Yrität avata Excel-tiedoston ja saat ilmoituksen tiedoston lukituksesta. Joskus joku toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston, kun taas joskus kyseinen toinen käyttäjä oletkin sinä itse. Jos olet lukinnut tiedoston itse, tiedosto voi olla avoinna toisessa laitteessa, tai tiedoston edellinen esiintymä ei ole sulkeutunut oikein.
Vihje
Joskus tiedosto voi lukkiutua, jos kaikki muokkaajat eivät käytä versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Jos haluat yhteismuokata yhdessä, varmista, että kaikki käyttävät Excelin Microsoft 365 -tilausversiota tai Excelin verkkoversiota.
Vaihe 1: Kokeile tätä ensin, jos olet itse lukinnut tiedoston
Varmista, että tiedosto on suljettu kaikissa laitteissasi. Jos virhe toistuu, odota muutaman minuutin ajan, jotta palvelu ehtii vapauttaa tiedoston lukituksen. (Joskus palvelin tulkitsee, että olet avannut tiedoston, ja sen pitää vain päivittää tiedot siitä, mitä tiedostolla todella tehdään.)
Vaihe 2: Puhu toiselle käyttäjälle
Jos toinen käyttäjä et ole sinä itse, voit odottaa, kunnes toinen henkilö on sulkenut tiedoston. Voit myös tarkastella sitä vain luku -tilassa. Voit lisäksi pyytää toista henkilöä sulkemaan tiedoston, kuittaamaan sen sisään tai antamaan sinulle muokkausoikeudet.
Pyydä lisää käyttöoikeutta
Jos sinulla on vain lukuoikeudet tiedostoon, voit nyt pyytää laajennettuja oikeuksia suoraan Excelissä. Laajennettujen käyttöoikeuksien pyytäminen:
- Valitse oikeassa yläkulmassa Tarkastelu ja valitse sitten Pyydä lisää käyttöoikeuksia.
- Valitse tarvittava käyttöoikeustaso (Pyydä muokkaamista tai Pyydä tarkistusta). Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa muistiinpanon tiedoston omistajalle ja lähettää pyynnön.
- Tiedoston omistaja saa sähköpostiviestin, jossa on mahdollisuus myöntää tai hylätä käyttöoikeus.
Vaihe 3: Varmista, että kaikki käyttävät versiota, joka tukee yhteismuokkaamista
Jos haluat käsitellä tiedostoa yhtä aikaa muiden henkilöiden kanssa, varmista, että kaikki henkilöt käyttävät Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Yhteismuokkauksessa vähintään kaksi henkilöä voi avata tiedoston, ja näette toistensa tekemät muutokset muutamassa sekunnissa.
Huomautus
Yhteismuokkaaminen Excel for Microsoft 365:ssä ja Excel for Microsoft 365 for Mac edellyttää, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tilauksellasi. Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, voit ehkä yhteismuokata sitä, jos järjestelmänvalvoja ei ole antanut uusinta versiota asennettavaksi.
Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:
- Excel for Microsoft 365*
- Excel for Microsoft 365 for Mac*
- Excelin verkkoversio
- Excel for Android
- Excel for iOS
- Excel Mobile
Huomautus
Excel 2016, 2019 ja 2021 LTSC eivät tue yhteismuokkaamista.
Jos yksi henkilö käyttää sellaista Excel-versiota, joka ei tue yhteismuokkaamista, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota , joka tukee yhteismuokkaamista.
Jos käyttäjät eivät ole varmoja, mikä sovelluksen versio heillä on, kannusta kaikkia käyttämään Excel Onlinea yhteismuokkaamiseen selaimessa.
Lisäksi käyttäjät, joilla on Microsoft 365 Copilot, voivat hyödyntää agenttitilaa ja Copilot Chat -keskustelua yhteistyöhön muokkaamiseen ja analysointiin, jotka tarjoavat vaihtoehtoisia työnkulkuja Excel-tiedostojen käsittelyyn ja voivat auttaa ratkaisemaan lukittuja tiedostoskenaarioita älykkään tuen avulla.
