SharePoint-sivuston luominen tekoälyn avulla

Vaiheittaiset ohjeet ensimmäisen SharePoint-sivuston käyttöönottoon ja luomiseen tekoälyn avulla.

Johdanto

Tämä opas on suunniteltu auttamaan uusia käyttäjiä pääsemään alkuun nopeasti ja tehokkaasti. Tekoälyä hyödyntäen he voivat luoda kiinnostavia, toimivia ja visuaalisesti miellyttäviä SharePoint-sivustoja. Olitpa sitten määrittämässä ryhmäsivustoa tai viestintäportaalia. SharePointin Copilot yksinkertaistaa tekoälyratkaisun muodostinprosessia – aiempaa verkkokehityskokemusta ei tarvita.

Mikä on Ratkaisun muodostin?

Ratkaisun muodostin on SharePointin uusi ominaisuus, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan sivuston luomista. Sen avulla voit luoda SharePoint-sivustoja nopeasti ja helposti ilman koodaus- tai suunnitteluosaamista. Kun määrität sivustoa, voit olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa SharePointissa sisällön ja rakenteen tarkentamiseksi. Kuvaile vain, mitä tarvitset, ja tekoäly antaa älykkäitä ehdotuksia.

Ominaisuus käyttää tekoälyä auttamaan sinua sivustojen luomisessa ja mukauttamisessa. Se analysoi tarpeesi, sisältösi ja organisaatiosi tarpeet ja ehdottaa asetteluja, rakenteita ja sisältörakenteita, mikä vähentää merkittävästi vaikuttavien sivustojen luomiseen tarvittavaa aikaa ja vaivaa.

Mihin voit käyttää sitä

  • Ryhmäprojektisivustot
  • Yrityksen uutiset tai päivitykset
  • Tukipalvelu tai usein kysytyt kysymykset -sivut
  • Koulutus ja perehdytys
  • Ja paljon muuta

Edellytykset

  • SharePoint Onlinen käyttöoikeus ja asianmukaiset käyttöoikeudet sivustojen luomiseen.
  • Copilot-käyttöoikeus
  • Perustiedot sivustosta, jonka haluat luoda (tarkoitus, kohdeyleisö jne.)

Miten se toimii

Vaihe 1: Ratkaisun muodostimen käyttäminen

  1. Siirry organisaatiosi SharePoint-aloitussivulle.
  2. Valitse yläreunan siirtymisvalikosta Luo sivusto.
  3. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista Luo sivusto tekoälyn avulla. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan ja varmista, että ominaisuus on otettu käyttöön vuokraajassasi.
  4. Vaihtoehtoisesti, jos käytät uutta SharePoint-käyttöliittymää, valitse vasemmasta sivupalkista Muodosta missä tahansa SharePointin osassa

Vaihe 2: Kuvaile sivustosi

  1. Aloita kirjoittamalla kehote, joka selittää etsimäsi sivuston. Esimerkiksi "Haluan luoda sivuston, joka helpottaa ryhmäni yhteistyötä ja seurata projektin edistymistä". Voit myös valita sellaisen ehdotettujen kehotteiden luettelosta

  2. SharePointin Copilot saattaa esittää joitakin kysymyksiä tavoitteistasi, jos niitä ei ole jo annettu alkuperäisessä kehotteessa. Esimerkkejä jatkokysymyksistä:

    1. Mikä on tämän sivuston päätarkoitus? (esim. projektinhallinta, ryhmäyhteistyö, uutisten jakaminen)
    2. Käyttäisivätkö sivustosi sisäisiä vai ulkoisia käyttäjiä?

  3. Vastaa näihin kysymyksiin mahdollisimman tarkasti. Vastauksiasi käytetään asemapiirroksen luomiseen.

  4. Saat myös tekoälyn ehdottamia kehotteita koko käyttökokemuksesi ajan. Voit hyödyntää näitä kehotteita tarpeidesi mukaan.

