Tämä artikkeli koskee organisaatioita, joissa ajankäyttöä ja tehtävien edistymistä seurataan samassa näkymässä.Etkö ole varma, koskeeko tämä sinua?
Toisinaan työtuntien määrä, joka aikataulun mukaan tehtävään on jäljellä, ei vastaa sitä tuntimäärää, jonka itse arvioit kuluvan tehtävän loppuun saattamiseen. Jos tehtävään on esimerkiksi alun perin varattu 40 tuntia ja olet käyttänyt siihen jo 20 tuntia, saatat arvella, että tehtävän loppuun saattaminen vie kauemmin kuin suunnitellut 20 tuntia. Toimittamalla arvion jäljellä olevasta työajasta esimiehellesi kerrot hänelle tehtävän edistymisestä.
- Valitse pikakäynnistyspalkissa Työaikaraportti.
- Etsi päivitettävä tehtävä näkymän vasemmanpuoleisesta osasta.
- Vieritä näkymää oikealle käyttämällä ruudukon alareunassa olevaa vierityspalkkia Jäljellä oleva työ -sarakkeeseen asti. Lisää sarakkeeseen tuntimäärä, jonka tehtävän loppuun vieminen mielestäsi vielä vaatii.
Jos et näe päivitettävää tehtävää, valitse Työaikaraportin>lisää rivi.
- Lähetä tehtäviin tekemäsi päivitykset vastaaville projektipäälliköille.
Jos olet valmis lähettämään kaikki päivitykset, valitse Työaikaraportin>Lähetä>lähetyksen edistyminen kaikille tehtäville.
Jos haluat lähettää vain osan päivityksistäsi, valitse kunkin tehtävän valintaruutu ja valitse sitten Työaikaraportin>Lähetä> lähetyksenedistyminen valituille tehtäville.
