Jos haluat suorittaa tiettyjä toimintoja aina, kun avaat Access-tietokannan tai Access-verkkosovelluksen, luo AutoExec-makro työpöytätietokantaan tai Käynnistä-makro Access-verkkosovelluksessa. Esimerkiksi työpöytätietokannassa AutoExec-makro voi suurentaa sovellusikkunan automaattisesti, lukita siirtymisruudun ja avata tietyn raportin aina, kun avaat tietokannan.
Sisältö
- AutoExec-makron luominen työpöytäversion tietokantaan
- Käynnistettäessä suoritettavan makron luominen Access-verkkosovellukseen
AutoExec-makron luominen paikalliseen tietokantaan
AutoExec-makro (Makro, jonka nimi on AutoExec) suoritetaan ennen tietokannan muita makroja tai moduuleita. Jos olet jo luonut makron, joka tekee sen, mitä haluat tapahtuvan tietokannan käynnistyessä, nimeä makro uudelleen AutoExec, niin se suoritetaan, kun avaat tietokannan seuraavan kerran. Muussa tapauksessa voit luoda makron seuraavasti:
Valitse Luo>makro.
Valitse haluamasi toiminto makron muodostimen yläreunassa olevassa avattavassa luettelossa. Kirjoita tarvittaessa sopivat arvot argumenttiruutuihin.
- Jos et löydä haluamaasi toimintoa, varmista, että Näytä kaikki toiminnot on valittuna Rakenne-välilehdessä . Tämä laajentaa toimintojen luettelon, jota voit käyttää, mutta luettelo sisältää joitakin toimintoja, jotka suoritetaan vain, jos tietokantaan myönnetään luotettu tila. Lisätietoja on artikkelissa Tietokannan luotettavuuden päätteleminen.
Toista vaihe 2 jokaiselle lisättävälle toiminnolle. Voit myös etsiä toimintoja toimintoluettelosta ja kaksoisnapsauttaa niitä tai vetää ne makroon.
Valitse Tallenna ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan AutoExec.
Valitse OK ja sulje sitten makron muodostin. Uusi makro suoritetaan, kun avaat tietokannan seuraavan kerran.
Lisätietoja makrojen luomisesta on ohjeartikkelissa Käyttöliittymämakron luominen.
Huomautus
- Voit ohittaa AutoExec-makron ja muut käynnistysasetusvalinnat pitämällä VAIHTO-näppäintä painettuna, kun avaat tietokannan. Lisätietoja on artikkelissa Käynnistysasetusten ohittaminen tietokantaa avattaessa.
- Toinen tapa suorittaa toimintoja tietokannan avaamisen yhteydessä on määrittää oletuslomake ja liittää sitten makroja tai VBA-koodia lomakkeen Avattaessa- ja MuistiinLadattaessa-tapahtumiin. Lisätietoja on artikkelissa Access-tietokantaa avattaessa esiin tulevan oletuslomakkeen määrittäminen.
Sivun alkuun
Käynnistettäessä suoritettavan makron luominen Access-verkkosovellukseen
Access-verkkosovellusten Aloitus-makro suorittaa samantyyppisen funktion kuin työpöytätietokannan AutoExec-makro, mutta se ei näy siirtymisruudussa nimettynä makrona. Sitä ei myöskään suoriteta silloin, kun tietokanta avataan Access-asiakasohjelmassa, vaan silloin, kun verkkosovellus avataan selaimessa. Et voi ohittaa käynnistettäessä suoritettavan makron logiikkaa, kun avaat verkkosovelluksen selaimessa.
Voit luoda sellaisen seuraavasti:
Avaa verkkosovellus Accessissa. Jos tarkastelet sitä selaimessa, valitse Asetukset>Mukauta Accessissa.
Valitse aloitusnäytön>lisäasetukset>käynnistä-makrossa.
Access avaa makron suunnitteluohjelman. Jos käynnistettäessä suoritettava makro on jo olemassa, Access näyttää sen. Jos näin ei ole, näkyviin tulee tyhjä makro, jossa voit aloittaa toimintojen lisäämisen.Valitse toiminnot avattavasta Lisää uusi toiminto -valikosta tai etsi toiminnot toimintoluettelosta ja kaksoisnapsauta niitä tai vedä ne makroon.
Vihje
Toimintoluettelossa näytetään lyhyet kuvaukset kaikista toiminnoista.
Kirjoita tarvittaessa arvot lisäämiesi toimintojen argumenttiruutuihin.
Valitse Tallenna>sulje.
ValitseAloituskäynnistys-sovellus> ja Käynnistä-makro suoritetaan, kun verkkosovellus avautuu selaimessa.
Saat lisätietoja makron luomisesta Access-verkkosovelluksessa tutustumalla ohjeartikkeliin Näkymän mukauttaminen käyttöliittymän makron luomisen avulla.