Määritä delegointi

Viva Pulse tukee delegointia, jonka avulla luotetut henkilöt voivat luoda, lähettää ja hallita Pulseja organisaatiojohtajien puolesta ja antaa silti johtajille mahdollisuuden ylläpitää valvontaa ja hallintaa. Tämä ominaisuus on suunniteltu tukemaan johdon avustajia, esikuntapäälliköitä ja muita nimettyjä rooleja, jotka toimivat johtajien puolesta palautteen keräämisessä ja analysoimisessa.

Viva Pulsen delegoinnin avulla käyttäjä (delegator) voi valtuuttaa toisen käyttäjän (edustajan) hallitsemaan Pulse-kyselyn elinkaarta heidän puolestaan. Edustajat voivat luoda, lähettää ja hallita Pulseja, kun taas delegator säilyttää omistajuuden ja näkyvyyden kaikkeen toimintaan.

Edustajien määrittäminen ja hallinta

Delegators voi määrittää enintään viisi edustajaa toimimaan heidän puolestaan.

  1. Voit tarkastella nykyisiä edustajia siirtymällä Pulse-aloitussivulta, napsauttamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa kohdassa ...ja valitsemalla Delegoinnin hallinta.

  2. Voit lisätä edustajia kirjoittamalla työntekijän nimen hallintaedustajien hallinta -kohdan hakukenttään ja napsauttamalla Kutsu-painiketta.

  3. Poista edustajat napsauttamalla kolmea pistettä - valikkoa ...Omat edustajat -kohdassa ja valitsemalla Poista edustaja .

Delegator voi valita edustajikseen käyttäjiä, jotka voivat toimia heidän puolestaan Viva Pulsessa.

Pyydä edustajaksi

Käyttäjä voi aloittaa pyynnön olla toisen käyttäjän edustaja. Käyttäjä ei voi olla yli 5 henkilön edustaja. Käyttäjä ei voi aloittaa edustajapyyntöä, jos hänellä on jo delegatorin odottava kutsu.

  1. Siirry Pulse-aloitussivulta, napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa kohdassa ..., valitse Delegoinnin hallinta ja napsauta edustajasi tilaksi nimettyä välilehteä.

  2. Lisää poistotoiminnon nimi kirjoittamalla työntekijän nimi edustajasi tila -kohdan hakukenttään ja napsauttamalla Pyydä-painiketta.

  3. Poistaja saa sähköposti-ilmoituksen, jossa hän myöntää käyttöoikeudet edustajalle.

Edustaja aloittaa pyynnön olla toisen käyttäjän edustaja.

Tee toimia delegatorin puolesta

Edustajat saavat sähköposti-ilmoituksen, kun heidät lisätään Pulsen edustajaksi, ja heidän on hyväksyttävä kutsu sähköposti-ilmoituksessa ennen kuin he pääsevät delegator-näkymään. Jos haluat tarkistaa edustajan tilan, siirry Pulse-aloitussivulta, napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa kohdassa ..., valitse Delegoinnin hallinta ja napsauta edustajasi tilaksi nimettyä välilehteä.

Delegator voi kutsua edustajan käyttämään Viva Pulsea heidän puolestaan.

Kun edustaja saa käyttöoikeuden, hän voi

  1. Luo ja lähetä Pulses delegatorin puolesta. Edustajan lähettämien Pulses-kyselyjen vastaanottajat näkevät sähköpostin ja Teams-ilmoitukset osoittavat, että Pulse on lähetetty delegatorin puolesta.

  2. Näytä kaikki lähetetyt tai luonnostetut pulssit.

  3. Näytä kaikki Pulse-raportit.

Huomautus

Edustajat eivät voi vastata luottamuksellisiin keskusteluihin tai jakaa Pulse-raportteja.

Käyttäjä voi olla useiden henkilöiden edustaja. Edustaja voi vaihtaa delegator-profiilien välillä ja ryhtyä toimiin Viva Pulsessa eri delegators-käyttäjien puolesta napsauttamalla käyttäjän avatar-painiketta Lähetä pulssi -kohdan vieressä aloitussivulla.

Edustaja voi työskennellä useille delegatoreille. Ne voivat siirtyä delegator-profiilien välillä viva pulse -toimintoihin.

Tietosuoja ja turvallisuus

Delegatorin tietosuojan ja suojauksen suojaamiseksi poistajan on määritettävä käyttöoikeus erikseen. Edustajien on hyväksyttävä rooli ennen käyttöoikeuksien saamista. Kaikki toiminnot kirjataan ulosmittaajan puolesta ja ilmoitetaan siten kyselyn vastaanottajille, joten edustajat eivät voi väärentää tai tekeytyä delegatoriksi.