Postinkulun sääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit luoda Exchange-hallintakeskuksessa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla postinkulun sääntöjä (joita kutsutaan myös siirtosäännöiksi), jotta voit etsiä tiettyjä ehtoja organisaatiosi kautta kulkevista viesteistä ja ryhtyä niiden perusteella toimenpiteisiin. Suurin ero postinkulun sääntöjen ja sähköpostiasiakassovelluksessa (kuten Outlookissa) määritettyjen sääntöjen välillä on se, että postinkulun säännöt käsittelevät viestejä niiden toimituksen aikana eikä sen jälkeen, kun viesti on toimitettu. Postinkulun säännöt sisältävät myös monipuolisemman joukon ehtoja, poikkeuksia ja toimintoja, joiden avulla voit toteuttaa joustavasti monenlaisia viestintäkäytäntöjä.

Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä ja JAWSilla Chromessa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

1. Paina sarkainta EAC-koontinäytössä, kunnes kuulet viestin: "Left navigation hamburger, expanded." Jos kuulet viestin "Kutistettu" sanan "Laajennettu" sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: "Postinkulku, laajennettu". Jos käytät JAWSia, paina sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "Kutistettu" sanan "Laajennettu" sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

3. Paina Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet: "Siirtosäännöt". Jos käytät JAWSia, paina sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Sääntöluettelonäkymä avautuu, ja säännöt on lueteltu taulukossa.

4. Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Luo uusi sääntö. Paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun . Kuulet viestin: "Uusi sääntö, nimi, muokkaa".

5. Kirjoita uuden säännön nimi.

6. Paina sarkainta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tähti, käytä tätä sääntöä, jos, valitse yksi." Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet ehdon, jonka haluat valita. Paina Enter-näppäintä. Valitun ehdon kohdalla avautuu ponnahdusikkuna, ja kohdistus siirtyy ensimmäiseen käyttöliittymän elementtiin. Kuulet ponnahdusikkunan nimen ja ikkunan ensimmäisen käyttöliittymäelementin nimen. Seuraavassa taulukossa on yleiskuvaus kunkin ehdon ponnahdusikkunan käyttöliittymän elementeistä.

   Ehto	Käyttöliittymän elementit kunnon ponnahdusikkunassa
   Lähettäjä on Vastaanottaja on Lähettäjä on jäsen: Vastaanottaja on seuraavissa:	Haku-, Päivitä- ja Lisää-painikkeet. Näyttönimi- ja Sähköpostiosoite-sarakkeiden otsikot. Luettelo nimistä ja sähköpostiosoitteista. Lisää-painike ja tekstiruutu, joka sisältää valitut nimet. Tarkista nimet -painike ja tekstiruutu, johon kirjoitat tarkistettavan nimen. OK- ja Peruuta-painikkeet .
   Lähettäjä sijaitsee Vastaanottaja löytyy	Avattava valikko, joka avaa sijaintien luettelon. OK- ja Peruuta-painikkeet .
   Aihe tai tekstiosa sisältää Lähettäjän osoite sisältää Vastaanottajan osoite sisältää Kaikkien liitteiden sisältö sisältää	Muokkaa- ja Poista-painikkeet. Tekstiruutu, johon kirjoitat sanoja, ja Lisää-painike kunkin merkinnän lisäämistä varten. OK- ja Peruuta-painikkeet .
   [Käytä kaikkiin viesteihin]	Ponnahdusikkunoita ei tule näyttöön.

   Vihje

   Voit siirtää kohdistuksen kuhunkin asetukseen, joka näkyy ponnahdusikkunassa, painamalla sarkainta. Kun valitset asetuksen uudelleen, kuulet siihen liittyviä tietoja. Voit siirtyä avattavan luettelon vaihtoehtojen välillä ja valita niiden vaihtoehdot painamalla ala- ja ylänuolinäppäimiä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter-näppäintä. Voit valita tai poistaa valintaruutujen valinnan painamalla välinäppäintä.

7. Kun olet valinnut ehtoasetukset asianmukaisessa ponnahdusikkunassa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja sulje ponnahdusikkuna painamalla Enter-näppäintä.

8. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tähti, toimi seuraavasti, valitse yksi". Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet toiminnon, jonka haluat valita. Paina Enter-näppäintä. Valitun toiminnon kohdalla avautuu ponnahdusikkuna, ja kohdistus siirtyy käyttöliittymän ensimmäiseen elementtiin. Kuulet ponnahdusikkunan nimen ja ikkunan ensimmäisen käyttöliittymäelementin nimen. Seuraavassa taulukossa on yleiskuvaus kunkin toiminnon ponnahdusikkunan käyttöliittymäelementeistä.

