Kokous- ja puhelutallenteiden hallinta Microsoft Teams Free -sovelluksessa

Käytetään kohteeseen
Henkilökohtainen Microsoft Teams

Huomautus

Kokouksen tallennus on käytettävissä Microsoft 365 Personal-, Family- tai Premium-tilaajille, joilla on henkilökohtainen Teams-tili. Lisätietoja tilauksista.

Tallenna puheluita tai kokouksia myöhempää katselua varten tai jaa muiden kanssa, kun käytät henkilökohtaista Teams-tiliäsi. Kokoustallenteisiin voi tallentaa äänen, videokuvan ja näytön jakamisen .

Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?

  • Kaikki puhelun tai kokouksen osallistujat, joilla on M365-tilaus, voivat aloittaa ja lopettaa tallentamisen.
  • Järjestäjän ei tarvitse osallistua puheluun tai kokoustallenteeseen.
  • Osallistujat, joilla ei ole M365-tilausta, eivät voi aloittaa tai lopettaa tallennusta.
  • Vain tallenteen aloittanut osallistuja voi poistaa tallennuksen.
Käyttäjätyyppi Voi aloittaa tallentamisen? Voi lopettaa tallentamisen?
Tallennuksen aloittanut henkilö Kyllä Kyllä
Kokouksen osallistuja, jolla on M365-tilaus Kyllä Kyllä
Kokouksen osallistuja, jolla ei ole M365-tilausta Ei Ei
Kokouksen osallistuja, jolla on Business- tai Enterprise-palvelupaketti Ei Ei
Osallistuja ilman henkilökohtaista Teams-tiliä Ei Ei

Tallennuksen aloittaminen

  1. Aloita kokous tai liity kokoukseen.
  2. Aloita tallennus napauttamalla Lisää toimintojaMicrosoft Teamsin lisäasetukset-kuvake
  3. Napauta Aloita tallennusTallenna ja litteroi -kuvake .

Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.

Lopeta tallennus

  1. Valitse kokouksen komennoista Lisää toimintojaMicrosoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake .
  2. Napauta Lopeta tallennusLopeta kokouksen tallennus .

Tallenne käsitellään ja se on valmis toistettavaksi. Se tallennetaan keskusteluun 30 päiväksi.

Etsi tallenteita

  • Kokoustallenne näytetään kokouksen keskustelussa, ja sen voi ladata mobiililaitteeseesi.
  • Tallenne tallennetaan pilveen, jossa se säilyy 30 päivää sen vanhenemiseen. Vanhentumisen jälkeen tallenne ei ole enää käytettävissä.

Kokoustallenteen vanheneminen ja lataaminen

Tallennevideo vanhenee 30 päivän kuluttua tallenteen tallentamisesta. Tallenteen katsominen ei vaikuta vanhentumispäivään. Jos haluat tallenteet pidempään, voit käyttää latausominaisuutta.

  1. Etsi tallenne kokouksen keskustelusta.
  2. Valitse LataaTeamsin latausnuolikuvake tallennuksen päivämäärän ja kellonajan alta.

Kokoustallenteen poistaminen

Huomautus

Vain tallennuksen aloittanut henkilö voi poistaa tallenteen.

Voit poistaa tallenteen seuraavasti:

  1. Etsi tallenne kokouksen keskustelusta.
  2. Valitse Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake tallenteessa.
  3. Valitse PoistaTeams Poista viesti -painike .

Tietosuoja

Tärkeää

Jos joku osallistujista on alaikäinen, hänen äänensä ja videokuvansa poistetaan käytöstä tietosuoja- ja yhteensopivuuskäytäntöjemme vuoksi. Alaikäiset eivät voi käyttää tallennusominaisuuksia kokouksissa.

Kaikki kokouksen osallistujat näkevät ilmoituksen Teamsin työpöytä-, verkko- tai mobiilisovelluksessa heti, kun kokoustallenne alkaa.

Tallentaminen saattaa edellyttää lupaa kaikilta kokoukseen osallistuvilta, mutta tämä riippuu alueestasi. Lisätietoja on Microsoftin tietosuojalausekkeessa.

Kaikki kokouksen keskustelun osallistujat voivat käyttää tallennetta, kun tallennus on lopetettu.

Lisätietoja tilauksista

Kokouksen ajoittaminen

Mitä kokouksen aikana voi tehdä?

Ota yhteyttä

Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä tukeen tai esitä kysymys Microsoft Teams -yhteisössä.