Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Tärkeää
Microsoft Exchange Server:n tuki päättyy lokakuussa 2025. Tämän jälkeen suojauspäivityksiä ja teknistä tukea ei ole enää saatavilla.
Voit luoda Exchange-hallintakeskuksessa (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla postinkulun sääntöjä (joita kutsutaan myös siirtosäännöiksi), joilla voit ottaa Microsoft 365 -salauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Näin voit salata lähtevät sähköpostiviestit ja poistaa salauksen organisaatiosi sisältä tulevista salatuista viesteistä tai organisaatiostasi lähetettyihin salattuihin viesteihin lähetetyistä vastauksista.
Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä ja JAWSilla Chromessa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Organisaatiollasi on oltava uudet viestien salausominaisuudet ennen näiden tehtävien suorittamista.
- Jos haluat tarkistaa, että järjestelmänvalvojan roolisi sallii näiden sääntöjen määrittämisen, katso lisätietoja artikkelista Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Exchange-hallintakeskuksessa näytönlukuohjelman avulla.
- Exchange Online sisältyy Microsoft 365 Business- ja Enterprise-tilauspaketteihin, mutta ominaisuudet voivat vaihdella palvelupaketin mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, palvelupakettisi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilauspakettiin sisältyvistä Exchange Online -ominaisuuksista on artikkeleissa Mitä Microsoft 365 -yritystuotteita tai -käyttöoikeuksia käytössäni on? ja Exchange Online -palvelun kuvaukseen.
Sisältö
- Postinkulun säännön luominen sähköpostiviestien salaamista varten
- Postinkulun säännön luominen sähköpostiviestien salauksen purkamista varten
Postinkulun säännön luominen sähköpostiviestien salaamista varten
Voit luoda sähköpostin salaukseen erilaisia sääntöjä lähettäjän tai vastaanottajan, sijainnin, organisaation tai osoitteen mukaan, tai viestin aiheen, tekstin tai liitteen sisällön mukaan. Tämä esimerkki perustuu tietyn vastaanottajan sähköpostien salaamiseen, mutta muita sääntöjä voidaan luoda samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.
Paina sarkainta EAC-koontinäytössä, kunnes kuulet viestin: "Left navigation hamburger, expanded." Jos kuulet viestin "kutistettu" etkä sanaa "laajennettu", laajenna valikkoa painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
Paina Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: "Postinkulku, laajennettu". Jos käytät JAWSia, paina sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" etkä sanaa "laajennettu", laajenna valikkoa painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
Paina Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet: "Siirtosäännöt". Jos käytät JAWSia, paina sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Sääntöluettelonäkymä avautuu, ja säännöt on lueteltu taulukossa.
Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Luo uusi sääntö. Paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet viestin: "Uusi sääntö, nimi, muokkaa".
Huomautus
Jos Lukijassa ei näy mitään ja Enter-näppäimen painaminen ei tee mitään, vaihda siirtymistilaa painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+välilyöntinäppäin ja yritä sitten uudelleen.
Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Encrypt email for email address).
Paina sarkainta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tähti, käytä tätä sääntöä, jos, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Vastaanottaja on." Paina sitten sarkainta. Kuulet viestin: "Linkki, valitse henkilöt". Paina Enter-näppäintä. Valitse jäsenet -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy hakupainikkeeseen. Paina Enter-näppäintä.
Kirjoita hakusana ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen hakutuloksen näyttönimen ja sähköpostiosoitteen sekä tulosten lukumäärän. Selaa hakutuloksia ala- ja ylänuolinäppäimillä. Kun löydät haluamasi henkilön, paina Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä henkilöitä, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä haku, painike", ja paina Enter-näppäintä. Toista sitten edellinen vaihe. Lopeta henkilöiden lisääminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Linkki, lisäasetukset". Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää ehto, painike."
Vihje
Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään enemmän käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin uusia asetuksia. Jotta voit käyttää Muokkaa viestin suojausta -asetusta, jonka sinun on valittava seuraavassa vaiheessa, sinun on valittava Lisää asetuksia -linkki.
