Yhteensopivuuden tarkistamisella voit varmistaa, että Excel-työkirjassa ei ole yhteensopivuusongelmia, jotka voivat rajoittaa merkittävästi toiminnallisuutta tai aiheuttaa vähäisiä tarkkuuden menetyksiä Excelin aiemmissa versioissa. Yhteensopivuuden tarkistaminen etsii mahdolliset yhteensopivuusongelmat ja luo raportin, jonka avulla voit ratkaista ongelmat. Tässä artikkelissa kerrotaan ongelmista, joita voi ilmetä, jos työkirja sisältää Excel-taulukoita.
Tärkeää
Ongelmat, jotka aiheuttavat vähäisiä tarkkuuden menetyksiä, on ehkä korjattava, ennen kuin jatkat työkirjan tallentamista. Tietoja tai toimintoja ei menetetä, mutta työkirja ei välttämättä näytä täsmälleen samalta tai toimi täsmälleen samalla tavalla Microsoft Excelin aiemmassa versiossa avattuna.
Tämän artikkelin sisältö
- Ongelmat, jotka aiheuttavat merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä
- Ongelmat, jotka aiheuttavat vähäisiä tarkkuuden menetyksiä
Ongelmat, jotka aiheuttavat merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä
| Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
| Tässä työkirjassa olevassa taulukossa on vaihtoehtoinen teksti. Taulukoiden vaihtoehtoinen teksti poistetaan Excel 2007:ää aiemmissa versioissa. |
Kuvaus Vaihtoehtoinen teksti ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa eikä sitä voida näyttää näissä Excelin aiemmissa versioissa. Toimintaohjeet Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi vaihtoehtoista tekstiä sisältävä Excel-taulukko. Jos haluat saada vaihtoehtoisen tekstin näkyviin Excelin aiemmassa versiossa, kopioi se laskentataulukon tyhjään soluun tai lisää laskentataulukkoon tekstin sisältävä kommentti. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukko ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti. Valitse Kuvaus-ruudussa vaihtoehtoinen teksti ja kopioi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C. |
Sivun alkuun
Ongelmat, jotka aiheuttavat vähäisiä tarkkuuden menetyksiä
| Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
| Taulukko sisältää mukautetun kaavan tai virheellisen tekstin summarivillä. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukkoa. |
Merkitys Kaavat ja teksti säilyvät Excel 97–2003 -ohjelmissa, mutta alue ei enää näy taulukkomuodossa. Toimintaohjeet Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, joka sisältää mukautetun kaavan tai tekstin. Poista tämän jälkeen kaava tai teksti summariviltä ja käytä sellaisia kaavoja, jotka ovat käytettävissä summarivillä. |
| Tämän työkirjan taulukossa ei näy otsikkoriviä. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukkoa, jos Otsikkorivi-valintaruutua ei ole valittu (Taulukkotyökalut, Rakenne-välilehti , Taulukkotyyliasetukset-ryhmä ). |
Merkitys Excel 97–2003 -ohjelmissa taulukkoa ei voi näyttää ilman otsikkoriviä. Toimintaohjeet Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, jonka otsikkoriviä ei näy. Tuo sitten otsikkorivi näkyviin. |
| Tämän työkirjan taulukossa on käytössä taulukkotyyli. Taulukkotyylimuotoilu ei näy Excelin aiemmissa versioissa. |
Merkitys Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole teemoihin perustuvia taulukkotyylejä eikä niitä voida näyttää. Toimintaohjeet Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, jossa on käytössä taulukkotyyli. Poista taulukkotyyli ja muotoile taulukko manuaalisesti. |
| Tämän työkirjan taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen. Taulukon toiminnot eivät toimi, mutta tietoyhteys säilyy. Jos taulukon rivit piilotetaan, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa. |
Merkitys Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa. Toimintaohjeet Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi taulukko, joka on liitetty ulkoiseen tietolähteeseen, ja katkaise sitten taulukon yhteys ulkoiseen tietolähteeseen. Tämän jälkeen voit Excel 97–2003 -ohjelmissa yhdistää tiedot uudelleen ulkoiseen tietolähteeseen. |
| Tämän työkirjan sisältämästä taulukosta on vain luku -yhteys Windows SharePoint Services -luetteloon. Taulukon toiminnot sekä mahdollisuus päivittää yhteys tai muokata sitä menetetään. Jos taulukon rivejä on piilotettu suodattimella, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa. |
Merkitys Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa. Toimintaohjeet Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, jolla on vain luku -yhteys Microsoft SharePoint Foundation -luetteloon. Katkaise sitten taulukon yhteys SharePoint-luetteloon. Tämän jälkeen voit tuoda SharePoint-luettelon Excel 2003:een luku-/kirjoitusluettelona. Voit myös luoda luku-/kirjoitusluettelon Excel 2003 -työkirjaan ja käsitellä sitten työkirjaa Excel 2013:n yhteensopivuustilassa, joka säilyttää sen Excel 97–2003 -tiedostomuodossa. |
Sivun alkuun
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.