Jos haluat varmistaa, että Word löytää datatiedostosta sarakkeen, joka vastaa jokaista osoitetta tai tervehdyselementtiä, sinun on ehkä yhdistettävä Word yhdistämiskentät datatiedoston sarakkeisiin.
Kun valitset Postitukset-välilehdenKirjoita-& Lisää kentät -ryhmässä Vastaavat kentät -valintaikkuna.
Osoitelohkon ja tervehdysten osat ovat vasemmanpuoleisessa luettelossa. Datatiedoston sarakeotsikot ovat oikeanpuoleisessa luettelossa.
Word etsii saraketta, joka vastaa kutakin osaa. Kuvassa Word yhdisti datatiedoston Otsikko-sarakkeen automaattisesti Courtesy Title -sarakkeeseen. Word ei kuitenkaan pystynyt yhdistämään muita osia. Esimerkiksi tästä datatiedostosta Word ei voi vastata toista nimeä.
Voit valita oikeanpuoleisesta luettelosta datatiedoston sarakkeen, joka vastaa vasemmalla olevaa osaa. On ok, että Courtesy Title, Unique Identifier ei täsmää. Yhdistämisen selitteen ei tarvitse käyttää kaikkia kenttiä. Jos lisäät kentän, joka ei sisällä datatiedoston tietoja, kenttä näkyy yhdistämisasiakirjassa tyhjänä paikkamerkkinä, yleensä tyhjänä viivana tai piilokenttänä.