Vaihe 3: Tarkastele tekoälyn ehdotuksia ja mukauta niitä

  1. Kun ratkaisun muodostin käyttää riittävästi tietoja, se esittää sinulle asemakaavaehdotuksen. Asemapiirros sisältää osat, kuten luettelot, kirjastot, sivut ja luotavan sivuston kokonaisrakenteen.
  2. Piirtoalustalla näkyy visuaalinen rakenteellinen esitys suunnitelmasta ja saat yksityiskohtaisemman suunnitelman markdown-muodossa valitsemalla navigointivalikon yläreunassa olevan "koodinpätkä"-painikkeen.
  3. Mukauta sisältöä lisäämällä tai poistamalla jäsennyksen eri osia keskustelun tai piirtoalustan kautta. Tekoäly voi edelleen ehdottaa olennaista sisältöä ja asettelua rakentaessasi.
  4. Voit jatkaa muutosten tekemistä, kunnes olet valmis luomaan sivuston. Suunnitelmaa päivitetään jatkuvasti, kun annat lisätietoja ja poistat tai pyydät lisää ominaisuuksia.
  5. Jos et ole tyytyväinen, voit valita "Aloita alusta" -vaihtoehdon. Huomaa, että menetät kaiken edistymisen, jonka olet tehnyt rakennustyökalussa, jos jatkat tätä vaihtoehtoa.

Vaihe 4: Viimeistely ja julkaiseminen

  1. Kun olet tehnyt tarvittavat muokkaukset, voit luoda sivuston valitsemalla Build it (Luo se)

  2. Sinua pyydetään vahvistamaan joitakin sivuston perustietoja:

    1. Sivuston nimi: Uuden sivuston otsikko.
    2. Luottamuksellisuus: Valitse, onko sivusto julkinen organisaatiossasi vai yksityinen kutsutuille jäsenille.
    3. Ryhmän sähköpostiosoite: tarpeen mukaan vain, jos luot työryhmän sivuston omien tarpeidesi mukaan.

  3. Vahvista, että olet tyytyväinen tietoihin, valitsemalla OK sivuston rakentaminen alkaa. Sivuston luominen voi kestää muutamia minuutteja.

  4. Kun koontiversio on valmis, sinut ohjataan uuteen sivustoon. Joissakin tapauksissa sivuston rakentamisen aikana sinulta saatetaan pyytää lisätietoja rakentamisen suorittamiseksi loppuun.

  5. Kun olet sivustossa, voit jatkaa sisällön päivittämistä ja sivuston määrittämistä SharePointin Copilotin kautta. SharePointin Copilot on edelleen käytettävissä ja ehdottaa parannuksia sivustosi kehittyessä.

Tekoälyn luomat ehdotukset voivat olla virheellisiä, joten voit antaa palautetta ehdotusten laadusta peukalolla ylös- tai alaspäin.

Vihjeitä Ratkaisun muodostimen tehokkaaseen käyttöön

  • Ole selkeä ja tarkka vastatessasi tekoälyn kehotteisiin, niin saat olennaisimmat ehdotukset.
  • Hyödynnä tekoälyn merkityksellisiä tietoja sivuston jatkuvassa ylläpidossa ja parantamisessa. Työkalu voi ehdottaa uusia verkko-osia tai uudelleenjärjestelyjä tarpeidesi muuttuessa.

Tärkeää tietoa

  • Joitakin SharePointin lisäominaisuuksia ei vielä tueta, joten ne on ehkä määritettävä sivuston luomisen jälkeen. 
  • Kun sivuston rakentaminen on aloitettu, et voi mitenkään estää sitä etenemästä kohti valmistumista, joten varmista, että olet tyytyväinen asemapiirrokseen. Jos et ole tyytyväinen, voit aloittaa uuden sivuston luomisen.

Yhteenveto

SharePointin Ratkaisun muodostin antaa mahdollisuuden luoda ammattimaisia ja mukautettuja sivustoja vaivattomasti. Noudattamalla tätä perehdytysopasta olet hyvää vauhtia luomassa yhteistyötiloja, jotka lisäävät tuottavuutta ja sitoutumista koko organisaatiossasi.

Läpinäkyvyyshuomautukset: Vastuullinen tekoäly (RAI)

Microsoft on sitoutunut kehittämään ja ottamaan käyttöön tekoälyä vastuullisesti. Kun käytät tekoälypohjaisia ominaisuuksia, kuten Copilotia SharePointissa ja Ratkaisun muodostinta:

  • Tietosuoja: Varmista organisaatiosi tiedonhallinta- ja tietosuojakäytäntöjen noudattaminen.
  • Arkaluonteiset tiedot: vältä henkilökohtaisten tai luottamuksellisten tietojen syöttämistä tekoälykehotteisiin.
  • Ihmisen valvonta: Tarkista tekoälyn luoman sisällön tarkkuus, osuvuus ja soveltuvuus ennen julkaisemista.
  • Läpinäkyvyys & oikeudenmukaisuus: noudata Microsoftin vastuullisen tekoälyn periaatteita oikeudenmukaisuuden, luotettavuuden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi.
  • Lisätietoja: Yksityiskohtaisia ohjeita on osoitteessa www.microsoft.com/ai/responsible-ai