Päivämäärät ovat usein tärkeä osa tietojen analysointia. Kysyt usein esimerkiksi seuraavia kysymyksiä: milloin tuote on ostettu, kuinka kauan projektin tehtävällä kestää tai mikä on vuosineljänneksen keskimääräinen tuotto? Päivämäärien oikea syöttäminen on tärkeää tarkkojen tulosten varmistamiseksi. Yhtä tärkeää päivämäärien muotoilu siten, että ne ovat helposti ymmärrettäviä, on yhtä tärkeää tulosten oikean tulkinnan varmistamiseksi.
Tärkeää
Koska säännöt, jotka ohjaavat tapaa, jolla laskentaohjelmat tulkitsevat päivämääriä, ovat monimutkaisia, sinun tulee määrittää päivämäärät mahdollisimman tarkasti aina, kun syötät niitä. Näin päivämäärälaskelmat ovat mahdollisimman tarkkoja.
Lisätietoja päivämäärien laskemisesta ja muotoiluista
Excel tallentaa päivämäärät järjestyslukuina, joita kutsutaan järjestysarvoiksi. Esimerkiksi Excel for Windowsissa päivämäärän 1.1.1900 järjestysluku on 1, jolloin päivämäärän 1.1.2008 järjestysluku on 39448, sillä päivämäärän 1.1.1900 jälkeen on kulunut 39 447 päivää.
Excel tallentaa ajat desimaalimurtolukuina, koska aikaa pidetään osana vuorokauta. Desimaaliluku on väliltä 0–0,999999999 oleva arvo, joka vastaa aikaa 0:00:00–23:59:59.
Koska päivämäärät ja kellonajat ovat arvoja, niitä voidaan lisätä, vähentää ja sisällyttää muihin laskutoimituksiin. Voit tarkastella päivämäärää järjestysarvona ja kellonaikaa desimaalimurtolukuna muuttamalla päivämäärän tai kellonajan sisältävän solun muotoilun yleiseksi muodoksi.
Lisätietoja kahdesta päivämääräjärjestelmästä
Sekä Excel for Mac että Excel for Windows tukevat 1900- ja 1904-päivämääräjärjestelmiä. Excel for Windowsin oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä on 1900. ja Excel for Mac -sovelluksen oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä on 1904.
Alun perin Excel for Windows perustui 1900-päivämääräjärjestelmään, koska se mahdollisti paremman yhteensopivuuden muiden taulukkolaskentaohjelmien kanssa, jotka oli suunniteltu toimimaan MS-DOS:ssa ja Microsoft Windowsissa, ja siksi siitä tuli oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä. Alun perin Excel for Mac perustui 1904-päivämääräjärjestelmään, koska se mahdollisti paremman yhteensopivuuden varhaisten Macintosh-tietokoneiden kanssa, jotka eivät tukeneet päivämäärää ennen 2.1.1904, ja siksi siitä tuli oletuspäivämääräjärjestelmä.
Seuraavassa taulukossa on kunkin päivämääräjärjestelmän ensimmäinen ja viimeinen päivämäärä sekä kuhunkin päivämäärään liittyvä järjestysluku.
| Päivien laskentaperuste: | Ensimmäinen päivämäärä | Edellinen päivämäärä |
|---|---|---|
| 1900 | 1. tammikuuta 1900 (järjestysarvo 1) |
31. joulukuuta 9999 (sarjaarvo 2958465) |
| 1904 | 2. tammikuuta 1904 (järjestysarvo 1) |
31. joulukuuta 9999 (järjestysarvo 2957003) |
Koska molemmissa päivämääräjärjestelmissä käytetään eri aloituspäiviä, sama päivämäärä esitetään eri järjestysarvoina kummassakin päivämääräjärjestelmässä. Esimerkiksi päivämäärällä 5.7.2007 voi olla kaksi eri järjestysarvoa käytetyn päivämääräjärjestelmän mukaan.
