Excel tukee kahta päivämääräjärjestelmää: 1900-päivämääräjärjestelmää ja 1904-päivämääräjärjestelmää. Jokaisessa päivämääräjärjestelmässä on yksilöllinen aloituspäivämäärä, jonka perusteella kaikki muut työkirjan päivämäärät lasketaan. Kaikki uudemmat Excel-versiot laskevat päivämäärät 1900-päivämääräjärjestelmän mukaan, kun taas vanhemmat versiot käyttävät 1904-päivämääräjärjestelmää.
Kun kopioit päivämääriä aiemmassa versiossa luodusta työkirjasta uudemmassa versiossa luotuun työkirjaan, ne muunnetaan automaattisesti, ellei Muunna päivämääräjärjestelmä automaattisesti -asetusta ole poistettu käytöstä Päivämäärän>muokkausasetukset> -kohdassa. Jos tämä asetus ei ole käytössä, näyttöön tulee viesti, jossa kysytään, pitäisikö päivämäärät muuntaa liitettäessä. Jos toistuva laskutus ei ole käytössä, Voit muuntaa päivämäärät käyttämään 1900-päivämääräjärjestelmää (suositus). Tämä asetus tekee päivämääristä yhteensopivia työkirjan muiden päivämäärien kanssa. Voit myös säilyttää 1904-päivämääräjärjestelmän vain liitetyille päivämäärille.
Huomautus
Kaavion osana kopioituja päivämääriä ei voi muuntaa 1904-päivämääräjärjestelmästä, ja ne eroavat noin neljän vuoden verran. Nämä päivämäärät on muunnettava manuaalisesti.
Vuoden 1900 päivämääräjärjestelmä
1900-päivämääräjärjestelmässä päivämäärät lasketaan käyttämällä lähtökohtana päivämäärää 1. tammikuuta 1900. Kun kirjoitat päivämäärän, se muunnetaan järjestysluvuksi, joka vastaa päivämäärän 1.1.1900 jälkeen kuluneita päiviä. Jos kirjoitat esimerkiksi 5. heinäkuuta 2011, Excel muuntaa päivämäärän järjestysluvuksi 40729. Tämä on Excel for Windowsin, Excel 2016 for Mac:n ja Excel for Mac 2011:n oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä. Jos päätät muuntaa liitetyt tiedot, Excel muuttaa taustalla olevia arvoja ja liitetyt päivämäärät vastaavat kopioimiasi päivämääriä.
Vuoden 1904 päivämääräjärjestelmä
1904-päivämääräjärjestelmässä päivämäärät lasketaan käyttämällä lähtökohtana tammikuun 1. päivää 1904. Kun kirjoitat päivämäärän, se muunnetaan järjestysluvuksi, joka vastaa päivämäärän 1.1.1904 jälkeen kuluneita päiviä. Jos kirjoitat esimerkiksi 5. heinäkuuta 2011, Excel muuntaa päivämäärän järjestysluvuksi 39267. Tämä on aiempien Excel for Mac -versioiden oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä. Jos päätät olla muuntamatta tietoja ja säilyttää 1904-päivämääräjärjestelmän, liitetyt päivämäärät eroavat kopioimistasi päivämääristä.
Päivämääräjärjestelmien erot
Koska molemmissa päivämääräjärjestelmissä käytetään eri aloituspäiviä, sama päivämäärä esitetään eri järjestysnumeroina kummassakin päivämääräjärjestelmässä. Esimerkiksi ilmaisussa 5.7.2011 voi olla kaksi eri järjestysnumeroa seuraavasti:
| Päivämääräjärjestelmä | Sarjanumero |
|---|---|
| 1900 | 40729 |
| 1904 | 39267 |
Näiden kahden päivämääräjärjestelmän välinen ero on 1 462 päivää. Tämä tarkoittaa, että päivämäärän järjestysnumero 1900-päivämääräjärjestelmässä on aina 1 462 päivää suurempi kuin saman päivämäärän järjestysnumero 1904-päivämääräjärjestelmässä. 1 462 päivää on neljä vuotta ja yksi päivä (yksi karkauspäivä mukaan lukien).
Oletuspäivämääräjärjestelmän muuttaminen
- Valitse Tiedoston>asetukset.
- Valitse Lisäasetukset.
- Valitse laskettaessa tätä työkirjaa -kohdassa Käytä 1904-päivämääräjärjestelmää tai poista sen valinta.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.