Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit ajoittaa ja kutsua henkilöitä kokoukseen Microsoft Teamsissa. Opit päivittämään ja peruuttamaan kokouksen sekä pitämään pikakokouksia lähettämättä kutsua.
Huomautus
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- JAWSin uusimmissa versioissa virtuaalista tietokoneen kohdistintilaa ei ole enää määritetty Microsoft Teamsin oletustilaksi. Ohjeet virtuaalisen tietokoneen kohdistintilan käyttöönottoon ovat artikkelissa JAWSin virtuaalisen kohdistimen ottaminen käyttöön.
Sisältö
Kokouksen ajoittaminen
Näytönlukuohjelman siirtyminen
Kohdistussiirtyminen
Avaa Calendar-näkymä painamalla Microsoft TeamsissaCtrl 3 -näppäinyhdistelmää+. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Calendar työkalurivi".
Huomautus
Numero '3' ilmaisee Calendar peräkkäisen sijainnin sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan."
Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Uusi tapahtuma -painike kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Kanavakokous", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Uusi kokous -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus siirtyy Lisää otsikko -ruutuun. Kirjoita kokouksen otsikko.
Lisää osallistujat kokoukseen seuraavien ohjeiden avulla:
Jos haluat lisätä pakollisia osallistujia,
Siirry Sarkain-näppäimelläKutsu osallistujia -ruutuun.
Kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön nimi tai sähköpostiosoite . Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi.
Voit selata ehdotuksia alanuolinäppäimellä ja valita yhteyshenkilön painamalla Enter-näppäintä . Kohdistus säilyy ruudussa, joten voit jatkaa osallistujien lisäämistä.
Vihje
Jos haluat kutsua organisaation ulkopuolisen henkilön, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa ja paina Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä valinnaisia osallistujia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valinnainen-painike, lisää valinnainen osallistuja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Fasilitator", ja paina sitten välilyöntinäppäintä , jotta järjestelmä voi tehdä muistiinpanoja ja tallentaa kokouksen tärkeimmät päätökset.
Määritä kokouksen päivämäärä ja kellonaika seuraavasti:
Voit määrittää kokouksen päivämäärän seuraavasti:
- Siirry Sarkain-näppäimelläAloituspäivä-ruutuun ja Päättymispäivä-ruutuun .
- Nykyinen päivämäärä on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat ajoittaa kokouksen toiseen päivämäärään, paina Enter-näppäintä.
- Siirry edelliseen tai seuraavaan viikkoon ylä - tai alanuolinäppäimellä ja siirry edelliseen tai seuraavaan päivään vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä .
- Valitse päivämäärä painamalla Enter-näppäintä .
Voit määrittää kokousajan seuraavasti:
Siirry sarkaimellaAloitusaika - ja Päättymisaika-ruutuun .
Ylä - taialanuolinäppäimellä voit säätää aikaa 30 minuutissa. Vahvista painamalla Enter-näppäintä .
Huomautus
Jos haluat varata kokouksen koko päiväksi, paina sarkainta , kunnes kuulet "Koko päivän vaihto", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat kokouksen toistuvan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Toistuminen ei toistu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse vaihtoehto nuolinäppäimillä (päivittäin, viikoittain jne.) ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Voit lisätä kanavan kokoukseen siirtymällä Sarkain-näppäimellä Lisää kanava -ruutuun. Selaa tiimejä alanuolinäppäimellä , laajenna tiimi oikealla nuolinäppäimellä ja etsi kanava alanuolinäppäimellä . Valitse painamalla Enter-näppäintä .
Huomautus
Jos et valitse kanavaa, kokous pysyy yksityisenä ja vain kutsutut osallistujat voivat liittyä.
Siirry Sarkain-näppäimelläLisää sijainti -ruutuun. Voit joko kirjoittaa sijainnin tai selata käytettävissä olevien sijaintien luetteloa painamalla Enter-näppäintäalanuolinäppäimellä . Valitse sijainti painamalla Enter-näppäintä .
