Kun olet yhdistänyt SharePoint-tehtäväluettelon Project Web Appiin, voit käsitellä luetteloa eri tavoilla. Tässä artikkelissa kerrotaan tehtäväluettelon käytöstä resurssitietojen kanssa, tehtäväluetteloa koskevasta raportoinnista ja mukautettujen kenttien luomisesta tehtäväluetteloille.
Sisältö
- Tehtäväluettelon käyttö resurssitietojen kanssa
- Tehtäväluetteloa koskeva raportointi
- Projektin mukautetun kentän luominen tehtäväluettelolle
Tehtäväluettelon käyttö resurssitietojen kanssa
Jos olet määrittänyt henkilöitä tekemään tehtäviä tehtäväluettelossa, kun lisäät tehtäväluettelon Project Web Appiin, kyseiset henkilöt näkyvät resursseina. Näet tämän valitsemalla Project Web Appin pikakäynnistyksessä Resurssit. Tässä näet tehtäviin varaamasi henkilöt Project Web App -resurssivarannon Työresursseina.
Kun tehtäväluettelon resurssit näkyvät Project Web Appissa, voit tarkastella kaikkia niiden varauksia kaikissa projekteissa.
Resurssivaraukset saa näkyviin seuraavasti:
- Valitse Project Web Appin pikakäynnistyksessä Resurssit.
- Valitse henkilö napsauttamalla tämän nimeä kerran.
- Valitse Resurssit-välilehdenSiirry-ryhmässäResurssivaraukset nähdäksesi, mihin tehtäviin henkilö on varattu tehtäväluettelossa ja projekteissa Project Web Appissa.
Jos haluat tarkastella resurssien tarkkaa käytettävyyttä, sinun on muutettava tehtäväluettelo projektiksi , jota hallinnoit Project Web Appissa.
Tehtäväluetteloa koskeva raportointi
Kun luot raportteja Project Web Appissa, saatat joskus haluta raportin näyttävän vain ne SharePoint-tehtäväluettelot, jotka olet yhdistänyt Project Web Appiin, tai toisinaan, kun haluat näyttää vain yritysprojektit ilman yhdistettyjä SharePoint-tehtäväluetteloita.
Project Web App sisältää merkintäkentän, joka on valittu kullekin projektille, joka on yhdistetty SharePoint-tehtäväluettelo. Tämän kentän nimi on ProjectVisibilityMode, ja voit sisällyttää sen, kun luot raportin suodattaaksesi, onko projekti yhdistetty SharePoint-tehtäväluettelo.
Projektin mukautetun kentän luominen tehtäväluettelolle
Vaikka vaihtoehdot ovat jonkin verran rajalliset, voit luoda Project Web Appissa projektin mukautettuja kenttiä, joita voi muokata yhdistetyn SharePoint-tehtäväluettelon tehtäville. Voit esimerkiksi luoda lippukentän, joka auttaa tunnistamaan, liittyykö yksittäinen projekti organisaatiosi tiettyyn hankkeeseen.
Ennen kuin voit käyttää mukautettua kenttää liitetyssä SharePoint-tehtäväluettelossasi, Project Server -järjestelmänvalvojan on luotava mukautettu kenttä.
SharePoint-tehtäväluettelon kanssa käytettävä mukautettu kenttä luodaan seuraavasti:
- Valitse Project Web Appissa Asetukset ja valitse sitten Project Web App -asetukset.
- Valitse Palvelimen asetukset -sivun Yritystiedot-osasta Yrityksen mukautetut kentät ja hakutaulukot.
- Valitse Yrityksen mukautetut kentät ja hakutaulukot -sivun Yrityksen mukautetut kentät -taulukosta Uusi kenttä.
- Kirjoita uuden kentän nimi Uusi mukautettu kenttä -sivulle ja täytä kaikki pakolliset kentät.
- Valitse Toiminta-osasta Salli SharePoint-tehtäväluetteloprojektien projektitietosivujen muokkaus.
- Luo mukautettu kenttä valitsemalla Tallenna.
Kun kenttä on luotu, se lisätään Projektikeskus-yhteenvetonäkymään.
Mukautettu kenttä lisätään Projektikeskus-yhteenvetonäkymään näin:
- Napsauta Project Web Appissa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta ja valitse sitten Project Web App -asetukset.
- Valitse Palvelimen asetukset -sivun Ulkoasu-osasta Hallitse näkymiä.
- Vieritä Hallitse näkymiä -sivua alaspäin ja valitse Projektikeskus-kohdasta Yhteenveto.
- Valitse Muokkaa näkymää: Yhteenveto -sivulla mukautettu kenttä Käytettävissä olevat kentät -ruudun Taulukko ja kentät -osassa ja siirrä se sitten Näytettävät kentät -ruutuun valitsemalla Lisää. Siirrä mukautetun kentän sijainti Näytettävät kentät -ruudussa valitsemalla Ylös tai Alas.
- Valitse Tallenna.
Mukautettu kenttä on nyt lisätty Projektikeskuksen Yhteenveto-näkymään. Kun avaat yhdistetyn SharePoint-tehtäväluettelon tarkastelua varten Project Web Appissa, voit tehdä muutoksia kyseiseen mukautettuun kenttään.