Nämä usein kysytyt kysymykset sisältävät usein kysyttyjä kysymyksiä SharePoint-agenteille, SharePointin RTF-editorin Copilotille ja molemmille.
Agenteille
Mitä ovat SharePointin agentit?
SharePointin edustajat tukevat sinua ja työryhmääsi työnkuluissa, projekteissa, sisällön löytämisessä ja tietämyksen jakamisessa SharePoint-sivustojen, -sivujen ja valittujen tiedostojen sisällön perusteella. Kaikissa SharePoint-sivustoissa ja tiedostokirjastoissa on valmis agentti. Sivuston muokkausoikeuksien avulla voit luoda mukautettuja agentteja, joiden avulla saat tarkempia vastauksia, jotka on räätälöity juuri sinun tarpeidesi mukaan.
Missä voin käyttää SharePointissa luotuja agentteja?
Voit käyttää agenttia SharePoint-sivustosta, -sivulta tai -tiedostokirjastosta. Voit käyttää sitä myös Teamsissa, jos se lisätään. Aiomme tuoda sen saataville Microsoft 365:ssä, mukaan lukien Microsoft Copilotissa.
Ovatko agentit käytettävissä SharePoint Onlinen perinteisissä sivustoissa?
Agenttien luomisen ja käytön käyttökokemus on käytettävissä SharePoint Onlinen moderneissa sivustoissa. Kun luot agentin modernista sivustosta, voit valita minkä tahansa SharePoint-sivuston tietolähteeksi.
Voinko käyttää agentteja ilman Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta?
Jos sinulle on määritetty Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus tai organisaatiollasi on käytössä käytön mukaan laskutus, voit käyttää SharePointin agentteja.
Miten paljon lähteitä voidaan sisällyttää agentin tietolähteeseen?
Tällä hetkellä voit sisällyttää enintään 20 lähdekohdetta agentin tietolähteeksi. Lähdekohteet voivat olla sivustoja, tiedostokirjastoja, kansioita ja tiedostoja. Jos tarvitset enemmän kuin 20 lähdekohdetta, voit sijoittaa tiedot ylemmälle tasolle ja lähteenä agentin kyseiselle tasolle. Voit esimerkiksi lisätä minkä tahansa seuraavista:
- 20 tiedostoa
- 20 sivustoa
- 20 kansiota
- 10 tiedostoa + 10 sivustoa
- 4 kansiota + 16 tiedostoa
Mitä tietoja voin käyttää agentteja käytettäessä?
Kun käytät agenttia, voit käyttää agentin lähteisiin sisältyviä sivustoja, sivuja ja tiedostoja, joihin sinulla on jo käyttöoikeudet, sekä Microsoft Graph -tietoja viimeaikaisista tiedostotapahtumista ja profiilitietoja. Jos sinulla ei ole oikeutta tiettyyn sisältöön, vaikka tämä sisältö sisältyisikin agentin lähteisiin, et näe tämän sisällön tietoja keskustelussa agentin kanssa.
Mitä tiedostoja agentit tukevat?
Tällä hetkellä tuetaan seuraavia tiedostotyyppejä:
- Office-asiakirjat: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Uudet Microsoft 365 -muodot: FLUID, LOOP
- Yleiset muodot: PDF, TXT, RTF
- Verkkotiedostot: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-muodot: ODT, ODP
Seuraavien tiedostomuotojen tuki on tulossa pian:
- Kuvat
- Kokoustallenteet ja muut videot
- OneNote-muistikirjat
Huomautus
Agentit eivät tällä hetkellä käytä luetteloiden tietoja. Et voi myöskään lisätä sivuja Sivuston sivut -kirjastosta agentin lähteeksi.
Miten kukin käyttäjärooli voi tehdä SharePointin agenteilla?
| Vuorovaikuta agenttien kanssa | Luo uusi agentti | Agentin jakaminen | Agentin muokkaaminen | Hyväksy agentti sivustolle | Agentin määrittäminen oletukseksi | Agentin poistaminen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sivuston vierailijat | 
|
|
|||||
| Sivuston jäsenet, joilla on muokkausoikeudet |
|
|
|
|
|
||
| Sivuston omistajat ja yllä oleva |
|
|
|
|
|
|
|
Kun valitsen keskussivuston tietolähteeksi agentille, pystyykö se hakemaan ja antamaan vastauksia kaikista keskussivustoon liittyvistä sivustoista?
Valmiit agentit sisältävät automaattisesti sekä nykyisen sivuston että siihen liittyvät keskussivustot tietolähteinä.