Vihje
Sinun ei tarvitse lisätä sijaintia. Jos jätät sen tyhjäksi, Teams tallentaa kokouksen verkkokokouksena
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Kirjoita tämän uuden kokouksen tiedot", ja kirjoita sitten kokouksen kuvaus. Kun olet valmis lähettämään kutsun, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Virtuaalinen siirtyminen
Huomautus
NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.
Siirry Calendar-näkymään painamalla Microsoft Teamsissa Ctrl3 -näppäinyhdistelmää+, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Calendar työkalurivi".
Huomautus
Numero '3' ilmaisee Calendar peräkkäisen sijainnin sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan."
Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Uusi tapahtuma -painike kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Kanavakokous", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Uusi kokous -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus siirtyy Lisää otsikko -ruutuun. Kirjoita kokouksen otsikko.
Lisää osallistujat kokoukseen seuraavien ohjeiden avulla:
Huomautus
Jos olet luomassa kanavakokousta etkä halua lähettää erillisiä kutsuja, voit ohittaa tämän vaiheen. Jos kutsut henkilöitä yksityiseen kokoukseen tai haluat varmistaa, että joku saa henkilökohtaisen kutsun kanavakokoukseen, jatka tätä vaiheesta.
Jos haluat lisätä pakollisia osallistujia,
Siirry Sarkain-näppäimelläKutsu osallistujia -ruutuun.
Kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön nimi tai sähköpostiosoite . Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi.
Voit selata ehdotuksia alanuolinäppäimellä ja valita yhteyshenkilön painamalla Enter-näppäintä . Kohdistus säilyy ruudussa, joten voit jatkaa osallistujien lisäämistä.
Vihje
Jos haluat kutsua organisaation ulkopuolisen henkilön, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa ja paina Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä valinnaisia osallistujia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valinnainen-painike, lisää valinnainen osallistuja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Fasilitator", ja paina sitten välilyöntinäppäintä , jotta järjestelmä voi tehdä muistiinpanoja ja tallentaa kokouksen tärkeimmät päätökset.
Määritä kokouksen päivämäärä ja kellonaika seuraavasti:
Voit määrittää kokouksen päivämäärän seuraavasti:
- Siirry Sarkain-näppäimelläAloituspäivä-ruutuun ja Päättymispäivä-ruutuun .
- Nykyinen päivämäärä on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat ajoittaa kokouksen toiseen päivämäärään, paina Enter-näppäintä.
- Siirry edelliseen tai seuraavaan viikkoon ylä - tai alanuolinäppäimellä ja siirry edelliseen tai seuraavaan päivään vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä .
- Valitse päivämäärä painamalla Enter-näppäintä .
Voit määrittää kokousajan seuraavasti:
Siirry sarkaimellaAloitusaika - ja Päättymisaika-ruutuun .
Ylä - taialanuolinäppäimellä voit säätää aikaa 30 minuutissa. Vahvista painamalla Enter-näppäintä .
Huomautus
Jos haluat varata kokouksen koko päiväksi, paina sarkainta , kunnes kuulet "Koko päivän vaihto", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat kokouksen toistuvan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Toistuminen ei toistu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse vaihtoehto nuolinäppäimillä (päivittäin, viikoittain jne.) ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Paina sarkainta kerran. Kohdistus on Lisää kanava -ruudussa. Jos valitset kanavan tässä, luot kanavakokouksen, johon kaikki tiimisi jäsenet voivat liittyä. Jos et valitse kanavaa, luot yksityisen kokouksen, johon vain kutsutut osallistujat voivat liittyä.
