Näytönlukuohjelman käyttäminen näytön jakamiseen Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Microsoft Teams

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit aloittaa ja lopettaa työpöydän, PowerPoint-esityksen, Microsoft Whiteboardin tai ohjelmaikkunan jakamisen Microsoft Teams for Windows -kokouksessa. Olemme testanneet sitä JAWSissa ja NVDA:ssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös, miten voit antaa jaetun sisällön tai näytön hallinnan toiselle henkilölle ja lähentää jaettua sisältöä.

Huomautus

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
  • JAWSin uusimmissa versioissa virtuaalista tietokoneen kohdistintilaa ei ole enää määritetty Microsoft Teamsin oletustilaksi. Ohjeet virtuaalisen tietokoneen kohdistintilan käyttöönottoon ovat artikkelissa JAWSin virtuaalisen kohdistimen ottaminen käyttöön.
  • Pääset nopeasti pikanäppäinluetteloon Microsoft Teamsissa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E, kirjoittamalla vinoviivamerkin ja sanan keysja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Sisältö

Työpöydän, ohjelmaikkunan tai Microsoft Whiteboardin jakaminen

Huomautus

Se, mitä voit jakaa ja miten jakaminen toimii, riippuu kokouksen isännöintiorganisaatiosta, joten kaikki alla kuvatut ominaisuudet ja toiminnot eivät ehkä sovellu kokoukseen.

Näytönlukuohjelman siirtyminen

Kohdistussiirtyminen

  1. Kun olet kokouksessa Microsoft Teamsissa, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes pääset Avaa jakamisasetukset -painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat jakaa koko työpöydän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Työpöytäluettelo", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Jos haluat jakaa ohjelmaikkunan, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Jaa ikkunaluettelo.". Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet jaettavan ohjelmaikkunan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Jos haluat jakaa Microsoft Whiteboardin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Jaa Microsoft whiteboard", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Voit lopettaa jakamisen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+välilyöntinäppäin, jotta pääset näytön jakamisen työkaluriville. Paina sitten sarkainta toistuvasti, kunnes saavutat Lopeta esittäminen -painikkeen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Virtuaalinen siirtyminen

Huomautus

NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Kun olet kokouksessa Microsoft Teamsissa, paina B tai Vaihto+B, kunnes pääset Avaa jakamisasetukset -painikkeeseen. Käytössäsi on näppäimistö ja näytönlukuohjelma -painike” Paina Enter-näppäintä.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos käytössäsi on NVDA, voit jakaa koko työpöydän painamalla L-näppäintä, kunnes kuulet "Työpöytäluettelo", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
      Paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Työpöytäluettelo", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Jaa ohjelmaikkuna NVDA:ssa painamalla L-näppäintä, kunnes kuulet "Jaa-ikkuna", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet jaettavan ohjelmaikkunan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
      Paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa-ikkuna", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Luetteloruutu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet jaettavan ohjelmaikkunan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Jos haluat jakaa Microsoft Whiteboardin NVDA:n avulla, paina L-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Jaa Microsoft whiteboard", ja paina sitten Enter-näppäintä.
      Paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa Microsoftin luonnoslehtiö", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Luetteloruutu", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Voit lopettaa jakamisen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+välilyöntinäppäin, jotta pääset näytön jakamisen työkaluriville. Paina sitten sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes saavutat Lopeta esittäminen -painikkeen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

PowerPoint-esityksen jakaminen

Jos jaat PowerPoint-tiedoston, osallistujat voivat siirtyä eri dioihin keskeyttämättä pääesitystä. Hän voi myös synkronoida näkymänsä takaisin esittäjän näkymään.

