Työnkulun lisääminen tai suorittaminen viestistä Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Joidenkin työnkulkujen avulla voit automatisoida tehtäviä ja tehdä muita toimintoja suoraan yksittäisestä viestistä. Niiden avulla voit säästää aikaa ja tehdä Teamsista hyödyllisemmän sinulle ja ihmisille, joiden kanssa teet yhteistyötä.

Oletko uusi työnkuluissa? Aloita tämän yleiskatsauksen käyttö.

Työnkulun lisääminen

  1. Siirry minkä tahansa viestin oikeassa yläkulmassa kohtaan Lisäasetukset Lisää asetuksia -painike.
    Realistinen viesti, jossa Lisää vaihtoehtoja -valikko on korostettuna.
  2. Valitse Lisää toimintoja > + Luo uusi toiminto.
    Lisää asetuksia -valikko, jossa Luo uusi toiminto -alivalikko näkyy korostettuna.
  3. Valitse haluamasi valmis työnkulku. 
    Valintaikkuna, jossa on viesteistä suoritettavia työnkulkuja

4. Noudata annettuja kehotteita. Kun olet valmis, saat vahvistuksen, jossa lukee "Työnkulku lisätty onnistuneesti!"

Vihje

Luo täysin mukautettu työnkulku valitsemalla + Luo uusi . Siirryt suoraan Power Automate -sovellukseen, joka tehostaa Teamsin työnkulkujen käyttökokemusta.

Työnkulun suorittaminen viestistä

1. Siirry minkä tahansa viestin oikeassa yläkulmassa kohtaan Lisäasetukset Lisää asetuksia -painike.

Kaksi. Valitse työnkulku, jonka haluat suorittaa.

Vihje

Viimeksi käyttämäsi viestitoiminnot , olivatpa ne työnkulkuja tai muuntyyppisiä toimintoja, näkyvät heti valikossa. Harvemmin käyttämäsi tiedot löytyvät Kohdasta Lisää toimintoja >.

Täysin laajennettu Lisää vaihtoehtoja -valikko alivalikkoineen

Kolme. Noudata näyttöön annettuja kehotteita.

Työnkulkujen hallinta

Löydät linkin työnkulkujen hallintaan useissa paikoissa käyttökokemuksen aikana: näytössä, johon lisäät työnkulun, vahvistusvalintaikkunassa ja sovellusten > työnkuluissa. Jos haluat muokata työnkulun tietoja tai poistaa niitä kokonaan, siirry kohtaan Työnkulkujen hallinta.

Työnkulkujen selaaminen ja lisääminen