Opetusvideo: Tietomallin optimointi Power View -raportointia varten

Käytetään kohteeseen
Excel 2013

Tärkeää

Power View poistetaan 12. lokakuuta 2021 Excel for Microsoft 365:ssä ja Excel 2021:ssä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Power BI Desktop:n tarjoamaa vuorovaikutteista visuaalista käyttökokemusta, jonka voi ladata maksutta. Voit myös helposti tuoda Excel-työkirjoja Power BI Desktop. 

Loit tietomallin opetusohjelmassa: tietojen tuonti Exceliin ja tietomallin luominen, joka kokoaa tietoja useisiin taulukoihin ja eri tietolähteistä. Nyt voit parantaa tietomallia niin, että se voi käyttää pohjana kehittyneille Power View -raporteille.

  1. Avaa opetusohjelmassa luomasi työkirja ja luo tietomalli.
  2. Excelissä Power Pivot Manage>- toiminnolla voit avata Power Pivot -ikkunan.

Jos Power Pivot -välilehti ei ole näkyvissä, katso lisätietoja kohdasta Power Pivot in Excel 2013 -apuohjelman käynnistäminen .

Oletuskenttien määrittäminen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Napsauta DimProduct-taulukkovälilehteä.

  2. Lisäasetukset-välilehdessä>Oletuskenttäjoukko.

    Oletuskentät lisätään Power View -taulukkoon, kun napsautat taulukon nimeä taulukon laajentamisen ja yksittäisten kenttien valitsemisen sijaan. Valintaikkunassa näkyvät taulukon kaikki kentät, myös ne, jotka olet merkinnyt piilotettavaksi asiakastyökaluilta. Jos lisäät jonkin piilotetuista kentistä oletuskenttäjoukkoon, se ei silti näy asiakastyökaluissa.

  3. Valitse ja lisää seuraavat kentät:

    • TuotteenNimi
    • Tuoteluokka
    • Tuotteen alaluokka
    • Yksikkökustannus

  4. Valitse OK.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon. Näyttöön tulee viesti, jonka mukaan Power View -raporttiin on lisättävä tuoreet tiedot. Valitse OK.

    Tämän opetusohjelman loppuosassa Power View -taulukoiden tiedot on päivitettävä aina, kun tietomallia muutetaan Power Pivotissa.

  2. Napsauta tyhjää taulukkoa (älä valitse toisessa opetusohjelmassa lisättyä muuntomallia) ja napsauta DimProduct-taulukon nimeä.

Power View lisää taulukon, jossa on nämä neljä kenttää.

Taulukon toiminnan määrittäminen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Palaa Power Pivot -ikkunaan ja DimProduct-taulukkovälilehteen.
  2. Valitse Taulukon toiminta.
  3. Valitse Rivitunniste-kohdassa ProductKey.

Jos et määritä rivitunnistetta, et voi määrittää muita tämän valintaikkunan arvoja.

Huomautus

Valintaikkunassa näkyvät kaikki taulukon kentät, mukaan lukien ProductKey-kentät, jotka merkitsit piilotettavaksi asiakastyökaluilta. Jos määrität jonkin piilotetuista kentistä oletusselitteeksi, se ei siltikään näy asiakastyökaluissa.

  1. Valitse Säilytä yksilölliset rivit -kohdassa TuotteenNimi.

  2. Valitse Oletusotsikko-kohdassa ProductName.

    Tiedoissa ei ole kuvia, joten et voi määrittää oletuskuvaa.

  3. Valitse OK.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon ja päivitä tiedot.

    Huomaa, että Kenttäluettelossa ja Kentät-ruudussa tuotteen nimen vieressä on pieni korttimainen kuvake. 

  2. Valitse taulukko, jonka loit käyttäen edellisen osan oletuskenttiä.

  3. Napsauta Rakenne-välilehdessäTaulukko-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse Kortti.

    Huomaa, että kortit sisältävät samat kentät kuin taulukko, mutta niiden asettelu on erilainen. Esimerkiksi oletusselitteeksi asetettu Tuotteen nimi -kenttä näkyy muiden kenttien tekstiä näkyvämmin. Voit muuttaa tapaa, jolla toinen teksti näytetään seuraavassa vaiheessa.

  4. Napsauta Rakenne-välilehdessäKorttityyli-kohdan nuolta ja valitse sitten Kuvateksti.

    Nyt kaikki teksti on suurta.

Lue lisää siitä, miksi Power View -raporttien taulukon toimintaominaisuuksia määritetään.

Oletuskoosteiden luominen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Napsauta FactSales-taulukkovälilehteä.
  2. Valitse laskenta-alueella yksikköhinta-sarakkeen alapuolella oleva ruutu.
  3. Napsauta Aloitus-välilehdessä Automaattisen summan > keskiarvo -kohdan vieressä olevaa nuolta.
  4. Tämä luo lasketun kentän, joka laskee tuotteen yksikköhinnan keskiarvon laskennan kontekstin eli kentän sijainnin perusteella visualisoinnissa.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon ja päivitä tiedot.

  2. Laajenna FactSales-taulukko kenttäluettelossa.

  3. Huomaa kenttien vieressä olevat erilaiset kuvakkeet. Yksikköhinta-kentän vieressä on Sigma (Σ) -symboli. Summa- tai Yksikköhinta-kentässä on pieni laskimen symboli. Tämä on laskettu kenttä. Napsauta tyhjää pohjaa ja valitse sitten Yksikköhinta- ja Yksikköhinnan summa -kentät.

  4. Nämä kaksi arvoa ovat samat.

  5. Napsauta Kentät-alueella Yksikköhinta-kentän vieressä olevaa nuolta. Huomaa eri vaihtoehdot: Summa, Keskiarvo jne. Valitse Keskiarvo.

  6. Napsauta Kentät-alueella Yksikköhinnan summa -kentän vieressä olevaa nuolta. Huomaa, että et voi muuttaa koostetta, koska olet määrittänyt tämän kentän koosteen Power Pivotissa.

    Vihje

    Pidä tämä mielessä, kun kehität tietomallia: Power View voi tehdä monenlaisia yksinkertaisia laskutoimituksia puolestasi lennossa joustavasti. Anna siis Power View'n tehdä yksinkertaiset laskutoimitukset. Luo malliin vain monimutkaisempia laskutoimituksia Power Pivotissa.

Kuvausten lisääminen

Voit lisätä kuvauksia kenttiin ja taulukoihin Power Pivotissa. Ne näkyvät Power View -raportissa.

Power Pivot -ikkunassa

  1. Valitse DimProduct-taulukossa ProductName-sarake, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuvaus.
  2. Kirjoita "Tätä kutsutaan tuotteeksi" tai mitä tahansa muuta, mitä haluat.
  3. Napsauta Geography-taulukkovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuvaus.
  4. Kirjoita "Tämä on sijainti" tai jotain muuta, mitä haluat.

Excelin Power View -taulukossa

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon ja päivitä tiedot.
  2. Näet lisäämäsi kuvaukset viemällä osoittimen Geography-taulukon nimen ja ProductName-kentän päälle.