Huomautus

Jos et halua käyttäjien siirtyvän itsenäisesti jakamassasi PowerPoint-tiedostossa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Työkalurivi" ja sen jälkeen työkalurivin kohteen. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset Estä osallistujia siirtymästä itsenäisesti jaettuun PowerPoint-tiedostoon -painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Näytönlukuohjelman siirtyminen

Kohdistussiirtyminen

  1. Kun olet kokouksessa Microsoft Teamsissa, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes pääset Avaa jakamisasetukset -painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat jakaa hiljattain käsittelemäsi PowerPoint-esityksen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: PowerPoint-esityksen jakaminen. Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet esityksen, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Jos haluat selata lisää PowerPoint-esityksiä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Selaa PPT-tiedostoja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston sijainnin, ja paina Enter-näppäintä. Etsi tiedosto valitusta sijainnista ja paina Enter-näppäintä.

  3. Lopeta jakaminen painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes pääset Lopeta esittäminen -painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Virtuaalinen siirtyminen

Huomautus

NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Kun olet kokouksessa Microsoft Teamsissa, paina B tai Vaihto+B, kunnes pääset Avaa jakamisasetukset -painikkeeseen. Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin : "Työpöytäluettelo".

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat jakaa hiljattain käsittelemäsi PowerPoint-esityksen NVDA:n avulla, paina L-näppäintä, kunnes kuulet viestin "PowerPoint-esityksen jakaminen". Paina Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet esityksen, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.
      Paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: PowerPoint-esityksen jakaminen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Luetteloruutu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet esityksen, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Jos haluat selata lisää PowerPoint-esityksiä, paina B-näppäintä, kunnes kuulet "Selaa PPT-tiedostoja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston sijainnin, ja paina Enter-näppäintä. Etsi tiedosto valitusta sijainnista ja paina Enter-näppäintä.

  3. Lopeta jakaminen painamalla B tai Vaihto+B, kunnes saavutat Lopeta esittäminen -painikkeen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Järjestelmän äänen jakaminen

Jaa järjestelmän äänet kokouksen osallistujille Microsoft Teamsin kautta. Voit käyttää sitä video- tai äänileikkeen toistamiseen osana esitystä. Kun jaat sisältöä, kaikki järjestelmän äänet, mukaan lukien ilmoitukset, sisällytetään kokoukseen. Lisätietoja järjestelmän äänen jakamisesta on artikkelissa Äänen jakaminen tietokoneesta Teams-kokouksessa tai live-tapahtumassa.

Voit aloittaa järjestelmän äänen jakamisen, kun valitset jaettavan kohteen jakolokerosta tai kun jaat jo sisältöä.

  1. Kun olet kokouksessa Microsoft Teamsissa, tee jompikumpi seuraavista

    • Jos jakoasetusten ilmaisinalueella valitset jaettavan kohteen, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes pääset Sisällytä järjestelmän äänet -valintaruutuun. Jos haluat täyttää valintaruudun ja jakaa järjestelmän äänet, paina välilyöntinäppäintä.
    • Jos olet jo jakamassa sisältöä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Välilyöntinäppäin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sisällytä järjestelmän ääni", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Jaetun sisällön hallinnan antaminen

Huomautus

Kun jaat sovelluksen, anna hallintaoikeus vain luotettaville henkilöille. People voit käyttää komentoja, jotka voivat vaikuttaa järjestelmääsi tai muihin sovelluksiin. Olemme ryhtyneet toimiin tämän estämiseksi, mutta emme ole testanneet kaikkia mahdollisia määrityksiä.

Jos haluat, että toinen osallistuja voi tehdä muutoksia tiedostoon tai osallistua jonkin asian esittämiseen tai havainnollistamiseen, voit antaa hallintaoikeuden kyseiselle henkilölle. Hallitsette tällöin jakamista yhdessä, mutta voit ottaa hallintaoikeuden takaisin, kun haluat.

Huomautus

Jaetun PowerPointin hallintaa ei tällä hetkellä tueta. Jos haluat, että joku ottaa esityksen hallintaansa, katso ohjeet artikkelista Jaetun PowerPoint-esityksen hallinta.

