Sähköpostiviestin mukauttaminen Outlook.comissa

Käytetään kohteeseen
Outlook.com

Mukauta uutta sähköpostiviestiä Outlook.com käytettävissä olevilla muotoilu- ja viestiasetuksilla. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä viestiä kirjoitat – yksityistä tai liikeasiallista – löydät aina keinon lisätä siihen yksilöllisen tyylisi.

Voit lisätä liitteen tai kuvan (kuvan, materiaalikuvion tai grafiikan), muuttaa fontteja, lisätä luettelon ja allekirjoituksen sekä paljon muuta.

Viestin tärkeyden määritys

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Jos haluat muuttaa viestin tärkeyden, valitse Tunnisteet-ryhmässäSuuri tai Pieni tärkeys.

Liitteen lisääminen

  1. Valitse Liitä tiedosto -painike valintanauhan Lisää-ryhmästä.
  2. Valitse, haluatko liittää tiedoston, tietokoneesta tai pilvisijainnista.
  3. Siirry haluamasi tiedoston sijaintiin selaamalla, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Kuvan lisääminen tekstiin

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse valintanauhan Lisää-ryhmästäKuvat.
  2. Selaa kuvatiedoston sijaintiin tietokoneella, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Lisää hymiö viestiisi

Hymiöit ovat tietokuvia, jotka välittävät tunnetiloja. Voit lisätä useita erilaisia hymiöitä viestiisi. Jos haluat lisätä hymiön, valitse valintanauhan Lisää-ryhmässäEmojiGrafiikka-kohdassa ja valitse sitten emoji.

Huomautus

Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiö, joka on värikäs yhdellä käyttäjällä, saattaa muuntautua symboliksi toisella käyttäjällä. Esimerkiksi Http://servername saattaa näkyä vastaanottajan sähköpostissa muodossa :-).

Sähköpostiviestin fontin muuttaminen

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse tyylit ja valitse haluamasi tyyli.
  2. Voit mukauttaa asetuksia valitsemalla Muotoile teksti -ryhmässä nykyisen fontin, fonttikoon tai fontin värin. Voit myös käyttää muita vaihtoehtoja, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.

Lisää ranskalaiset viivat tai numerot listaan

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  1. Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Muotoile tekstiä -ryhmästä Luettelomerkit .
  2. Jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Muotoile teksti -ryhmästä Numerointi .

Taulukon lisääminen

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Luo uusi viesti tai vastaa aiempaan viestiin.
  2. Valitse Lisää-ryhmässäTaulukko-painike .
  3. Vedä taulukkoruudukossa haluamasi määrä sarakkeita ja rivejä rivejä ja päästä sitten irti.

Lisää sähköpostin allekirjoitus viesteihin

Voit luoda sähköposti allekirjoituksen, joka näkyy sähköpostiviestisi lopussa.

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset .
  2. Valitse Tilin>allekirjoitukset>+ Lisää allekirjoitus.
  3. Kirjoita tekstiruutuun oma sähköposti allekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua tekstikehyksen päällä sijaitsevasta valintanauhasta, jossa näet käytettävissä olevat vaihtoehdot.
  4. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse Aseta uusien viestien oletukseksi -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi viesteihin, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Aseta vastausten ja edelleenlähetysten oletukseksi. Jos haluat allekirjoituksesi molempiin, valitse kummatkin valintaruudut.
  5. Valitse Tallenna, kun olet valmis. Sähköpostiallekirjoitus tulee nyt näkyviin uusiin viesteihin, tai vastauksiin, tai molempiin riippuen valinnoistasi.

Muita tapoja muokata sähköpostiviestejäsi löydät kohdassa Muokkaa viestiesi toimintoja Outlook.comissa.

Tarvitsetko vielä apua?

Ohje Saat tukea Outlook.com napauttamalla tai napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkoriviltä Ohje ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä.
Jos edellä mainitut ohjeet eivät toimi tai jos et voi kirjautua sisään, napauta tai napsauta tätä.
Ota yhteyttä Jos tarvitset Microsoft-tiliin ja tilauksiin liittyviä muita ohjeita, siirry tilin & laskutuksen tukeen.
Tukipyyntö-sovelluskuvake Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän.
People-yhteisö Esitä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com yhteisössä.

Katso myös

Sähköpostiviestin luominen, vastaaminen tai edelleen lähettäminen Outlook.comissa