Paina sarkainta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tähti, toimi seuraavasti, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa viestin suojausta." Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Käytä Office 365 -salausta ja oikeuksien suojausta." Paina Enter-näppäintä.
Kuulet viestin: "Valitse RMS-malli." Paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Valitse RMS-malli, yhdistelmäruutu", ja avaa valikko painamalla Enter-näppäintä. etsi oikea malli ala- ja ylänuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike". Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle . Kuulet viestin: "Uusi-painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.
Vihje
Voit poistaa uuden säännön käytöstä siirtymällä sarkaimella sääntöluetteloon, valitsemalla säännön ylä- ja alanuolinäppäimillä ja painamalla sitten välilyöntiä. Voit kuunnella valitun säännön asetukset painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.
Postinkulun säännön luominen sähköpostiviestien salauksen purkamista varten
Voit luoda sähköpostin salauksen purkua koskevia sääntöjä lähettäjän tai vastaanottajan, sijainnin, organisaation tai osoitteen tai viestin aiheen, leipätekstin tai liitteen sisällön mukaan. Tämä esimerkki perustuu organisaatioon saapuvien viestien salauksen purkamiseen, mutta muita sääntöjä voidaan luoda samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.
Paina sarkainta EAC-koontinäytössä, kunnes kuulet viestin: "Left navigation hamburger, expanded." Jos kuulet viestin "kutistettu" etkä sanaa "laajennettu", laajenna valikkoa painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
Paina Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: "Postinkulku, laajennettu". Jos käytät JAWSia, paina sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" etkä sanaa "laajennettu", laajenna valikkoa painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
Paina Lukijassa näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet: "Siirtosäännöt". Jos käytät JAWSia, paina sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Sääntöluettelonäkymä avautuu, ja säännöt on lueteltu taulukossa.
Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Luo uusi sääntö. Paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet viestin: "Uusi sääntö, nimi, muokkaa".
Huomautus
Jos Lukijassa ei näy mitään ja Enter-näppäimen painaminen ei tee mitään, vaihda siirtymistilaa painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+välilyöntinäppäin ja yritä sitten uudelleen.
Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Remove encryption for incoming mail).
Paina sarkainta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tähti, käytä tätä sääntöä, jos, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja on löydetty". Paina sitten sarkainta. Kuulet viestin: "Linkki, valitse yksi." Paina Enter-näppäintä. Valitse vastaanottajan sijainti -ponnahdusikkuna avautuu.
Selaa sijaintivaihtoehtojen luetteloa ala- ja ylänuolinäppäimillä, kunnes kuulet viestin: "Organisaation sisällä." Paina sarkainta. Kuulet viestin: "OK, painike." Paina välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Linkki, lisäasetukset". Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää ehto, painike."
Vihje
Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään enemmän käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin uusia asetuksia. Jotta voit käyttää Muokkaa viestin suojausta -asetusta, jonka sinun on valittava seuraavassa vaiheessa, sinun on valittava Lisää asetuksia -linkki.
Paina sarkainta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tähti, toimi seuraavasti, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa viestin suojausta." Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista organisaation käyttämä Office 365 -salaus". Paina Enter-näppäintä.
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike". Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle . Kuulet viestin: "Uusi-painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.
Vihje
Voit poistaa uuden säännön käytöstä siirtymällä sarkaimella sääntöluetteloon, valitsemalla säännön ylä- ja alanuolinäppäimillä ja painamalla sitten välilyöntiä. Voit kuunnella valitun säännön asetukset painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.
Katso myös
Exchange-hallintakeskuksen avaaminen näytönlukuohjelman avulla
Postinkulun sääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Exchange Online -käyttöoikeudet
Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista
Ominaisuuksien oikeudet Exchange Online -sovelluksessa
Exchange-hallintakeskuksen pikanäppäimet
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.