Kun olet lisännyt tehtäviä projektiin, voit sisällyttää tehtävät, joiden määräpäivä on Tehtävät-sivun yläreunan aikajanalla.
Tämän voi tehdä kahdella eri tavalla:
- Lisää aikajanaan -painike Napsauta Tehtävät-sivulla niiden tehtävien valintaruudun vasemmalla puolella olevaa tilaa, jotka haluat lisätä aikajanalle. Tämä valitsee jokaisen tehtävän. Valitse Tehtävät-välilehden Toiminnot-ryhmässä Lisää aikajanaan.
- Avaa valikko Valitse Aikajanalle lisättävän tehtävän Kohdalla Avaa valikko (...) ja valitse sitten näkyviin tulevassa ruudussa Lisää aikajanaan.
Jos tehtävällä on alkamis- ja määräpäivä, se näkyy aikajanalla palkina, joka kattaa kyseiset päivämäärät. Jos tehtävällä on vain määräpäivä tai alkamispäivä, se näkyy aikajanalla yhtenä pisteenä, joka on merkitty vinoneliöllä.
Vihje
Perinteisissä projektinhallinnan Gantt-kaavioissa, jotka muistuttavat Tehtävät-sivun aikajanaa, vinoneliöillä osoitetaan projektin välitavoitteet. Välitavoite on viitepiste, joka merkitsee projektin päätapahtumaa, ja sitä käytetään projektin edistymisen seuraamiseen. Jotkin esimerkit voivat olla tärkeä tapahtuma, siihen liittyvän projektin valmistumispäivä tai julkaisupäivä. Voit harkita useimpien projektin tehtävien alkamis- ja määräpäivien lisäämistä ja projektin välitavoitteiden tunnistamista vain määrittämällä näille tehtäville määräpäivän (ei alkamispäivää).
Kun olet lisännyt tehtävän aikajanalle, voit muuttaa aikajanan näkymistapaa usealla eri tavalla. Lisätietoja on artikkelissa Aikajanan ulkoasun muuttaminen.
Sivun alkuun