Tapahtumien ajoittaminen ja muokkaaminen ryhmäkalenterin avulla Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Uusi Outlook for Windows Outlook Web App

Jokaisella Microsoft 365 -ryhmällä on jaettu kalenteri, jossa sinä ja kaikki ryhmän jäsenet voitte ajoittaa, muokata ja tarkastella tulevia tapahtumia. 

Voit myös lisätä ryhmätapahtumia omaan kalenteriin tai luoda ryhmätapahtumia omaan kalenteriin, jotta muut eivät voi muuttaa niitä.

Avaa kalenteri  |  Lisää tapahtuma  |  Muokkaa tapahtumaa  |  Katso, ketkä osallistuvat  |  Peruuta  |  Lisää kalenteriin

Ryhmäkalenterin avaaminen uudessa Outlookissa

  1. Avaa Calendar valitsemalla Calendar.
  2. Valitse ryhmä kansioluettelon Ryhmät-kohdassa. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.
  3. Voit muuttaa kalenterinäkymää valitsemalla Päivä, Viikko, Työviikko tai Kuukausi .

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin uudessa Outlookissa

Tapahtuman lisääminen ryhmäkalenteriin muistuttaa hyvin paljon tapahtuman lisäämistä omaan kalenteriin. Kun luot tapahtuman ryhmäkalenteriin, se näkyy ryhmän järjestämänä. Sinut lisätään automaattisesti osallistujaksi, ja tapahtuma lisätään henkilökohtaiseen kalenteriin.

  1. Valitse ryhmäkalenteri-ikkunassa kellonaika, johon tapahtuma ajoitetaan.

  2. Valitse tapahtumaikkunan yläpalkista ryhmä, jonka kanssa haluat ajoittaa tapahtuman.

    Valitse ryhmäsi avattavasta valikosta, jos haluat ajoittaa tapahtuman kyseiseen kalenteriin.

  3. Kirjoita tapahtuman otsikko, sijainti ja päättymisaika tapahtumaikkunaan. Jos haluat muokata muita tapahtuma-asetuksia, valitse Lisää vaihtoehtoja.

  4. Kokouskutsuja ei oletusarvoisesti lähetetä ryhmän jokaisen jäsenen Saapuneet-kansioon. Jos haluat kutsua ryhmän, lisää ryhmä osallistujaluetteloon. Jos et ole kirjoittanut osallistujia, saat ilmoituksen, että kutsua ei lähetetä ryhmän jäsenille, ellet kutsu heitä. Kutsu heidät automaattisesti valitsemalla Kutsu jäseniä -painike.

  5. Valitse Tallenna.

Haluatko lisätä ryhmäkalenteriin loman tai poissaoloajan?

Ryhmäkalenterin tapahtuman muokkaaminen uudessa Outlookissa

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.
  2. Tee haluamasi muutokset ja valitse Lähetä.

Ryhmätapahtumaan osallistuvien henkilöiden tarkasteleminen uudessa Outlookissa

Sähköposti-ilmoitukset, kuten Hyväksy, Alustava ja Hylkää, ovat häiritseviä ja ne voivat täyttää Saapuneet-kansion tarpeettomasti. Kun käytät tapahtuman ajoittamiseen ryhmäkalenteria, näet helposti käyttäjät, jotka osallistuvat tapahtumaan, ovat hylänneet kutsun tai eivät ole vielä vastanneet kutsuun.

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.
  2. Katso Osallistujien>seuranta -kohdassa tila (Hyväksytty, Ei vastausta, Alustava, Hylätty) kunkin kutsutun nimen alla.

Ryhmätapahtuman peruuttaminen uudessa Outlookissa

Kun tapahtuma luodaan ryhmäkalenterissa, kuka tahansa ryhmän jäsen voi peruuttaa sen.

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla sitä ryhmäkalenterissa.
  2. Valitse Peruuta ja valitse sopiva peruutusvaihtoehto.

Ryhmätapahtuman lisääminen omaan kalenteriin uudessa Outlookissa

Kun luot tapahtuman omaan kalenteriin, olet vastuussa tapahtuman muokkaamisesta tai peruuttamisesta, toisin kuin ryhmäkalenterissa luoduista tapahtumista, joita kuka tahansa ryhmän jäsen voi muokata tai poistaa.

  1. Avaa kalenteri (ei ryhmäkalenteri).
  2. Valitse aika, jolloin ajoitat kokouksen tai tapahtuman.
  3. Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja kokouksen tiedot.
  4. Kirjoita Kutsu osallistujia -kohtaan kutsuttavan ryhmän nimi.
  5. Valitse Lähetä.

Katso myös

Outlookin uusi Microsoft 365 -ryhmät

Ryhmän luominen Outlookissa

Ryhmän jäsenten lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmät

Ryhmien liittyminen, poistuminen tai seuraaminen Outlookissa

Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa

Jaettujen tiedostojen käyttäminen Microsoft 365 -ryhmän kanssa Outlookissa

Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Microsoft 365 -ryhmät käyttäminen vieraana

Vieraat eivät saa Microsoft 365 -ryhmän sähköposteja