Oletetaan, että olet suunnitellut lomamatkan Mauille. Haluat ilmoittaa ryhmälle, että olet poissa toimistosta jonkin aikaa, mutta et halua sotkea ryhmän jäsenten Saapuneet-kansioita kutsulla, joka kuvaa poissaolosuunnitelmiasi. Ryhmäkalenterin avulla voit ajoittaa poissaolotapahtuman ja jättää ilmoituksen lähettämättä muille. Kun ryhmän jäsenet tarkistavat ryhmäkalenterin, he näkevät poissaolosi.
Jos haluat ryhmän jäsenten saavan ilmoituksen lomasuunnitelmistasi, voit toteuttaa myös sen.
- Perinteisessä Outlook for Windowsissa; Avaa Calendar valitsemalla näytön alareunassa
. - Valitse siirtymisruudussa Kaikki ryhmäkalenterit ja valitse ryhmäsi. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään.
- Jos sinulla on avoinna useita kalentereita, valitse ryhmäkalenterisi.
- Valitse Uusialoitustapaaminen>.
- Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.
- Valitse Näytä muodossa -kohdan vierestä Ilmainen.
- Valitse Muistutus-kohdan vierestä Ei mitään.
- Valitse Koko päivän kestävä tapahtuma -valintaruutu, jos olet poissa toimistosta yli muutaman tunnin.
- Valitse Tallenna ja sulje. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.
Katso myös
Tapahtumien ajoittaminen ja muokkaaminen ryhmäkalenterin avulla Outlookissa
Automaattisten vastausten (poissaolo) lähettäminen Outlookin verkkoversio