Vaihe 4: Tiedoston siirtäminen OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä
Jos haluat välttää yhteismuokkaamiseen liittyvän virheen, sijoita tiedosto OneDriveen, OneDrive for Business:iin tai SharePointiin Microsoft 365:ssä. Jos tiedosto on tallennettu toiseen sijaintiin, joka ei tue yhteismuokkaamista, käyttäjät saavat lukittu-virheen.
Seuraavat sijainnit eivät tue yhteismuokkaamista:
- palvelinpolut, kuten \\palvelin\kansio ja smb://palvelin/kansio
- pilvisijainnit, kuten Dropbox, Box ja Google Drive
- paikalliset kansiot Windows- tai Mac-tietokoneessa
- kirjastot paikallisissa SharePoint-sivustoissa. Jos sinulla on paikallinen sivusto ja Excel for Microsoft 365, kokeile sen sijaan käyttää yhteismuokkaamiseen Excel Onlinea.
Huomautus
Jos käytät Microsoft 365 Copilot, laitteeseesi paikallisesti tallennettuja moderneja Excel-työkirjoja (.xlsx, .xlsm tai .xlsb) voi nyt käyttää ja kyselyillä voidaan nyt tehdä kyselyjä Copilot Chat ja agenttitilan kautta, mikä mahdollistaa paikallisten tiedostojen offline-yhteistyön.
Vaihe 5: Varmista, että käytät jotakin näistä tiedostomuodoista
Windows: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, valitse Tallenna>nimellä>Selaa ja> valitse muoto .xlsx, xlsm tai .xlsb.
Mac: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, siirry Tallenna>nimellä... -kohtaan ja valitse .xlsx-, xlsm- tai .xlsb-muoto.
Huomautus
Yhteismuokkaaminen ei tue Strict Open XML -laskentataulukkomuotoa.
Vaihe 6: Tarkista OneDrive-synkronointisovellus
Jos käytät Windowsin OneDrive-synkronointisovellusta, varmista, että käytössäsi on uusin versio. Varmista myös, että synkronointisovellusta ei ole keskeytetty.
Vaihe 7: Poista tiedostosta ominaisuudet, joita ei tueta
Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, lukittu-virhe voi tulla näkyviin, jos tiedosto käyttää ominaisuutta, jota yhteismuokkaaminen ei tue. Pyydä tiedoston avannutta henkilöä toimimaan seuraavasti. Kokeile ensimmäiseksi poistaa käytöstä Jaettu työkirja -ominaisuus. Lisäksi jos avaat tilannevedoksen SharePointista, avaa sen sijaan itse työkirja. Jos kyseiset kaksi ratkaisua eivät toimi, kokeile joitakin seuraavista.
Windows:
- Poista salasanasuojaus tai käyttöoikeuksien rajoitus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Siirry kohtaan Tiedostojen>tiedot>Suojaa työkirja ja poista salasanat tai käyttöoikeuksien rajoitusasetukset.
- Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja Pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai Pivot-taulukko ja siirry sitten Taulukkotyökalujen Rakenne>– Päivitä>yhteyden ominaisuudet -kohtaan. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.
- Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Tiedostoasetukset>>,>Excel-apuohjelmat>,Siirry ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.
Mac:
- Poista salasanasuojaus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Voit tehdä sen siirtymällä Tarkista-välilehteen. Jos Suojaa työkirja on korostettuna, poista suojaus käytöstä napsauttamalla sitä. Kirjoita pyydettäessä salasana.
- Poista käyttöoikeuksien rajoitus, jos sitä ei tarvita. Siirry kohtaan Tiedoston>rajoittaminen, käyttöoikeudet>, ei rajoituksia.
- Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja Pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai Pivot-taulukko ja siirry sitten Taulukko-välilehteen>Päivitä>yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.
- Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. ValitseExcel-apuohjelmat> ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.