  1. Siirry näytön jakamisen työkaluriville painamalla kokouksessa tai puhelussa näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Anna hallinta." Paina välilyöntinäppäintä. Kokouksen osallistujien luettelo avautuu.
  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen henkilön nimen, jolle haluat antaa ohjausobjektin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Microsoft Teams lähettää kyseiselle henkilölle ilmoituksen, jossa hän ilmoittaa jakavansa hallintaa. Kun jaat hallinnan, toinen käyttäjä voi tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön.
  3. Jos haluat palauttaa ohjausobjektin, siirry näytön jakamisen työkaluriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+välilyöntinäppäin. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Peruuta ohjausobjekti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Pyydä hallintaa jaetulle sisällölle

Jos haluat esimerkiksi esittää jotakin esittäjän laitteessa tai muuttaa tiedostoa, voit pyytää jaetun sisällön hallintaa. Sisältöä parhaillaan jakava henkilö saa ilmoituksen, että pyydät hallintaa, ja hän voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.

Huomautus

Joissakin organisaatioissa hallintapyyntö on poistettu käytöstä.

Näytönlukuohjelman siirtyminen

Kohdistussiirtyminen

  1. Paina kokouksessa tai puhelussa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Pyynnön hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sisältöä parhaillaan jakava henkilö saa ilmoituksen, että pyydät hallintaa ja että sinun on hyväksyttävä pyyntö, ennen kuin voit ottaa hallinnan.
    Jos esittäjä jakaa PowerPoint-esityksen, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Ota hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Kun pyyntösi on hyväksytty, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lopeta hallinta." Voit nyt hallita jaettua sisältöä ja tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön.
  2. Jos haluat lopettaa jaetun sisällön hallinnan, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Stop control", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Jos olet hallinnut PowerPoint-esitystä, esittäjän on otettava hallinta takaisin sinulta.

Virtuaalinen siirtyminen

Huomautus

NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Paina kokouksessa tai puhelussa B- tai Vaihto+B-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet "Pyynnön hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sisältöä parhaillaan jakava henkilö saa ilmoituksen, että pyydät hallintaa ja että sinun on hyväksyttävä pyyntö, ennen kuin voit ottaa hallinnan.
    Jos esittäjä jakaa PowerPoint-esityksen, paina B tai Vaihto+B, kunnes kuulet viestin "Ota hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Kun pyyntösi on hyväksytty, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lopeta hallinta." Voit nyt hallita jaettua sisältöä ja tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön.
  2. Jos haluat lopettaa jaetun sisällön hallinnan, paina B- tai Vaihto+B-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Stop control", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Jos olet hallinnut PowerPoint-esitystä, esittäjän on otettava hallinta takaisin sinulta.

Jaetun PowerPoint-esityksen hallinta

Näytönlukuohjelman siirtyminen

Kohdistussiirtyminen

  1. Kun olet kokouksessa tai puhelussa, jossa esittäjä jakaa PowerPoint-esityksen, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Ota hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Esittäjälle ilmoitetaan, että sinulla on esityksen hallinta.
  2. Jos haluat lopettaa jaetun PowerPoint-esityksen hallinnan, alkuperäisen esittäjän on otettava hallinta takaisin sinulta.

Virtuaalinen siirtyminen

Huomautus

NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Kun olet kokouksessa tai puhelussa, jossa esittäjä jakaa PowerPoint-esityksen, paina B tai Vaihto+B, kunnes kuulet "Ota hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Esittäjälle ilmoitetaan, että sinulla on esityksen hallinta.
  2. Jos haluat lopettaa jaetun PowerPoint-esityksen hallinnan, alkuperäisen esittäjän on otettava hallinta takaisin sinulta.

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Voit lähentää tai loitontaa jaettua sisältöä usealla eri tavalla:

  • Jos haluat lähentää tai loitontaa pikanäppäimillä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Plusmerkki (+) tai Ctrl+miinusmerkki (-).
  • Jos käytät ohjauslevyä, voit lähentää tai loitontaa nipistämällä ohjauslevyä ja lähentämällä sitä.
  • Jos käytät hiirtä, pidä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja loitonna näkymää vierittämällä hiiren kiekkopainiketta ylös- tai alaspäin.

Katso myös

Microsoft Teams -kokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla

Kokouksen ajoittaminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.