Yhteenveto
Sähköpostin allekirjoitukset takaavat ammattimaisen yhdenmukaisuuden kaikissa yritysviesteissäsi ja varmistavat, että vastaanottajat näkevät yhteystietosi jokaisessa viestissä. Outlookissa voit määrittää useita allekirjoituksia eri tarkoituksiin (sisäiset tai ulkoiset, henkilökohtaiset vs. liiketoiminnalliset) ja valita, sisällytetäänkö ne automaattisesti uusiin sähköposteihin, vastauksiin vai edelleenlähetyksiin. Allekirjoituksessa voi olla tekstiä, linkkejä, kuvia ja kuvia (esimerkiksi käsinkirjoitettu allekirjoitus tai logo).
Tässä artikkelissa käsitellään uuden Outlook for Windowsin, perinteisen Outlook for Windowsin, Outlookin verkkoversio ja Outlook.com allekirjoitusten luomista. Jos käytät Outlookin Mac-versiota, siirry kohtaan Allekirjoituksen luominen, lisääminen tai muuttaminen Outlook for Mac.
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden ohjeet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen uudessa Outlookissa
Voit määrittää erilaisia allekirjoituksia uudessa Outlookissa ja valita sitten allekirjoituksen, jota haluat käyttää viestiä kirjoittaessasi. Katso video
.
- Valitse Asetukset
.
- Valitse Tilien>allekirjoitukset.
- Jos olet lisännyt uuteen Outlookiin useamman kuin yhden tilin, valitse tili, johon haluat lisätä sähköpostin allekirjoituksen.
- Valitse
Lisää allekirjoitus ja anna sille erillinen nimi.
- Kirjoita allekirjoituksesi uuden nimen alla olevaan muokkausruutuun ja muotoile allekirjoituksessa haluamasi fontti, väri ja tyylit.
- Alareunan valintaruutujen avulla voit valita, käytetäänkö allekirjoitusta uusissa viesteissä, vastauksissa ja välitetyissä viesteissä. Voit myös jättää ne tyhjiksi ja lisätä haluamasi allekirjoituksen viestiä kirjoittaessasi.
- Valitse lopuksi Tallenna.
Allekirjoituksen lisääminen kirjoitettaessa viestiä uudessa Outlookissa
Valitse Sähköposti-sovelluksessa Uusi sähköposti.
Valitse Viesti-välilehdenLisää-ryhmässäAllekirjoitus.
Valitse yksi tallennetuista allekirjoituksistasi lisättäväksi viestiin.
Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, valitse avattavasta valikosta Allekirjoitukset. Luo ja tallenna uusi allekirjoitus noudattamalla sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen -osan ohjeita.
Sähköpostin allekirjoituksen muuttaminen uudessa Outlookissa
Jos haluat tehdä muutoksia sähköpostin allekirjoitukseen, toimi seuraavasti.
- Valitse Asetukset .
- Valitse Tilien>allekirjoitukset.
- Valitse Muokkaa allekirjoitusta -painike
muutettavan allekirjoituksen vieressä.
- Kun olet tehnyt muutoksesi, valitse Tallenna.
Huomautus
Jos sinulla on Microsoft-tili ja käytät Outlookia ja Outlookin verkkoversiota tai Outlookin verkkoversio for Businessia, sinun on luotava allekirjoitus molempiin tuotteisiin.
Luo allekirjoitus ja valitse, milloin Outlook lisää allekirjoituksen viesteihisi perinteisessä Outlook for Windowsissa
Jos haluat katsoa, miten se tehdään, voit siirtyä suoraan alla olevaan videoon.
Avaa uusi sähköpostiviesti.
Valitse Viesti-valikostaAllekirjoituksen>allekirjoitukset.
Valitse sähköpostitilien avattavasta luettelosta tili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen. Joka sähköpostitilillä voi olla oma allekirjoituksensa.
Huomautus
Tämän laitteen allekirjoitukset tallennetaan paikallisesti laitteeseen, jossa ne luotiin, eivätkä ne välttämättä ole käytettävissä, kun käytät Outlookia toisessa laitteessa. Jos haluat käyttää samaa allekirjoitusta kaikissa tuetuissa Outlook-käyttökokemuksissa, luo allekirjoitus ja hallitse sitä Microsoft-tilisi kautta, jos se on käytettävissä.
Valitse Valitse muokattava allekirjoitus -kohdasta Uusi ja kirjoita Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa nimi allekirjoitukseksi.
Kirjoita allekirjoituksesi Muokkaa allekirjoitusta -kohtaan. Voit muuttaa fonttia, fonttiväriä ja fonttikokoa sekä tekstin tasausta. Jos haluat luoda vahvemman allekirjoituksen, joka sisältää luettelomerkkejä, taulukoita tai reunuksia, luo ja muotoile allekirjoituksen teksti Word-ohjelmassa. Kopioi ja liitä allekirjoitus Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Voit luoda allekirjoituksen myös valmiin mallin avulla. Lataa mallit Wordissa, mukauta niitä henkilökohtaisilla tiedoillasi ja kopioi ja liitä ne Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun.
Huomautus
- Voit lisätä linkkejä ja kuvia allekirjoitukseesi, muuttaa fonttia ja väriä ja tasata molemmat reunat Muokkaa allekirjoitusta -ruudun alapuolella olevan pikamuotoilupalkin avulla.
- Voit lisätä allekirjoitukseesi myös sosiaalisen median kuvakkeita ja linkkejä tai muokata jotakin valmiiksi suunnitelluista malleistamme. Lisätietoja on artikkelissa Allekirjoituksen luominen mallista.