Syyskuusta 2025 alkaen, kun valitset keskussivuston mukautetun agentin tietolähteeksi, keskussivustoon liittyvät sivustot sisällytetään automaattisesti. Jos mukautettu agentti on luotu ennen syyskuuta 2025, muokkaa agenttia poistaaksesi keskussivuston ja valitsemalla sen uudelleen. Tämän päivityksen tallentaminen sisältää keskussivuston liittyvät sivustot agenttiin.
Mitä eroa on agentilla SharePointissa ja Microsoft Copilot Studio:lla tehdyllä agentilla?
SharePointin agenttien avulla sivustoeditorit voivat nopeasti määrittää agentin, joka on räätälöity heidän ryhmälleen tai projekteilleen suoraan SharePointissa. Kun luot agentin Copilot Studiossa, voit puolestaan käyttää SharePointin tai OneDriven sisältöä lähteinä ja muissa lähteissä. Pyrimme integroimaan Microsoft Copilot Studion kanssa ja mukauttamaan agenttiasi SharePointin ulkopuolella olevien tietolähteiden avulla.
Ohjevalikko agentti SharePointissa?
Voit etsiä agentin, jonka haluat jakaa, agenttiluettelosta. Valitse kolme pistettä ja kopioi linkki tähän agenttiin. Voit sitten jakaa linkin muiden kanssa. Lisätietoja on täällä.
Huomautus
Et voi jakaa sivuston mukana toimitettua valmista agenttia.
Ohjevalikko agentti SharePointissa?
Jos sinulla on muokkausoikeudet, voit poistaa SharePointista kaikki agentit lukuun ottamatta sivuston mukana tulevaa valmista agenttia. Voit poistaa agentin valitsemalla sen kansiosta. Valitse sitten kolme pistettä (kolme pistettä) >Poista.
Huomautus
Et voi poistaa sivuston mukana tullutta valmista agenttia.
Kuka voi nähdä tukihenkilöni keskusteluhistorian?
Vain sinä näet keskusteluhistoriasi.
Voinko poistaa edustajan keskusteluhistorian SharePointissa?
Kyllä, voit poistaa keskusteluruudusta tietyn keskustelun keskusteluhistorian tai poistaa koko keskusteluhistorian.
Lisäksi voit poistaa kaikki Copilot-vuorovaikutushistoriasi. Siirry myaccount.microsoft.com ja valitse sitten Asetukset & Tietosuoja. Valitse Tietosuoja-välilehti ja sitten Copilotin toimintahistoria. Näet painikkeen, jolla voit poistaa historiasi. Lisätietoja tästä ominaisuudesta on artikkelissa Microsoft Copilot -toimintahistorian poistaminen. SharePointin Copilotin tiedot poistetaan yhdessä Copilot-tietojen kanssa muissa Microsoft 365 -sovelluksissa.
Haluan antaa palautetta edustajille. Miten voin lähettää palautetta?
Agenttikokemuksessa on kaksi tapaa antaa palautetta. Voit valita agentin luonnin aikana Anna palautetta -painikkeen. Kun olet vuorovaikutuksessa agentin kanssa, voit lisäksi valita peukalot ylös- tai alaspäin agentin luomia yksittäisiä vastauksia varten. Molemmat vaihtoehdot lähettävät tekstipalautetta auttaakseen insinöörejä ymmärtämään käyttäjien käyttökokemusta paremmin.
Copilot SharePointin RTF-editorissa
Mikä on SharePointin RTF-editorin Copilot ja miten voin käyttää sitä?
Copilot Microsoft SharePointinRTF-editorissa helpottaa sisällön luomista SharePoint-sivuilla ja -julkaisuissa. Copilot voi auttaa sinua tekstin uudelleenkirjoittamisessa, sävyn muuttamisessa, tiivistämisessä ja selittämisessä RTF-editorissa. SharePointin RTF-editorin Copilot on käytettävissä osana Teksti-verkko-osaa kaikille käyttäjille, joilla on Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus.
Miten Copilot otetaan käyttöön SharePointin RTF-editorissa?
Copilot SharePointissa on osa Microsoft 365 Copilot, ja se on aina käytössä lisensoiduille käyttäjille. Lisätietoja Copilotin ottamisesta käyttöön organisaatiossasi on artikkelissa Käyttäjien ottaminen käyttöön Microsoft 365 Copilot -käyttöä varten.