Microsoft Teams näyttää automaattisesti kaikki tiimit, johon kuulut. Selaa tiimejä ja kanavia painamalla alanuolinäppäintä , kunnes löydät oikean tiimin, ja laajenna kanavaluettelo painamalla oikeaa nuolinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes löydät oikean kanavan, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .Siirry Sarkain-näppäimellälisää sijainti -ruutuun. Kirjoita sijainti tai avaa käytettävissä olevien sijaintien luettelo painamalla Enter-näppäintä . Siirry luettelossa painamalla alanuolinäppäintä . Valitse sijainti painamalla Enter-näppäintä. Huoneluettelo avautuu. Siirry luettelossa painamalla alanuolinäppäintä ja valitse huone painamalla Enter-näppäintä .
Vihje
Sinun ei tarvitse valita sijaintia. Jos näin ei ole, kokous tallennetaan Microsoft Teams -kokouksena.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Kirjoita tämän uuden kokouksen tiedot", ja kirjoita kokouskutsu.
Kun olet valmis lähettämään kutsun NVDA-näppäimellä, paina SR-näppäintä + välilyöntinäppäintä, paina Vaihto+B toistuvasti, kunnes pääset Lähetä-painikkeeseen , ja paina Enter-näppäintä. Paina JAWSissa sarkainta toistuvasti, kunnes pääset Lähetä-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kokous ilman kutsua
Näytönlukuohjelman siirtyminen
Kohdistussiirtyminen
Siirry Microsoft Teamsissa Calendar-näkymään painamalla Ctrl3 -näppäinyhdistelmää+, paina sarkainta, kunnes kuulet "Järjestä kokous nyt -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Aloita kokous nyt -valintaikkuna avautuu.
Siirry Sarkain-näppäimelläKokouksen nimi -ruutuun. Muokkaa kokouksen otsikkoa, jonka haluat säilyttää.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Aloita kokous", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat valita videoasetukset ennen kokouksen aloittamista, paina sarkainta , kunnes pääset Kamera-vaihtopainikkeeseen , ja ota asetus käyttöön ja poista se käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä .
Valitse ääniasetukset painamalla sarkainta, kunnes pääset Tietokoneen ääni -vaihtopainikkeeseen, ja ota asetus käyttöön ja poista se käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Liity-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kokous alkaa, ja näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa pyydetään kutsumaan henkilöitä liittymään.
Jos haluat lisätä henkilöitä kokoukseen, paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää osallistujia", paina Enter-näppäintä.
Vihje
Voit jakaa kokouslinkin myös Kopioi kokous -linkin avulla tai jakaa kokouksen käyttämällä Jaa-toimintoa oletussähköpostiviestinä.
Kirjoita kutsuttavan henkilön nimi. Haku suoritetaan kirjoitettaessa, ja ensimmäinen tulos ilmoitetaan, kun lopetat kirjoittamisen. Voit siirtyä tulosluettelossa pidemmälle painamalla alanuolinäppäintä . Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä. Henkilö lisätään kokoukseen. Kohdistus pysyy ruudussa, joten voit toistaa tämän, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt.
Vihje
Jos haluat kutsua organisaation ulkopuolisen henkilön, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa ja paina Enter-näppäintä.
Jos haluat lopettaa henkilöiden lisäämisen, painaVaihto-sarkainta+, jotta pääset Sulje oikea -ruutuun, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Virtuaalinen siirtyminen
Huomautus
NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.
Siirry Microsoft Teamsissa Calendar-näkymään painamalla Ctrl3 -näppäinyhdistelmää+, painaVaihto-sarkainta+, kunnes pääset Järjestä kokous nyt -painikkeeseen, ja paina Enter-näppäintä. Kokousnäkymä avautuu, ja kohdistus on kokouksen nimiruudussa.
Jos haluat valita videoasetukset NVDA:n avulla, paina SR-näppäintä + välilyöntinäppäintä, paina B , kunnes pääset Kameran vaihtopainike -painikkeeseen, ja ota asetus käyttöön ja poista se käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä . PAINA JAWSissa sarkainta , kunnes pääset Kameran vaihtopainike -painikkeeseen, ja ota asetus käyttöön ja poista se käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä .
