Tietojen vieminen tai poistaminen Microsoft Teams Free

Voit viedä ja poistaa tietoja Microsoft Teams Free eri tavoilla. Voit viedä kaikki tai tietyt tiedot alla olevien ohjeiden avulla.

Yleinen vienti ja poistaminen

Toimintatietojen vieminen

1. Siirry Microsoft-tilin tietosuojasivulle.
2. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja valitse sitten Lataa tietosi -välilehti sivun yläreunasta.
4. Voit viedä tietosi valitsemalla Luo uusi arkisto. Artikkeli kuvaa tarvittavat vaiheet.

Toimintatietojen poistaminen

1. Siirry Microsoft-tilin tietosuojasivulle.
2. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.
3. Siirry Sovellukset ja palvelut -kohtaan.
4. Etsi Microsoft Teams toimintojen luettelosta ja poista toimintatiedot Microsoft Teams Free valitsemalla Tyhjennä.

Diagnostiikka- ja palautetietojen vieminen

Diagnostiikka- ja palautetietojen vieminen

1. Siirry Haluan tehdä pyynnön Microsoft-tiliini sidotut tiedot -sivulle.
2. Valitse Kirjaudu sisään ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tililläsi.
3. Täytä lomake ja kirjoita, että haluat viedä diagnostiikkatietosi ja/tai palautetietosi Mitä tarvitset tietosuojatiimiltä tänään? -kenttään.
4. Valitse Lähetä.
5. Vientisi on käytettävissä arkistona tietosuojan koontinäytössä 30 päivän kuluessa.

Yhteystietojen vieminen ja poistaminen (Teams)

Yhteystietoluettelon vieminen

1. Kirjaudu Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.
2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie yhteystiedot.
3. CsV-tiedosto ladataan, ja siinä on yhteystiedot.

Yhteystietojen poistaminen

Voit poistaa vain yhteystietoja, joihin olet muodostanut yhteyden Teamsissa. Voit poistaa kaikkien estettyjen käyttäjien yhteyssuhteet seuraavasti:

• Estä käyttäjä pitämällä hiiren osoitinta sen henkilön päällä, jonka haluat estää keskusteluvälilehden kautta. Lisätietoja yhteyshenkilön estämisestä on täällä.
• Siirry Asetukset>People>Estetyt People
• Napsauta ... mobiililaitteessa tai Hallitse työpöydällä
• Valitse Poista

Poista-vaihtoehdon valitseminen poistaa käyttäjän nykyisestä viedystä yhteystietoluettelosta. Vaikka keskusteluhistoriaasi ei poisteta, sinun ja käyttäjän on muodostettava kaksisuuntainen yhteystieto uudelleen, jotta käyttäjä voi taas näkyä yhteystietoluettelossasi.  

Emme tällä hetkellä tue sellaisten yhteystietojen poistamista, jotka on tuotu laitteestasi Outlookista tai Googlesta. Jos haluat poistaa yhteystiedot Microsoft Teams Free, voit joko poistaa yhteystietolähteen synkronoinnin tai yksittäisen yhteyshenkilön suoraan lähteestä.  Lisätietoja yhteystietojen synkronoinnin peruuttamisesta.

Laitteen yhteystietojen vieminen ja poistaminen (Outlook.com)

Jos haluat viedä synkronoidut yhteystiedot Outlookista, noudata Outlookin verkkoversio ohjeita täällä.

Synkronoitujen yhteystietojen poistaminen

1. Napauta Microsoft Teams Free profiilikuvaasi tai Lisää.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Ihmiset.

4. Poista Synkronoi laitteen yhteystiedot -toiminto käytöstä liukusäätimellä. Synkronoidut yhteystiedot poistetaan Outlookista, mutta ne säilyvät laitteesi osoitteistossa.

   Huomautus

   Jos et enää voi käyttää mobiililaitetta, josta synkronoit yhteystietosi, voit siirtyä Outlookin verkkoversioon, valita People, etsiä laitteesi nimen sisältävän kansion ja poistaa sen. Yhteystiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa.

Viestien, puhelulokin ja median vieminen ja poistaminen keskusteluista ja yhteisöistä

Viestien ja median vieminen keskustelusta ja yhteisöstä

1. Kirjaudu Sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.
2. Valitse asetus, jonka avulla voit ladata keskusteluhistorian, median tai molemmat, ja valitse sitten Lähetä pyyntö. Valitse Jatka, kun näet kehotteen. Myös puheluloki viedään.
3. Sinun on tarkistettava vientisi tila säännöllisesti Vie-sivulle , joka näkyy sivun yläreunassa Kohdassa Käytettävissä olevat viennit. Myös tiedostojen latauslinkki näkyy siellä, kun tiedostot ovat ladattavissa.
4. Lataa tiedostot valitsemalla Lataa-painike.

Lue lisätietoja yhteisön poistamisesta.

Keskustelun poistaminen

Microsoft Teams Free voit poistaa keskustelukeskustelun. Keskustelu poistetaan näkymästäsi, mutta se saattaa silti näkyä muille.

1. Avaa Microsoft Teams Free.

2. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

3. Voit käyttää Lisää asetuksia - valikkoa seuraavasti:

   • Napauta ja pidä keskustelua painettuna Android-laitteissa.
   • Sipaise iOS-laitteissa vasemmalle keskustelussa ja napauta sitten Lisää .
   • Napsauta keskustelua hiiren kakkospainikkeella Windowsissa, Macissa ja verkossa.

4. Valitse Poista ja vahvista tuloksena syntyvässä valintaikkunassa.

Tämä poistaa keskustelun. Lue lisää keskustelun poistamisesta Microsoft Teams Free.

