Kun olet jakanut Project Web App -sivuston käyttäjän kanssa, voit lisätä kyseisen käyttäjän resurssiksi. Resurssilla tarkoitetaan projektin suorittamiseen tarvittavia ihmisiä, materiaaleja tai kustannuksia.
Resurssin lisääminen resurssivarantoon Project Web Appissa:
Valitse pikakäynnistyksestä Resurssit.
Valitse Resurssit>Uusi.
Valitse uuden resurssin tyyppi:
- Työresurssit ovat projektiisi kuuluvista tehtävistä vastaavia henkilöitä.
- Materiaaliresurssit ovat työvälineitä, joita tarvitaan, jotta projekti valmistuu. Niitä voivat olla esimerkiksi ajoneuvot, tietokoneet ja neuvotteluhuoneet.
- Kustannusresurssit ovat projektisi aiheuttamia kuluja. Niitä voivat olla esimerkiksi majoitus ja lentoliput.
Valitse Budjetti-valintaruutu, jos olet lisäämässä resurssia, josta on apua projektisi budjetin seurannassa.
Valitse Yleinen-valintaruutu, jos olet lisäämässä resurssia, joka edustaa yleistä resurssiluokkaa, kuten Kehittäjä tai Alihankkija.
Valitse Tunnistetiedot-osassaResurssi voi kirjautua Project Web Appiin -valintaruutu, jos haluat, että resurssi voi kirjautua sisään ja lähettää työaikaraportin, kirjoittaa tehtävän edistymisen tai tarkastella projektia Project Web Appissa. Tämä koskee tyypillisesti vain työresursseja.
Tee jompikumpi seuraavista:
- Jos valitsit Resurssi voi kirjautua Project Web Appiin -valintaruudun, kirjoita resurssin nimi tai sähköpostiosoite Käyttäjän kirjautumistili -ruutuun Käyttäjätodennus-osassa.
- Jos et valinnut Resurssi voi kirjautua Project Web Appiin -valintaruutua, kirjoita resurssin Näyttönimi, Sähköpostiosoite, RBS-tunnus ja tarvittaessa Nimikirjaimet.
Valitse resurssille Tehtävän määritteet. Tuottaako määritteiden valinta vaikeuksia?
Valitse tarvittaessa Resurssiosasto.
Kirjoita tarvittaessa Ryhmäkentät-osaan Ryhmä, Koodi, Kustannuspaikka ja Kustannustyyppi.
Jos organisaatiosi käyttää teamsia Project Web Appissa, valitse Ryhmän tiedot -osassa vaihtoehdot, jotka ovat tämän resurssin kannalta järkevimmät.
Valitse Tallenna.
Lisätietoja tehtävän määritteistä
Kullakin resurssilla voi olla useita eri tietoja, jotka on määritetty Kuormitusmääritteet-kohdassa.
| Määrite | Kuvaus |
|---|---|
| Resurssi edellyttää kaikkien projektivarausten hyväksyntää(vain Project Online ja Project Server 2016) | Jos haluat, että resurssipäällikkö seuraa tämän resurssin ajanhallintaa tiivisti, valitse tämä valintaruutu. Jos tämä valintaruutu valitaan, projektipäälliköitä kehotetaan lähettämään sitoutumispyynnöt resurssipäällikön hyväksyttäviksi ennen resurssin yhdistämistä tehtäviin. |
| Resurssi voidaan tasata | Jos valitset tämän valintaruudun, resurssin tunnit jaetaan projektille tasaisesti. |
| Peruskalenteri | Valitse kalenteri, joka kuvaa resurssin aikataulua parhaiten. |
| Oletusvaraustyyppi | Valitse, haluatko resurssin olevan Sitoutunut projektiin, kun hänet yhdistetään tehtävään, vai Ehdolla tehtävään yhdistettäväksi resurssiksi. |
| Työaikaraportin vastuuhenkilö | Valitse tämän resurssin työaikaraportin hyväksyvä henkilö. |
| Tehtävän oletusomistaja | Valitse tämän resurssin tehtäviä hallinnoiva henkilö. |
| Käytettävissä aikaisintaan | Syötä ensimmäinen päivämäärä, josta lähtien resurssi voidaan varata tehtäviin. |
| Käytettävissä viimeistään | Syötä myöhäisin päivämäärä, jolloin resurssi voi suorittaa tehtäviä. |
| Normaalikorvaus | Syötä tämän resurssin normaali korvaus. |
| Ylityökorvaus | Syötä resurssille maksettava ylityökorvaus. |
| Nykyinen maks. Yksiköt (%) | Anna prosentuaalinen prosenttiosuus resurssin ajasta, joka on käytettävissä projekteissa. Resurssi voi esimerkiksi työskennellä vain 20 tuntia viikossa. Jos näin on, kirjoita 50 % resurssin nykyiseksi enimmäiskäyttöasteeksi (%). |
| Kust./käyttö | Jos tällä resurssilla on jokaiseen varaukseen liittyvä kustannus, kirjoita se tähän ruutuun. Jos lisäät resurssiksi esimerkiksi pakettiauton, autoon saattaa liittyä kiinteä vuokrasumma, joka maksetaan aina kun pakettiautoa käytetään. |