| Päivien laskentaperuste: | Päivämäärän 5.7.2007 järjestysarvo |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Näiden kahden päivämääräjärjestelmän välinen ero on 1 462 päivää; Tämä tarkoittaa, että päivämäärän järjestysarvo 1900-päivämääräjärjestelmässä on aina 1 462 päivää suurempi kuin saman päivämäärän järjestysarvo vuoden 1904 päivämääräjärjestelmässä. Vastaavasti 1904-päivämääräjärjestelmässä päivämäärän järjestysarvo on aina 1 462 päivää pienempi kuin saman päivämäärän järjestysarvo 1900-päivämääräjärjestelmässä. 1 462 päivää on neljä vuotta ja yksi päivä (joka sisältää yhden karkauspäivän).
Kaksinumeroisten vuosilukujen tulkinnan muuttaminen
Tärkeää
Jos haluat varmistaa, että vuosiarvot tulkitaan haluamallasi tavalla, kirjoita vuosiarvot nelinumeroisina (esimerkiksi 2001, ei 01). Jos kirjoitat nelinumeroisia vuosilukuja, Excel ei tulkitse vuosisataa puolestasi.
Jos kirjoitat päivämäärän ja kaksinumeroisen vuosiluvun tekstiksi muotoiltuun soluun tai tekstiargumenttina funktiossa, kuten =VUOSI("1.1.31"), Excel tulkitsee vuoden seuraavasti:
- 00–29 tarkoittaa vuosia 2000–2029. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän 28.5.2019, Excel olettaa päivämäärän olevan 28.5.2019.
- 30–99 tulkitaan vuosiksi 1930–1999. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän 28.5.98, Excel olettaa päivämäärän olevan 28.5.1998.
Microsoft Windowsissa voit muuttaa tapaa, jolla kaksinumeroisia vuosilukuja tulkitaan kaikissa asentamissasi Windows-ohjelmissa.
Windows 10
- Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään ohjauspaneeli ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdassa Muuta päivämäärä-, kellonaika- tai numeromuotoa
- Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.
- Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.
- Valitse Päivämäärä-välilehti .
- Muuta vuosisadan ylärajaa Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuosi välissä - ruudussa.
Kun muutat ylärajan vuotta, alempi vuosi vaihtuu automaattisesti. - Valitse OK.
Windows 8
- Sipaise näytön oikeasta reunasta keskelle, valitse Haku (jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Haku), kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdassa Muuta päivämäärä-, kellonaika- tai numeromuotoa.
- Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.
- Valitse Päivämäärä-välilehti .
- Muuta vuosisadan ylärajaa Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuosi välissä - ruudussa.
Kun muutat ylärajan vuotta, alempi vuosi vaihtuu automaattisesti. - Valitse OK.
Windows 7
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Alue ja kieli.
- Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.
- Valitse Päivämäärä-välilehti .
- Muuta vuosisadan ylärajaa Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuosi välissä - ruudussa.
Kun muutat ylärajan vuotta, alempi vuosi vaihtuu automaattisesti. - Valitse OK.
Oletusarvoisen päivämäärämuodon muuttaminen niin, että vuosiluvut ovat nelinumeroisia vuosia
Kun kirjoitat päivämääriä työkirjaan, päivämäärät muotoillaan oletusarvoisesti kaksinumeroisina vuosilukuina. Kun muutat oletusarvoisen päivämäärämuotoilun eri muotoon tällä tavalla, aiemmin työkirjaan lisätyt päivämäärät näkyvät uudessa muodossa, kunhan päivämääriä ei ole muotoiltu Muotoile solut -valintaikkunan avulla (napsauta Aloitus-välilehdenNumero-ryhmässävalintaikkunan avainta).
Windows 10
- Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään ohjauspaneeli ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdassa Muuta päivämäärä-, kellonaika- tai numeromuotoa
- Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.
- Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.
- Valitse Päivämäärä-välilehti .
- Valitse Lyhyt päivämäärämuoto -luettelosta muoto, jossa vuosiluku on nelinumeroinen (v).
- Valitse OK.