- Katso lisätietoja kuvien lisäämisestä allekirjoitukseen artikkelista Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen.
Määritä Valitse oletusallekirjoitus -kohdassa seuraavat asetukset.
- Voit lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin. Siirry avattavaan Uudet viestit -luetteloon ja valitse jokin allekirjoituksistasi.
- Jos et halua lisätä allekirjoitusta automaattisesti uusiin viesteihin, valitse (ei mitään). Tällä asetuksella ei lisätä allekirjoitusta viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen.
Voit valita, että allekirjoituksesi näkyy automaattisesti vastaus- ja välitysviesteissä. Valitse avattavasta Vastatut/välitetyt -luettelosta jokin allekirjoituksistasi. Hyväksy muussa tapauksessa oletusasetus (ei mitään).
Tallenna uusi allekirjoitus ja palaa viestiin valitsemalla OK. Perinteinen Outlook ei lisää uutta allekirjoitustasi vaiheessa 1 avaamaasi viestiin, vaikka olisitkin valinnut allekirjoituksen lisäämisen kaikkiin uusiin viesteihin. Tähän viestiin joudut lisäämään allekirjoituksen manuaalisesti. Allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin tuleviin viesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksen manuaalisesti, valitse Viesti-valikostaAllekirjoitus ja valitse sitten juuri luomasi allekirjoitus.
Sähköpostin allekirjoituksen muuttaminen perinteisessä Outlook for Windowsissa
Jos haluat tehdä muutoksia sähköpostin allekirjoitukseen, toimi seuraavasti.
- ValitseTiedostoasetukset>>, Sähköpostin>allekirjoitukset.
- Valitse allekirjoitus, jota haluat muokata, ja tee muutokset Muokkaa allekirjoitusta -ruudussa.
- Kun olet valmis, valitse Tallenna ja OK.
Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen perinteisessä Outlook for Windowsissa
Jos haluat lisätä yrityksen logon tai kuvan allekirjoitukseen, noudata seuraavia ohjeita.
- Avaa uusi viesti ja valitse Allekirjoitukset>.
- Valitse allekirjoitus, johon haluat lisätä logon tai kuvan, Valitse muokattava allekirjoitus -ruudussa.
- Valitse Kuva-painike
, etsi kuvatiedosto ja valitse Lisää.
- Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kuva. Valitse Koko-välilehti ja muuta kuvan kokoa välilehden asetusten avulla. Jos haluat säilyttää kuvan mittasuhteet, varmista, että Lukitse kuvasuhde -valintaruutu on valittuna.
- Kun olet valmis, valitse OK. Tallenna allekirjoitukseen tekemäsi muutokset valitsemalla uudelleen OK.
Huomautus
VML (Vector Markup Language) -tunnisteiden käyttäminen allekirjoituksessa voi aiheuttaa sen, että jotkin elementit näkyvät liitteinä tekstiin sitoutuvien kuvien sijaan. Saat parhaat tulokset kuvien lisäämisessä noudattamalla edellä olevia ohjeita.
Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti perinteisessä Outlookissa
Jollet valitse allekirjoituksen lisäämistä kaikkiin uusiin viesteihin tai vastauksiin ja edelleen lähetettyihin viesteihin, voit yhä lisätä allekirjoituksen manuaalisesti.
- Valitse sähköpostiviestin Viesti-välilehdessäAllekirjoitus.
- Valitse esiin tulevasta ponnahdusvalikosta allekirjoitus. Jos sinulla on useita allekirjoituksia, voit valita minkä tahansa luomasi allekirjoituksen.
Katso, miten se tehdään
Sivun alkuun
Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viestiin Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Voit luoda sähköpostin allekirjoituksen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com ja lisätä sen kaikkiin lähteviin viesteihin tai lisätä sen manuaalisesti vain tiettyihin viesteihin.
- Valitse Asetukset yläreunassa.
- Valitse Tilien>allekirjoitukset.
- Valitse Lisää allekirjoitus ja anna sille erillinen nimi.
- Kirjoita allekirjoituksesi uuden nimen alla olevaan muokkausruutuun ja muotoile allekirjoituksessa haluamasi fontti, väri ja tyylit.
- Alareunan valintaruutujen avulla voit valita, käytetäänkö allekirjoitusta uusissa viesteissä, vastauksissa ja välitetyissä viesteissä. Voit myös jättää ne tyhjiksi ja lisätä haluamasi allekirjoituksen viestiä kirjoittaessasi.
- Valitse lopuksi Tallenna.
Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Jos olet luonut allekirjoituksen Outlookin verkkoversiossa, mutta et ole määrittänyt sitä lisättäväksi automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen myöhemmin, kun kirjoitat sähköpostiviestin.
- Kirjoita viestisi uuteen viestiin tai vastaukseen.
- Valitse Viesti-välilehdessä
Allekirjoitus.
- Jos olet luonut useita allekirjoituksia, valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää uudessa viestissä tai vastauksessa.
- Kun sähköpostiviesti on valmis, valitse Lähetä.
Sähköpostin allekirjoituksen muuttaminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Jos haluat tehdä muutoksia sähköpostin allekirjoitukseen, toimi seuraavasti.
- Valitse Asetukset .
- Valitse Tilien>allekirjoitukset.
- Valitse Muokkaa allekirjoitusta -painike muutettavan allekirjoituksen vieressä.
- Kun olet tehnyt muutoksesi, valitse Tallenna.
Vihje
Uuden allekirjoituksen luontivaiheet ovat samat uudessa Outlookissa ja Outlookin verkkoversioissa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook for Mac -sovelluksessa
Sähköpostin allekirjoituksen luominen mallista
