Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi yhdistää aiemmin luodun SharePoint-ryhmäsivuston uuteen Microsoft 365 -ryhmään. Tämä yhteys auttaa parantamaan työryhmäsi tuottavuutta Microsoft 365 -ryhmän sisällön ja resurssien avulla. Näitä resursseja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Jaettu postilaatikko ryhmäkeskusteluissa Outlookissa
- Jaettu kalenteri, jossa voit seurata määräaikoja, tapahtumia ja ryhmälomia
- Uuden Planner-verkko-osan kanssa käytettävissä olevat tehtävienhallintatyökalut
- Mahdollisuus lisätä tiimi Microsoft Teamsin avulla reaaliaikaista jatkuvaa keskustelua varten
- Yksittäinen jaettu ryhmäidentiteetti, johon liittyy microsoft 365 -resurssien elinkaari ja käytäntö
Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja
Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi yhdistää aiemmin luodun ryhmäsivustokokoelman Microsoft 365 -ryhmään. Tämä sisältää suosittuja perinteisiä malleja, kuten perinteisen ryhmäsivustomallin (STS#0) ja yhteisösivustomallin (COMMUNITY#0), mutta on olemassa malleja, joita et voi yhdistää Microsoft 365 -ryhmään, mukaan lukien:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Alisivustoja tai "/sites/ContentTypeHub"-sivustoa ei voi yhdistää uusiin Microsoft 365 -ryhmät. Kun olet muodostanut yhteyden ryhmään, olemassa oleva ryhmäsivusto säilyttää samat URL-osoitteet, asetukset ja käyttöoikeudet. Järjestelmänvalvoja voi sitten lisätä muita omistajia ja jäseniä yhdistettyyn ryhmään.
Vihje
Modernisointivalmiustyökalun avulla voit luoda raportin vuokraajan sivustokokoelmista, mukaan lukien tiedot sivustoista, jotka ovat valmiita yhdistettäväksi Microsoft 365 -ryhmät. Raportissa tunnistetaan myös sivustokokoelmat, jotka saattavat tarvita huomiota, ennen kuin yhdistät ne Microsoft 365 -ryhmät.
Tärkeää
Jos SharePoint-järjestelmänvalvoja ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, sivuston omistajat voivat aloittaa yhteyden muodostamisen uuteen Microsoft 365 -ryhmään. Lisätietoja on artikkelissa Sivustokokoelman järjestelmänvalvojien salliminen tai estäminen yhdistämästä perinteisiä ryhmäsivustoja uusiin Microsoft 365 -ryhmiin.
Kun aiemmin luotu SharePoint-ryhmäsivusto on yhdistetty uuteen Microsoft 365 -ryhmään, sen URL-osoite, asetukset ja käyttöoikeudet eivät muutu. Tämä tarkoittaa, että sivuston omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat jatkaa työskentelyä keskeytyksettä. Vaikka aiemmin luotuja sivuja ei päivitetä automaattisesti, voit aloittaa ryhmäsivuston uudenaikaistamisen. Tämä tarkoittaa, että aiemmin luotuja sivuja ei muuteta, mutta uusi nykyaikainen ryhmäsivuston aloitussivu lisätään. Linkki edelliseen aloitussivuun lisätään sivuston siirtymispalkkiin vasemman siirtymispalkin Aloitus-kohdassa. Tämä linkki edelliseen aloitussivuun on näkyvissä, jos haluat siirtää mukautuksia uudelle nykyaikaisen ryhmäsivuston aloitussivulle. Lisäksi voit luoda uusia sivuja ja jopa tehdä jostakin näistä uusista sivuista sivustosi aloitussivun.
Lisätietoja on artikkelissa Yhteistyö SharePoint-ryhmäsivustojen kanssa Microsoft 365 -sovellusten integroinnit ja Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä.
Aiemmin luodun sivuston yhdistäminen uuteen Microsoft 365 -ryhmään
Avaa Asetukset-valikko ohjelmistopaketin yläreunan siirtymisotsikossa ja valitse Yhdistä uuteen Microsoft 365 -ryhmään.
Näkyviin tulee ryhmän luontikokemus. Voit myös päivittää ryhmän nimen ja sähköpostitunnuksen ja valita ryhmän tietosuojan ja luokituksen (jos käytössä vuokraajassasi). Valitse sitten Yhdistä ryhmä. Lisätietoja ryhmän luomisesta ja asetuksista on artikkelissa Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät.
Huomautus
Kun ryhmäsivustossa on käyttöoikeusryhmiä, joihin muodostat yhteyden Microsoft 365 -ryhmään, näkyviin tulee varoitus, jonka mukaan kukin jäsen on lisättävä yksitellen uusiin ryhmän jäseniin. Näin nämä jäsenet voivat käyttää muita ryhmän työkuormia.
