Projektiryhmä koostuu niistä, jotka on määritetty projektin tehtäviin, sekä niistä, jotka voivat käyttää projektisivustoa. Voit esimerkiksi määrittää useita henkilöitä työskentelemään tehtävien parissa ja kourallisen johtajia tai muita sidosryhmiä, joiden haluat voivan tarkastella projektiasi, vaikka heitä ei ole määritetty tehtäviin. Voit lisätä jäseniä ryhmään pääsivuston Jaa-toiminnolla .
Huomautus
Lisätietoja henkilöiden lisäämisestä projektiryhmään määrittämällä heidät tehtäviin on artikkelissa Tehtävien lisääminen projektiin.
Kun projektisivusto luotiin, se on määritetty joko käyttämään pääsivuston käyttöoikeuksia tai käyttämään tälle projektille yksilöllisiä käyttöoikeuksia:
- Jos valitsit yksilöllisen käyttöoikeusjoukon tälle projektille,määrität, kuka voi tarkastella ja muuttaa uutta projektisivustoa heti sivuston luomisen jälkeen.
- Jos projektisivusto on määritetty käyttämään pääsivuston käyttöoikeuksia, kaikki pääsivuston käyttäjät kuuluvat nyt projektiryhmään. Jos haluat lisätä henkilöitä projektiryhmään, sinun on joko lisättävä heidät pääsivustoon itse tai pyydettävä, että sivuston omistaja lisää heidät.
Projektiryhmän jäsenen lisääminen pääsivustoon:
Valitse pääsivustossa Jaa.
Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa Näytä asetukset.
Valitse Valitse ryhmä tai käyttöoikeustaso -kohdassa ryhmä, johon haluat lisätä projektiryhmän jäsenet:
- [Pääsivuston nimi] Vierailijat Jos haluat, että projektiryhmän jäsenet voivat tarkastella sivuston sisältöä, mutta eivät voi tehdä muutoksia, valitse tämä ryhmä.
- [Pääsivuston nimi] Jäsenet Jos haluat, että projektiryhmän jäsenet voivat lisätä, muokata ja poistaa sivuston tehtäviä, asiakirjoja ja muita tietoja, valitse tämä ryhmä.
- [Pääsivuston nimi] Omistajat Jos haluat, että projektiryhmän jäsenillä on täydet oikeudet sivuston kaikkiin käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin, valitse tämä ryhmä. Tähän sisältyy luetteloiden, kirjastojen ja muiden sivuston ominaisuuksien lisääminen ja poistaminen.
Kirjoita Kutsu henkilöitä [käyttöoikeustasoon]-kohtaan lisäämiesi projektiryhmän jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet puolipisteellä erotettuina (;)).
Voit halutessasi lähettää näille uusille projektiryhmän jäsenille lähetettävän henkilökohtaisen viestin sähköpostiviestissä, jossa heitä pyydetään tekemään yhteistyötä projektisivustossa.
Huomautus
Tämä viesti lähetetään vain, jos Lähetä sähköpostikutsu -valintaruutu on valittuna. Jos et näe tätä valintaruutua, valitse Näytä asetukset.
Valitse Jaa , jos haluat lisätä nämä uudet projektiryhmän jäsenet sivustoosi valitussa ryhmässä.
Kun olet lisännyt henkilöitä projektiryhmään, seuraava vaihe voi olla tehtävien lisääminen projektiin, tiedostojen tai tiedostojen lataaminen projektiin tai tehtäväluettelon avaaminen Projectissa tai Excelissä.
Sivun alkuun