Viestien ja median poistaminen keskustelusta

Microsoft Teams Free voit poistaa vain muille lähettämäsi viestit. Nämä viestit poistetaan kaikkien näkyvistä.

1. Avaa Microsoft Teams Free ja siirry keskusteluun poistettavan viestin kanssa.
2. Avaa viestin toimintovalikko napauttamalla viestiä pitkään tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse Poista viesti ja vahvista avautuvassa valintaikkunassa.

Tämä poistaa viestitekstin. Viestiin sisältyvät liitteet poistetaan (tai viittaukset näihin liitteisiin poistetaan).

Lisätietoja lähetetyn viestin poistamisesta Microsoft Teams Free.

Tiedostojen vieminen ja poistaminen

Tiedostojen vieminen

1. Avaa OneDrive-sovellus puhelimessa tai tietokoneella.

2. Puhelimessa:

   • Valitse kansiot, jotka haluat ladata.
   • Valitse Salli offline-käyttö.

3. Tietokoneella:

   • Valitse kansiot, jotka haluat ladata.
   • Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kopioi.
   • Siirry tietokoneessa olevaan kansioon, johon haluat tallentaa tiedostot.
   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä.

Tiedostojen poistaminen

1. Avaa OneDrive-sovellus tai -sivusto.
2. Avaa Microsoft Teams Chat Files -kansio.
3. Valitse poistettavat tiedostot.
4. Valitse Poista.

Kyselyjen vieminen ja poistaminen

Kyselytietojen vieminen Microsoft Teams Free

Microsoft Teams Free kyselytiedot sisällytetään vietäessä viestejä. Noudata ohjeita viestien ja median viemiseen keskustelusta ja yhteisöstä.

Microsoft Teams Free kyselyn tietojen poistaminen Microsoft Forms

1. Kirjaudu sisään Microsoft Forms microsoft-tilillä, jota käytät Microsoft Teams Free.
2. Valitse Kaikki omat lomakkeet.
3. Valitse Lisää asetuksia poistettavan lomakkeen oikeassa yläkulmassa.
4. Valitse Poista.

Omien kalenteritietojen (Outlook) vieminen ja poistaminen

Kalenteritietojen vieminen

Voit viedä kalenteritietosi Outlookista Poista Outlookin hakuhistoria -sivulla.

Voit poistaa kalenterin tiedot seuraavasti:

1. Valitse tapahtuma Outlookin kalenteri.
2. Valitse Poista .
3. Tämä toiminto poistaa tapahtuman kalenterista.

Ryhmän (Teams) kalenteritietojen vieminen ja poistaminen

Kalenteritietojen vieminen

1. Kirjaudu Sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie tapahtumat.

3. Kaikki jaetut kalenteritiedostosi viedään JSON-tiedostoon ladattavaksi.

   Huomautus

   JSON-tiedostojen valmistuminen saattaa kestää korkeintaan viisi minuuttia.

Kalenteritietojen poistaminen

1. Avaa Microsoft Teams Free.

2. Valitse tapahtuma Microsoft Teams Free Calendar.

3. Valitse Poista .

4. Tämä toiminto poistaa tapahtuman kalenterista.

   • Jos kyseessä on jaetun kalenterin tapahtuma, valitse se ja noudata edellä kuvattuja vaiheita 1–3. Tämä poistaa tapahtuman ja lähettää sen peruutuksen ryhmälle.

Viennin tarkasteleminen ja tallentaminen PC-tai Mac-tietokoneessa

Ladatut viestit ja tiedostot toimitetaan .tar-tiedostona. Saatat tarvita lisäsovelluksen, jotta voit avata .tar-vientitiedoston ja purkaa viestisi ja tiedostosi.

.tar-tiedoston purkaminen Windows 10

1. Avaa Suorita-ikkuna painamalla näppäimistön Windows + r -näppäimiä.

2. Kirjoita Avaa-kenttään cmd  ja napsauta OK.

3. Siirry tiedoston kohdalle vaihda hakemistoa -komennolla (CD):

   • Downloads-kansioon tallennetut tiedostot: Kirjoita CD Downloads ja paina Enter.
   • Tiedostot, jotka on tallennettu johonkin muuhun paikkaan kuin Downloads-kansioon: Kirjoita CD HAKEMISTO ja korvaa HAKEMISTO kansiolla, johon viedyt tiedostot tallennettiin. (IE: CD Desktop) ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Kirjoita tar -xvfTIEDOSTONIMI_export.tar ja korvaa TIEDOSTONIMI viedyn tiedostosi nimellä, joka on tavallisesti muotoa  8_accountname_export.tar or 8_live_accountname_export.tar ja paina Enter.

5. Kun komento on suoritettu, näet hakemistossa puretut viestit sisältävän tiedoston nimeltä messages.json. Suosittelemme lataamaan tiedostojen katseluohjelma, jotta keskusteluhistorian lukeminen on helpompaa.

6. Kun olet ladannut tarkastelusovelluksen, avaa se valitsemalla index.html tiedosto skype-parser-kansiosta.

7. Selaa messages.json-tiedostonkohdalle ja napsauta Lataa-painiketta.

.tar tiedoston purkaminen Macissa

Selaa lataamasi . tar-tiedoston kohdalle ja avaa tiedosto. Macissa on sisäänrakennettu .tar-tuki.

Tar-tiedoston purkaminen vanhemmissa Windows-käyttöjärjestelmissä

Saatat tarvita kolmannen osapuolen sovelluksen .tar-tiedoston avaamiseen.

Ota yhteyttä

Jos haluat lisäohjeita, ota yhteyttä tukeen tai esitä kysymys Microsoft Teams -yhteisössä.