Lisää ja määritä henkilöitä -paneeli tulee näkyviin. Tämä on ehdotettu luettelo omistajista ja jäsenistä nykyisen sivustosi tarkastuksen perusteella. Voit lisätä uusia omistajia ja jäseniä tai poistaa henkilöitä ehdotetuista luetteloista. Kun olet valmis, valitse Valmis .
Uusi sivuston aloitussivu tulee näkyviin.
Uudessa modernissa aloitussivussa on seuraavat tiedot:- Linkki edelliseen aloitussivuun vasemmassa siirtymispalkissa Aloitus-kohdassa
- Vasemman siirtymispalkin Keskustelut-linkki, joka siirtyy ryhmän Outlook-postilaatikkoon
- Sivuston toiminnan verkko-osa, joka näyttää todellisen, nykyisen käytön sivustossa
- Moderni sivuasettelu, jota on helppo muokata tarpeiden mukaan
- Ryhmän tiedot ylätunnisteessa, mukaan lukien tietosuoja, luokitus (jos määritetty) ja jäsenten valokuvat
Voit hallita uuden ryhmän jäsenyyttä milloin tahansa.
Sivuston käyttöoikeudet ja ryhmän jäsenyys
Sivuston käyttöoikeuksia ja ryhmän jäsenyyttä hallitaan erikseen. Ryhmän jäsenillä on aina ryhmäsivuston käyttöoikeus, mutta itse ryhmäsivusto voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa, jotka eivät ole ryhmän jäseniä.
Sivustoilla ja ryhmillä on erityyppiset käyttöoikeudet. Seuraavissa luetteloissa näkyy sivuston käyttöoikeuksien ja ryhmän jäsenyyden välinen suhde:
Sivustokokoelma
Nämä ovat sivustokokoelman oletusarvoiset käyttöoikeusryhmät (oletuskäyttöoikeustasoineen):
- Ryhmäsivustojen omistajat (täydet oikeudet)
- Ryhmäsivuston jäsenet (muokkaa)
- Ryhmäsivuston vierailijat (lue)
Nämä ryhmät tukevat sisäkkäistä jäsenyyttä, kuten Azure Active Directory -ryhmiä tai Microsoft 365 -käyttöoikeusryhmiä.
Microsoft 365 -ryhmä
Nämä ovat ryhmäroolit (käyttöoikeustasoineen):
- Ryhmän omistajat (täydet oikeudet)
- Ryhmän jäsenet (Muokkaa)
Nämä roolit eivät tue sisäkkäistä jäsenyyttä, kuten Azure Active Directory -ryhmiä tai Microsoft 365 -käyttöoikeusryhmiä. Kun lisäät käyttäjiä näihin rooleihin, heidät lisätään automaattisesti aiheeseen liittyviin sivustokokoelman käyttöoikeusryhmiin: ryhmien omistajista tulee sivuston omistajia ja ryhmän jäsenistä sivuston jäseniä.
Ryhmän yhdistäminen aiemmin luotuun sivustoon
Kun yhdistät olemassa olevan ryhmäsivuston uuteen Microsoft 365 -ryhmään, tapahtuu seuraavat käyttöoikeusmuutokset:
- Ryhmäsivuston uuteen ryhmään yhdistävän sivustokokoelman järjestelmänvalvojasta tulee ryhmän omistaja.
- SharePoint ehdottaa käyttäjien lisäämistä ryhmän omistajat ja ryhmän jäsenet -ryhmään sivuston nykyisten käyttäjien perusteella. Jos sivuston käyttöoikeusryhmät sisältävät käyttöoikeusryhmiä tai Azure Active Directory -ryhmiä, SharePoint ei voi ehdottaa ryhmän jäseniä näiden ryhmien sisällön perusteella – nämä käyttäjät on lisättävä ryhmään manuaalisesti.
- Määrittämäsi uudet ryhmän jäsenet lisätään liitettyihin sivustokokoelman käyttöoikeusryhmiin – Ryhmän omistajat lisätään Ryhmäsivuston omistajat -ryhmään ja Ryhmän jäsenet lisätään Ryhmäsivuston jäsenet -ryhmään.
Nämä muutokset tehdään sivustokokoelmatasolla. Jos sinulla on alisivustoja ja käyttöoikeuksien periytyminen on katkennut, käyttöoikeusmallisi pysyy muuttumattomana. Käyttöoikeudet suodatetaan sivustokokoelman tasolta alaspäin luomasi mallin mukaan, mukaan lukien uudet ryhmän omistajat ja jäsenet. - Jos määrität uuden ryhmän tietosuojatasoksi Julkinen, kaikilla organisaation jäsenillä ulkoisia käyttäjiä lukuun ottamatta on ryhmän jäsenen käyttöoikeus ryhmään.
Katso myös
Anna käyttäjien yhdistää perinteiset ryhmäsivustot uusiin Microsoft 365 -ryhmiin
Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?