Toisin kuin muissa Microsoft 365 -ohjelmissa, Excelissä ei ole painiketta tietojen automaattiseen numerointiin. Voit kuitenkin helposti lisätä järjestysnumerot riveille lisäämällä sarakkeeseen numerosarjan vetämällä täyttökahvaa tai käyttämällä RIVI-funktiota.
Vihje
Jos tarvitset kehittyneempää tietojen numerointimenetelmää ja tietokoneessasi on asennettuna Access, voit tuoda Excel-tiedot Access-tietokantaan. Access-tietokannassa voit luoda kentän, joka luo automaattisesti yksilöllisen numeron aina, kun uusi tietue lisätään taulukkoon.
Sisältö
- Numerosarjan täyttäminen sarakkeeseen
- Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla
- Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen
Numerosarjan täyttäminen sarakkeeseen
Valitse täytettävän alueen ensimmäinen solu.
Kirjoita sarjan alkuarvo.
Kirjoita seuraavaan soluun arvo, jonka perusteella sarja määräytyy.
Vihje
Jos esimerkiksi haluat sarjan 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ja toiseen soluun 2. Jos haluat sarjan 2, 4, 6, 8..., kirjoita ensimmäiseen soluun 2 ja toiseen soluun 4.
Valitse alkuarvot sisältävät solut.
Vedä
täytettävän alueen yli.Huomautus
Kun vedät täyttökahvaa solujen yli, Excel näyttää esikatselun arvosta. Jos haluat eri kuvion, vedä täyttökahvaa, pidä hiiren kakkospainiketta pohjassa ja valitse kuvio.
Kun haluat kasvattaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle. Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä ensin tuotava näyttöön. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.
Huomautus
Numeroita ei päivitetä automaattisesti, kun lisäät, siirrät tai poistat rivejä. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.
Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla
Kirjoita numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun =RIVI(A1).
RIVI-funktio palauttaa viitatun rivin numeron. Esimerkiksi =RIVI(A1) palauttaa numeron 1.Vedä
täytettävän alueen yli.Vihje
Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä ensin tuotava näyttöön. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.
- Numerot päivitetään, kun tiedot lajitellaan. Sarja voi keskeytyä rivejä lisättäessä, siirrettäessä tai poistettaessa. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.
- Jos käytät RIVI-funktiota ja haluat, että numerot lisätään automaattisesti, kun lisäät uusia tietorivejä, muunna tietoalue Excel-taulukoksi. Kaikki taulukon loppuun lisättävät rivit sisällytetään numerointiin. Lisätietoja on artikkelissa Excel-taulukon luominen laskentataulukkoon tai poistaminen siitä
Voit lisätä tiettyjä numerointiin perustuvia koodeja, kuten ostotilausnumeroita, käyttämällä RIVI-funktiota yhdessä TEKSTI-funktion kanssa. Voit aloittaa numeroidun luettelon esimerkiksi numeroilla 000-001 kirjoittamalla numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun kaavan =TEKSTI(RIVI(A1);"000-000") ja vetämällä sitten täyttökahvan alueen loppuun.
Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen
näkyy oletusarvoisesti, mutta voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
- Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Asetukset.
- Näytä tai piilota täyttökahva valitsemalla Lisäasetukset-luokan Muokkausasetukset-kohdasta Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön -valintaruutu tai poistamalla sen valinta.
Huomautus
Jotta aiemmin kirjoitettuja tietoja ei korvata täyttökahvaa vedettäessä, varmista, että Varoita ennen solujen sisällön korvaamista -valintaruutu on valittuna. Jos et halua Excelin näyttävän solujen korvaamista koskevaa sanomaa, voit poistaa tämän valintaruudun valinnan.
Katso myös
Viallisten kaavojen ratkaiseminen
Kaavojen virheiden etsiminen ja korjaaminen
Excelin pika- ja toimintonäppäimet
Haku- ja viitefunktiot (hakemisto)