Windows 8
- Sipaise näytön oikeasta reunasta keskelle, valitse Haku (jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Haku), kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdassa Muuta päivämäärä-, kellonaika- tai numeromuotoa.
- Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.
- Valitse Päivämäärä-välilehti .
- Valitse Lyhyt päivämäärämuoto -luettelosta muoto, jossa vuosiluku on nelinumeroinen (v).
- Valitse OK.
Windows 7
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Alue ja kieli.
- Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.
- Valitse Päivämäärä-välilehti .
- Valitse Lyhyt päivämäärämuoto -luettelosta muoto, jossa vuosiluku on nelinumeroinen (v).
- Valitse OK.
Päivämääräjärjestelmän muuttaminen Excelissä
Päivämääräjärjestelmä muuttuu automaattisesti, kun avaat asiakirjan toisesta ympäristöstä. Jos esimerkiksi työskentelet Excelissä ja avaat asiakirjan, joka on luotu Excel for Mac, 1904-päivämääräjärjestelmän valintaruutu valitaan automaattisesti.
Voit vaihtaa päivämääräjärjestelmää seuraavasti:
- Valitse Tiedoston>asetukset>Lisäasetukset.
- Valitse haluamasi työkirja Laskettaessa tätä työkirjaa -osasta ja valitse sitten Käytä 1904-päivämääräjärjestelmää -valintaruutu tai poista sen valinta.
Ongelma: Minulla on ongelmia eri päivämääräjärjestelmää käyttävien työkirjojen välisten päivämäärien kanssa
Ongelmia voi esiintyä, kun kopioit ja liität päivämääriä tai luot ulkoisia viittauksia kahteen eri päivämääräjärjestelmään perustuvien työkirjojen välille. Päivämäärät voivat olla neljä vuotta ja yhden päivän odotettua päivämäärää aiemmin tai myöhemmin. Saatat kohdata näitä ongelmia riippumatta siitä, käytätkö Excel for Windowsia, Excel for Mac:ia vai molempia.
Jos kopioit esimerkiksi päivämäärän 5.7.2007 työkirjasta, jossa käytetään 1900-päivämääräjärjestelmää, ja liität sen sitten työkirjaan, jossa käytetään 1904-päivämääräjärjestelmää, päivämääräksi tulee 6.7.2011, joka on 1 462 päivää myöhemmin. Jos kopioit päivämäärän 5.7.2007 työkirjasta, joka käyttää 1904-päivämääräjärjestelmää, ja liität sen jälkeen 1900-päivämääräjärjestelmää käyttävään työkirjaan, päivämääräksi tulee 4.7.2003, joka on 1 462 päivää aiemmin. Taustatietoja on artikkelissa Excelin päivämääräjärjestelmät.
Kopiointi- ja liittämisongelman korjaaminen
Kirjoita tyhjään soluun arvo 1462.
Valitse solu ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässäKopioi.
Valitse kaikki solut, joissa on virheellinen päivämäärä.
Vihje
Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta jotakin laskentataulukon solua. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukon solujen, alueiden, rivien tai sarakkeiden valitseminen.
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä ja valitse sitten Liitä määräten.
Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdassaArvot ja tee sitten Toiminto-kohdassa jompikumpi seuraavista:
- Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän myöhemmin, valitse Lisää.
- Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän aiemmin, valitse Vähennä.
Ulkoisen viittauksen ongelman korjaaminen
Jos käytät ulkoista päivämääräviittausta toisessa työkirjassa, jossa on eri päivämääräjärjestelmä, voit muokata ulkoista viittausta jollakin seuraavista tavoista:
- Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän myöhemmin, lisää siihen 1 462. Esimerkki:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän aiemmin, vähennä päivämäärästä 1 462. Esimerkki:
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.
Katso myös
Päivämäärän muotoileminen haluamallasi tavalla
Lukujen näyttäminen päivämäärinä tai kellonaikoina
Tietojen kirjoittaminen manuaalisesti laskentataulukon soluihin