Jos haluat valita ääniasetukset NVDA:n avulla, paina SR-näppäintä + välilyöntinäppäintä, paina B , kunnes pääset Tietokoneen äänen vaihto -painikkeeseen, ja ota asetus käyttöön ja poista se käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä . PAINA JAWSissa sarkainta , kunnes pääset Tietokoneen äänen vaihto -painikkeeseen, ja ota asetus käyttöön ja poista se käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä .
Voit aloittaa kokouksen NVDA:lla painamalla vaihto B-näppäintä+, kunnes pääset Liity-painikkeeseen, ja painamalla Enter-näppäintä. Paina JAWSissaVaihto-sarkainta+, kunnes pääset Liity-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kokouksen alussa kohdistus on puhelunhallinta-alueella.Jos haluat lisätä henkilöitä kokoukseen, paina sarkainta , kunnes pääset Kutsu henkilö tai valitse numero -ruutuun.
Kirjoita kutsuttavan henkilön nimi. Haku suoritetaan kirjoitettaessa, ja ensimmäinen tulos ilmoitetaan, kun lopetat kirjoittamisen. Voit siirtyä tulosluettelossa pidemmälle painamalla alanuolinäppäintä . Valitse tulos painamalla Enter-näppäintä. Henkilö lisätään kokoukseen. Kohdistus pysyy ruudussa, joten voit toistaa tämän, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt.
Vihje
- Jos haluat kutsua organisaation ulkopuolisen henkilön, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa ja paina Enter-näppäintä.
- Jos haluat lisätä organisaation ulkopuolisen henkilön, joka ei käytä Microsoft Teamsia, kirjoita hänen puhelinnumeronsa ja paina Enter-näppäintä.
Jos haluat lopettaa henkilöiden lisäämisen, painaVaihto-sarkainta+, jotta pääset Sulje oikea -ruutuun, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kokouksen muokkaaminen tai peruuttaminen
Näytönlukuohjelman siirtyminen
Kohdistussiirtyminen
Avaa Calendar-näkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+3 Microsoft Teamsissa.
Huomautus
Avain '3' tarkoittaa Calendar peräkkäistä sijaintia sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan."
Paina sarkainta , kunnes kuulet muokattavan kokouksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Toiminnot-ryhmän muokkauspainike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Selaa kokouselementtejä ja muokkaa niitä tarpeen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen.
Kun olet valmis, paina Vaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kokous päivitetään ja kohdistus palautuu Calendar näkymään.
Huomautus
Et ehkä voi muokata jo aloitettua kokousta.
Peruuta kokous painamallaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Vahvistusvalintaikkuna avautuu. Vahvista peruutus painamalla Enter-näppäintä. Kokous peruutetaan ja kohdistus palautuu Calendar-näkymään.
Virtuaalinen siirtyminen
Huomautus
NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.
Avaa Kokoukset-näkymä painamalla Microsoft Teamsissa näppäinyhdistelmää Ctrl+3.
Paina sarkainta , kunnes kuulet muokattavan kokouksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Toiminnot-ryhmän muokkauspainike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Selaa kokouselementtejä ja muokkaa niitä tarpeen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen.
Kun olet valmis, paina NVDA:n kanssa SR-näppäintä +välilyöntinäppäintä, paina vaihto B-näppäintä+, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina JAWSissaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kokous päivitetään ja kohdistus palautuu Calendar näkymään.
Huomautus
- Et ehkä voi muokata jo aloitettua kokousta.
- Peruuta kokous painamallaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Vahvistusvalintaikkuna avautuu. Vahvista peruutus painamalla Enter-näppäintä. Kokous peruutetaan ja kohdistus palautuu Calendar-näkymään.
Katso myös
Microsoft Teams -kokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla
Puhelujen soittaminen ja niihin vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin pikanäppäimet
Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.