Jos haluat Excelin käsittelevän tietyntyyppisiä lukuja tekstinä, voit käyttää tekstimuotoa lukumuotoilun sijaan. Jos esimerkiksi käytät luottokortin numeroita tai muita numerokoodeja, joissa on vähintään 16 numeroa, sinun on käytettävä tekstimuotoa. Tämä johtuu siitä, että Excelin enimmäistarkkuus on 15 numeroa, ja se pyöristää 15. numeron jälkeiset numerot alaspäin nollaan, mitä et todennäköisesti halua tapahtuvan.
Tekstiksi muotoiltujen lukujen erottaminen on helppoa, sillä ne tasataan solussa vasemmalle eikä oikealle.
Valitse solu tai solualue, joka sisältää tekstiksi muotoiltavat luvut. Solujen tai alueen valitseminen.
Vihje
Voit valita myös tyhjiä soluja ja kirjoittaa luvut vasta muotoiltuasi solut tekstiksi. Nämä luvut muotoillaan tekstiksi.
Valitse Aloitus-välilehdenNumero-ryhmässäLukumuotoilu-ruudun vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Teksti. Jos et näe Teksti-vaihtoehtoa , vieritä luettelon loppuun.
Vihje
- Jos haluat käyttää desimaalipilkkua tekstiksi tallennetuissa luvuissa, sinun täytyy ehkä lisätä desimaalipilkut kirjoittaessasi lukuja.
- Jos kirjoitat nollalla alkavan luvun (esimerkiksi tuotekoodin), Excel poistaa ensimmäisenä olevan nollan oletusarvoisesti. Jos haluat säilyttää nollan alussa, voit luoda mukautetun numeromuodon, joka pakottaa Excelin säilyttämään alussa olevan nollan. Jos esimerkiksi kirjoitat tai liität laskentataulukkoon kymmennumeroisia tuotekoodeja, Excel muuttaa esimerkiksi 0784367998 numeroksi 784367998. Tässä tapauksessa voit luoda mukautetun numeromuodon 0000000000, joka pakottaa Excelin näyttämään tuotekoodin kaikki 10 numeroa ensimmäinen nolla mukaan lukien. Lisätietoja tästä ongelmasta on artikkeleissa Mukautetun lukumuotoilun luominen tai poistaminen ja Etunollien säilyttäminen numerokoodeissa.
- Joskus Excel muotoilee ja tallentaa luvut tekstinä, mikä voi myöhemmin aiheuttaa ongelmia laskutoimituksissa tai lajittelussa. Näin voi käydä silloin, kun tuot tai kopioit lukuja tietokannasta tai muusta tietolähteestä. Tällöin tekstiksi tallennetut luvut on muunnettava takaisin luvuiksi. Lisätietoja on artikkelissa Tekstiksi tallennettujen lukujen muuntaminen luvuiksi.
- Voit muuntaa luvun tietyn lukumuotoilun mukaiseksi tekstiksi myös TEKSTI-funktiolla. Esimerkkejä tästä menetelmästä on artikkelissa Etunollien säilyttäminen numerokoodeissa. Lisätietoja TEKSTI-funktion käyttämisestä on kohdassa TEKSTI-funktio.