia, tutustu kanavan julkaisusivulle ja katso, mitä päivityksiä kullakin kanavalla on.

Excel-työkirjaan yhdistäminen kaavion luomista varten

Ohjatun toiminnon tämän sivun avulla voit määrittää luotavan Visio-vuokaavion tyypin, Excel-työkirjan ja Excel-taulukon, joka sisältää Visio-kaavion luomiseen käytettävät rivit ja sarakkeet. Usein on helpompaa käyttää luotavan Excel-työkirjan pohjana Excel-tietomallia, jonka voit avata mallin esikatselussa olevasta linkistä. Voit myös saada oman mukautetun Excel-mallin, määrittää linkitykset seuraavissa vaiheissa ja luoda kaavion automaattisesti.

Excel-tietomallin valitseminen

Jos haluat viitata tässä esimerkissä käytettyihin Excel-näytemalleihin, voit ladata Excel-näytemallit seuraavien linkkien kautta:

Huomautus

Tämän sivun kaikki asetukset ovat pakolliset.

  1. Valitse kohdasta Minkä kaavion haluat luoda tiedoista? jokin seuraavista:

    • Perusvuokaavio
    • Toimintojen välinen vuokaavio (vaakasuuntainen)
    • Toimintojen välinen vuokaavio (pystysuuntainen)

  2. Tee Valitse Excel-työkirja -kohdassa jokin seuraavista:

    • Tuo viimeksi käytettyjen työkirjojen luettelo näkyviin valitsemalla alanuoli.
    • Etsi työkirja valitsemalla Selaa.

  3. Tee Valitse työkirjasta taulukko tai mukautettu alue -kohdassa jokin seuraavista:

    • Valitse työkirjan taulukkonimien luettelosta jokin vaihtoehto.
    • Määritä tietoalue valitsemalla Mukautettu alue.
      Jos et voi luoda tai määrittää Excel-taulukkoa, valitse solualue, joka sisältää sarakeotsikot ja arvot.

    Vihje Käytä Excel-taulukkoa, mutta älä käytä mukautettua aluetta, jos haluat pitää kaavion ja tiedot synkronoituina.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy ohjatun toiminnon muiden sivujen oletusarvot valitsemalla Valmis.
    • Voit mukauttaa kaavion luomistapaa valitsemalla Seuraava.