Kun olet luonut yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen tietomallissa, voit muuttaa Power Pivot -apuohjelmassa seuraavia asetuksia:
- Yhteyden tiedot, kuten lähteenä käytetty tiedosto, syöte tai tietokanta, sen ominaisuudet tai muut palveluntarjoajakohtaiset yhteysvaihtoehdot.
- Taulukon ja sarakkeiden yhdistämismääritykset.
- Poista viittaukset sarakkeisiin, joita ei enää käytetä.
- Ulkoisesta tietolähteestä saadut taulukot, näkymät tai sarakkeet. Lisätietoja on artikkelissa Power Pivotiin tuotavien tietojen suodattaminen.
Aiemmin luodun yhteyden ulkoisen tietolähteen muuttaminen
Tietolähteiden käyttöasetukset vaihtelevat tietolähteen tyypin mukaan. Tässä menettelyssä käytetään yksinkertaista Access-tietokantaa.
Toimi seuraavasti:
- Valitse Power Pivot -ikkunassaAloitusyhteydet>>Aiemmin luodut yhteydet.
- Valitse nykyinen tietokantayhteys ja valitse Muokkaa.
Tässä esimerkissä ohjattu taulukon tuonti avaa sivun, jossa määritetään Access-tietokanta. Palvelun tarjoaja ja ominaisuudet ovat erilaisia erityyppisissä tietoissa. - Valitse Muokkaa yhteyttä -valintaikkunassa Selaa ja etsi toinen tietokanta, joka on samantyyppinen, mutta eri nimellä tai eri sijainnilla.
Kun muutat tietokantatiedostoa, näyttöön tulee ilmoitus, että sinun on tallennettava ja päivitettävä taulukot, jotta näet uudet tiedot. - Valitse Tallenna>ja sulje.
- Valitse Aloitus>Hae ulkoiset tiedot>Päivitä>kaikki.
Taulukot päivitetään käyttämällä uutta tietolähdettä, mutta alkuperäisillä tietovalinnoilla.
Taulukon ja sarakkeiden yhdistämismääritysten (sidonta) muokkaaminen
Kun muutat tietolähdettä, mallin taulukoiden ja lähteen sarakkeilla ei ehkä ole enää samoja nimiä, vaikka ne sisältävät samankaltaisia tietoja. Tämä katkaisee sarakkeiden välisen yhdistämisen eli sarakkeiden toiseen sitovan tiedon.
Valitse Power Pivot -ikkunassa Rakenteen>ominaisuudet>-taulukon ominaisuudet.
Nykyisen taulukon nimi näkyy Taulukon nimi -ruudussa. Lähteen nimi -ruutu sisältää ulkoisen tietolähteen taulukon nimen. Jos sarakkeiden nimet ovat erilaiset lähteessä ja mallissa, voit siirtyä kahden sarakenimijoukon välillä valitsemalla Lähde tai Malli.
Jos haluat muuttaa tietolähteenä käytettävää taulukkoa, valitse Lähteen nimi -kohdassa eri taulukko kuin nykyinen.
Muuta sarakemäärityksiä tarvittaessa:
- Jos haluat lisätä sarakkeita, jotka ovat lähteessä, mutta eivät mallissa, valitse sarakkeen nimen vieressä oleva ruutu. Todelliset tiedot ladataan malliin seuraavan päivityksen yhteydessä.
- Jos jotkin mallin sarakkeet eivät ole enää käytettävissä nykyisessä tietolähteessä, ilmoitusalueelle ilmestyy sanoma, jossa luetellaan virheelliset sarakkeet. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta.
Ota muutokset käyttöön työkirjassa valitsemalla Tallenna .
Kun tallennat nykyisen taulukon ominaisuusjoukon, puuttuvat sarakkeet poistetaan automaattisesti ja uusia sarakkeita lisätään. Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että taulukot on päivitettävä.Lataa päivitetyt tiedot malliin valitsemalla Päivitä .
Aiemmin luotuun tietolähteeseen tehtävät muutokset
Jos haluat muuttaa mitä tahansa työkirjaan liitettyjä lähdetietoja, muokkaa yhteystietoja PowerPivotin työkaluilla tai päivitä PowerPivot-tiedoissa käytettävien taulukoiden ja sarakkeiden määritykset.
Voit tehdä olemassa oleviin tietolähteisiin seuraavia muutoksia:
| Yhteydet | Taulukot | Sarakkeet |
|---|---|---|
| Tietokannan tai palvelimen nimen muokkaaminen Lähdetekstitiedoston, laskentataulukon tai tietosyötteen nimen muuttaminen Tietolähteen sijainnin muuttaminen Relaatiotietolähteiden oletusluettelon tai alkuperäisen luettelon vaihtaminen Todennusmenetelmän tai tietojen käyttämiseen käytettävien tunnistetietojen muuttaminen Tietolähteen lisäominaisuuksien muokkaaminen |
Tietosuodattimen lisääminen tai poistaminen Suodatusehtojen muuttaminen Taulukoiden lisääminen tai poistaminen Taulukoiden nimien muuttaminen Lähteen ja työkirjan taulukoiden välisten yhdistämismääritysten muokkaaminen Eri sarakkeiden valitseminen lähteestä |
Sarakkeiden nimien muuttaminen Lisää sarakkeita Sarakkeiden poistaminen työkirjasta (ei vaikuta tietolähteeseen) |
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.