Onko SharePointin RTF-editorin Copilotilla oikeus käyttää asiakirjojani tai Microsoft Graph -tietoja, kuten sähköposteja, keskusteluja ja kalentereita?
Ei. SharePointin RTF-editorin Copilotilla ei ole pääsyä tiedostoihisi tai Microsoft Graph -tietoihin, kuten sähköposteihin, keskusteluihin ja kalentereihin. Kun kirjoitat uudelleen Copilotilla SharePointin RTF-editorissa, vain editorin teksti otetaan huomioon.
Tallentaako SharePointin RTF-editorin Copilot historiatiedot?
Ei. SharePointin RTF-editorin Copilot ei tallenna aiemmin muokattuja tekstejä.
Voinko keskustella Copilotin kanssa SharePointin RTF-editorissa?
Ei. Voit silti keskustella Copilotin kanssa SharePointissa valitsemalla Copilot-painikkeen SharePoint-sivuston, -sivun tai -tiedostokirjaston oikeasta yläkulmasta.
Onko Copilotilla sanamäärärajoitus SharePointin RTF-editorissa?
SharePointin RTF-editorissa on suuri sanaraja (englanniksi noin 30 000 sanaa), mutta Copilotin tekstinkäsittelyraja on tällä hetkellä matalampi. Vaikka tämä raja kasvaa, on suositeltavaa pitää sanamäärä jokaisessa RTF-editorissa alle 3 000 sanassa. Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta.
Haluan antaa palautetta. Miten voin lähettää palautetta?
Arvostamme palautettasi ja haluaisimme kuulla kokemuksestasi. Voit käyttää uudelleenkirjoituksen tekstiruudun alareunassa olevia peukalo ylös- ja peukalo alas -kuvakkeita käyttäessäsi Copilotia SharePointin RTF-editorissa.
Sekä SharePoint-agenteille että Copilotille SharePointin RTF-editorissa
Mitä kieliä SharePoint-agentit ja Copilot tukevat SharePointin RTF-editorissa?
Copilot tukee yhä useampia kieliä. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laatua parannetaan ajan myötä. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot tuetut kielet.
Miten SharePoint-agentit ja Copilot SharePointin RTF-editorissa noudattavat suojaus-, tietosuoja- ja hallintotoimintoja?
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
- Jos käytät Microsoft 365 Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätietoja kohdasta Microsoft 365 Copilot:n tiedot, tietosuoja ja suojaus.
- Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.
Copilot SharePointissa
Miten SharePointin Copilot noudattaa vastuullisia tekoäly-, tietoturva-, tietosuoja- ja hallintotoimintoja?
SharePointin Copilot perustuu Microsoftin kokonaisvaltaiseen lähestymistapaan vastuulliseen tekoälyyn, tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja tietosuojaan.
Tekoälyn luoma sisältö
SharePointin Copilot käyttää tekoälypalveluita vastausten luomiseen. Tekoälyn luoma sisältö voi olla epätäydellistä, epätarkkaa tai vanhentunutta, eikä siihen pidä luottaa ilman riippumatonta vahvistusta.
Asiakastietoja ei käytetä koulutukseen
Copilotille SharePointissa antamia tai käsittelemiä asiakastietoja ei käytetä Microsoftin generatiivisen tekoälyn perusmallien kouluttamiseen.
Ei riskialttiisiin käyttötarkoituksiin
SharePointin Copilotia ei ole tarkoitettu lääketieteelliseen, juridiseen, taloudelliseen tai muuhun ammatilliseen neuvontaan. Älkää luottako tuloksiin säännellyissä tai korkean panoksen ympäristöissä tehtävissä päätöksissä; Ota sen sijaan yhteyttä asianmukaiseen pätevään ammattilaiseen.
Käyttäjän vastuu
Käyttäjät ovat vastuussa kaikkien tekoälyn luomien tulosteiden tarkistamisesta ja vahvistamisesta ennen toimenpiteiden suorittamista.
Ominaisuudet, jotka käyttävät kirjaston sisältöä ehdottamiseen, poimimiseen, luokitteluun tai yhteenvetoon metatietosarakkeissa, on suunniteltu tarkkuutta ja turvallisuuden kannalta arvioitu. Vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella ja ottaa käyttöön tarkistettuja muutoksia, ja tekoälyanalyysi rajoittuu käytettävissä oleviin kirjastotiedostoihin.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
- Jos käytät Microsoft 365 Copilot organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätietoja kohdasta Microsoft 365 Copilot:n tiedot, tietosuoja ja suojaus.