   Toiminto	Käyttöliittymän elementit toiminnon ponnahdusikkunassa
   Lähetä viesti edelleen hyväksyttäväksi osoitteeseen Ohjaa viesti uudelleen kohteeseen Piilokopioi viesti vastaanottajalle	Haku-, Päivitä- ja Lisää-painikkeet. Näyttönimi- ja Sähköpostiosoite-sarakkeiden otsikot. Luettelo nimistä ja sähköpostiosoitteista. Lisää-painike ja tekstiruutu, joka sisältää valitut nimet. Tarkista nimet -painike ja tekstiruutu, johon kirjoitat tarkistettavan nimen. OK- ja Peruuta-painikkeet .
   Hylkää viesti ja selitys	Tekstiruutu, johon kirjoitat hylkäyksen syyn. OK- ja Peruuta-painikkeet .
   Viestin poistaminen ilmoittamatta siitä kenellekään.	Ponnahdusikkunoita ei tule näyttöön.
   Liitä vastuuvapauslauseke	Ponnahdusikkuna ei aukea, mutta Kirjoita teksti -linkki ja Valitse yksi linkki lisätään pudotusvalikon jälkeen. Jos valitset Kirjoita teksti -linkin, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa on tekstiruutu, johon kirjoitat vastuuvapauslausekkeen, sekä OK - ja Peruuta-painikkeet . Jos valitset Valitse yksi linkki, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, joka sisältää avattavan valikon, joka avaa luettelon varatoiminnoista siltä varalta, että vastuuvapauslauseketta ei voida lisätä, sekä OK - ja Peruuta-painikkeet .

9. Kun olet valinnut toimintoasetukset asianmukaisessa ponnahdusikkunassa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja sulje ponnahdusikkuna painamalla Enter-näppäintä.

10. Paina sarkainta. Kuulet viestin "Valvo sääntöä vakavuustasolla, Valintaruutu" ja sen jälkeen viestin "Valittu" tai "Ei valittu" sen mukaan, onko valintaruutu valittuna. Valitse valintaruutu tai poista sen valinta painamalla välinäppäintä. Kuulet viestin "Valittuna" tai "Valitsematta". Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos valitsit Valvo sääntöä vakavuustasolla -valintaruudun, siirrä kohdistus painamalla sarkainta avattavaan valikkoon, jossa luetellaan vakavuustasot (Määrittämätön, Matala, Keskitaso tai Korkea). Voit siirtyä luettelon vakavuustasojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet jokaisen vakavuustason nimen. Kun olet löytänyt haluamasi vakavuustason, jatka seuraavaan vaiheeseen.
    • Jos et valinnut Valvo sääntöä vakavuustasolla -valintaruutua, jatka seuraavaan vaiheeseen.

11. Paina sarkainta. Kohdistus siirtyy ensimmäiseen säännön kolmesta käytettävissä olevasta tilasta, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Pakota, valintanappi." Voit selata tilavaihtoehtoja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet löytänyt haluamasi tilan, paina sarkainta. Kuulet viestin "Linkki, lisäasetukset".

12. Jos haluat lisätä sääntöön muita asetuksia, paina Enter-näppäintä. Uudet painikkeet, valintaruudut, avattavat valikot ja Kommentit-tekstiruutu lisätään ponnahdusikkunaan. Voit siirtyä niihin ja käsitellä niitä samalla tavalla kuin aikaisemmin kuvattujen oletussääntöasetusten kanssa. Tee haluamasi muutokset ja jatka seuraavaan vaiheeseen.

13. Tallenna uusi sääntö painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-luettelonäkymän Uusi-painikkeeseen, ja kuulet viestin "Säännöt, Uusi-painike". Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.

    Vihje

    Voit poistaa uuden säännön käytöstä siirtymällä sarkaimella sääntöluetteloon, valitsemalla säännön ylä- ja alanuolinäppäimillä ja painamalla sitten välilyöntiä. Voit kuunnella valitun säännön asetukset painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.

Katso myös

Exchange-hallintakeskuksen avaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä näytönlukuohjelmaa sähköpostiviestien salaamiseen tai salauksen purkamiseen liittyvien sääntöjen määrittämiseen Exchange-hallintakeskuksessa

Exchange Online -käyttöoikeudet

Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista

Ominaisuuksien oikeudet Exchange Online -sovelluksessa

Exchange-hallintakeskuksen pikanäppäimet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.