Jos haluat lisätä maantieteellisiä tietoja Exceliin, tekstin tietotyypiksi on ensin vaihdettava Maantiede. Sen jälkeen voit noutaa toisen sarakkeen avulla tiettyjä kyseiseen tietotyyppiin liittyviä tietoja, kuten Kokonaisasukasluku tai Aikavyöhyke.
Huomautus
Osakkeet-tietotyyppi on saatavilla vain Microsoft 365 -tileille tai niille, joilla on maksuton Microsoft-tili. Sinulla on myös oltava englanti, ranska, saksa, italia, espanja tai portugali lisättynä Officen kieliasetuksiin.
Maantiede-tietotyypin käyttäminen
- Kirjoita tekstiä soluihin. Kirjoita esimerkiksi maan, osavaltion, provinssin, alueen tai kaupungin nimi jokaiseen soluun.
- Valitse sitten solut.
- Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, valitse Lisää>taulukko.
- Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Tietotyypit-kohdastaMaantiede.
- Jos Excel havaitsee yhteyden soluissa olevan tekstin ja Microsoftin verkkolähteen välillä, se muuntaa tekstin Maantiede-tietotyypiksi. Tunnistat muunnetut kohteet seuraavasta kuvakkeesta:
- Valitse vähintään yksi tietotyypiksi määritetty solu, niin Lisää tiedot -painike tulee näkyviin
tulee näkyviin. Valitse kyseinen painike ja napsauta sitten kentän nimeä poimiaksesi lisätietoja. Valitse esimerkiksi Väestö. - Voit lisätä lisää kenttiä valitsemalla Lisää tiedot -painikkeen uudelleen. Jos käytät taulukkoa, kirjoita kentän nimi otsikkoriville. Jos kirjoitat esimerkiksi otsikkoriviin Alue, tiedot tulevat näkyviin Alue-sarakkeeseen.
Vihje
- Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kentät, napsauta maantieteellisen sijainnin kuvaketta ( ) tai valitse solu ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F5.
- Jos näet
sijaan, Excelillä on vaikeuksia yhdistää teksti Microsoftin verkkolähteiden tietoihin. Korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet ja paina sitten Enter-näppäintä, jolloin Excel pyrkii etsimään vastaavat tiedot. Voit myös napsauttaa , jolloin valitsinruutu tulee näkyviin. Hae haluamiasi tietoja muutamalla hakusanalla, valitse haluamasi tiedot ja napsauta sitten Valitse-painiketta. - Voit myös kirjoittaa kaavoja, joissa viitataan tietotyyppeihin.